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管理复合和多页资产

Adobe Experience Manager Assets 可以标识已上传的文件是否包含对存储库中已存在资产的引用。 此功能仅适用于支持的文件格式。 如果上传的资产包含对资产的任何引 Experience Manager 用,则会在上传的资产和引用的资产之间创建双向链接。
Besides eliminating redundancy, referencing the assets in Adobe Creative Cloud applications enhances collaboration and increases the efficiency and productivity of users.
Experience Manager Assets 支持双向引用。 您可以在已上传文件的资产详细信息页面中查找引用的资产。 此外,您还可以视图引用资产的资产详细信息页面中的引用文件。
引用会根据引用资产的路径、文档ID和实例ID解析。

将数字资产作为引用添加到 Adobe Illustrator

You can reference existing digital assets from within an Adobe Illustrator file.
  1. 使用 Experience Manager桌面应用 ,在本地文件系统上获取数字资产。 导航到要引用的资产的文件系统位置。
  2. Drag the asset from the local folder to the Illustrator file.
  3. Save the Illustrator file to the mounted drive, or upload to the Experience Manager repository.
  4. 工作流完成后,转到资产的资产详细信息页面。 对现有数字资产的引用列在“引 ”列的“ 依赖项 ”下。
  5. “依赖关系”下显示的 引用资 产也可由当前文件以外的文件引用。 要视图引用资产文件的列表,请在依赖项下单击资产
  6. 单击 工具栏中 的视图属性。 在“属 性 ”页中,引用当前资产的文件列表显示在“基本”选项 卡的 “引用 ​”列下方。
    图: 资产详细信息中的资产引用。

将数字资产作为引用添加到 Adobe InDesign

To reference digital assets from within an InDesign file, either drag assets to the InDesign file or export the InDesign file as a ZIP archive.
中已存在引用的资产 Experience Manager Assets。 您可以通过配置InDesign Server 提取子资产 。 文件中的嵌入 InDesign 资产会被提取为子资产。
如果代 InDesign Server 理,则文 InDesign 件的预览将嵌入到XMP元数据中。 在这种情况下,不显式需要缩略图提取。 但是,如果未 InDesign Server 代理,则必须显式提取文件的缩 InDesign 略图。

通过拖动资产创建引用

Create references to assets by exporting a ZIP file

  1. Perform the steps in Create workflow models to create a new workflow.
  2. Use the Package feature of Adobe InDesign to export the document. Adobe InDesign 可将文档和关联的资产作为包导出。In this case, the exported folder contains a Links folder that contains sub-assets in the InDesign file.
  3. Create a ZIP file and upload it to the Experience Manager repository.
  4. Start the Unarchiver workflow.
  5. 该工作流完成后,Links文件夹中的引用将自动作为子资产进行引用。 To view a list of referred assets, navigate to the asset details page of the InDesign asset and close the Rail .

将数字资产作为引用添加到 Adobe Photoshop

  1. 使用 Experience Manager 桌面应用程序访 Experience Manager Assets问。 下载并显示本地文件系统上的资源。 使用中 的“置入链接 ”功能 Adobe Photoshop。 请参 阅将资源放入桌面应用程序
  2. Save in Photoshop file to the mounted drive or or upload to the Experience Manager repository.
  3. After the workflow completes, the references to existing Experience Manager assets are listed in the asset details page.
    To view the referenced assets, close the Rail in the asset details page.
  4. The referenced assets also contain the list of assets they are referenced from. To view a list of referenced assets, navigate to the asset details page and close the Rail .
复合资产中的资产也可以根据其文档ID和实例ID进行引用。 此功能仅在和 Adobe Illustrator 版本 Adobe Photoshop 中可用。 For others, referencing is done on the basis of relative path of linked assets in the main compound asset as done in earlier versions of Experience Manager.

创建子资产

对于多页格式(PDF文件、AI文件、 Microsoft PowerPoint 文 Apple Keynote 件以及文件)的受支 Adobe InDesign 持资 Experience Manager 产,可以生成与原始资产的每个单独页面对应的子资产。 这些子资产与父资产 相关联 ,有助于进行多页视图。 出于所有其他目的,子资产在中的处理方式与正常资产相同 Experience Manager。
默认情况下,子资产生成处于禁用状态。 要启用子资产生成,请执行以下步骤:
  1. 以管理 Experience Manager 员身份登录。 访问 工具 >工 作流 > 模型
  2. 选择 DAM更新资产工作流 ,然后单击 编辑
  3. 单击 切换侧面板 ,然后找到 创建子资产步骤 。 将步骤添加到工作流。 单击​ 同步
要生成子资产,请执行以下操作之一:
  • 新资产: DAM 更新资产工作流 ,对上传到的任何新资产执行 Experience Manager。 子资产是为新的多页资产自动生成的。
  • 现有多页资产: 按照以下任 一步骤手动执行 DAM更新资产工作流:
    • 选择一个资产,然 后单击 “时间轴”以打开左侧面板。 或者,使用键盘快捷键 alt + 3 。 单击 开始工作流,选 择DAM更新资产,单击 开始,然后 单击继续。
    • 选择资产,然后从工 具栏中 ,单 击创 建>工作流。 从弹出对话框中,选 择DAM更新资产工作 流,单击 开始,然后 单击继续。
特别是对于Microsoft Word文档,请执 行DAM分析Word文档工作流 。 它从Microsoft cq:Page Word文档的内容生成一个组件。 从文档提取的图像从组件中引 cq:Page 用。 即使禁用了子资产生成,也会提取这些图像。

View subassets

仅当生成子资产并且这些子资产可用于选定的多页资产时,才会显示子资产。 要视图生成的子资产,请打开多页资产。 在页面的左上角,单击选项以打 ,然 后单击列表 中的子资产。 当您从列表 中选择 “子资产”时。 或者,使用键盘快捷键 alt + 5

视图多页文件的页面

您可以使用的页面查看器功能视图多页文件,如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI文件 Experience Manager Assets。 打开多页资产,然后 单击页面 左上角的视图页面。 打开的页面查看器显示资产的页面以及用于浏览和缩放每个页面的控件。
对于 InDesign,您可以使用提取页 InDesign Server面。 如果在文件创建过程中保 InDesign 存了一预览页面, InDesign Server 则页面提取不需要。
工具栏、左边栏和页面查看器控件中提供以下选项:
  • 桌面操作 ,使用桌面应用程序打开或显示特定 Experience Manager 子资产。 如果您使用桌 面应用程序 ,请了解如何配置 Experience Manager 桌面操作。
  • 属性 选项会打开 特定子资 产的属性页面。
  • “注释 ”选项允许您对特定子资产进行注释。 在打开父资产进行查看时,您在单独的子资产上使用的注释会一起收集和显示。
  • “页面概述 ”选项同时显示所有子资产。
  • 单击 “选项”打开左边栏后,左边 ,显示文件的活动流。

最佳实践和限制

  • 子资产生成会占用任何部署的大量 Experience Manager 资源。 如果您是在上传复杂资产时生成子资产,请在DAM更新资产工作流中添加该步骤。 如果要按需生成子资产,请创建单独的工作流以生成子资产。 专用工作流允许您跳过DAM更新资产工作流中的其他步骤并保存计算资源。