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专用文件夹共享

您可以在Adobe Experience Manager资产用户界面中创建仅供您使用的专用文件夹。 您可以将此专用文件夹共享给其他用户,并为其分配各种权限。 根据您分配的权限级别,用户可以对文件夹执行各种任务,例如,视图文件夹中的资产或编辑资产。
专用文件夹至少有一个具有所有者角色的成员。
  1. 在“资产”控制台中,单 击工 具栏中的创建,然后从 菜单中选 择“文件夹”。
  2. 在“创 建文件夹 ”对话框中,输入文件夹的标题和名称(可选),然后选择“专 用”
  3. 单击​ 创建 。将在UI中创建专用文件夹。
  4. To share the folder with other users and the assign privileges to them, select the folder, and click Properties from the toolbar.
    在您共享文件夹之前,该文件夹对任何其他用户都不可见。
  5. In the Folder Properties page, select a user from the Add User list, assign a role to the user on your private folder, and click Add .
    对于您向其共享文件夹的用户,您可以分配各种角色,例如“编辑者”‘、“所有者”或“查看者”。如果为用户分配了“所有者”角色,则用户对该文件夹具有“编辑者”权限。 此外,用户还可以与他人共享文件夹。 如果您分配了“编辑者”角色,则用户可以编辑您的专用文件夹中的资产。 如果您分配了查看器角色,则用户只能视图您的专用文件夹中的资产。
    专用文件夹至少有一个具有所有者角色的成员。 因此,管理员无法从专用文件夹中删除所有所有者成员。 但是,要从专用文件夹中删除现有所有者(以及管理员本身),管理员必须将其他用户添加为所有者。
  6. 单击​ 保存 。根据您分配的角色,用户在登录 资产时便会被分配一组针对您的专用文件夹所拥有的权限。
  7. 单击​ 确定 ​以关闭确认消息。
  8. 您向用户共享文件夹时,用户会收到共享通知。使用用户的凭据登录资产以视图通知。
  9. 单击“通知”以打开通知列表。
  10. 单击管理员共享的专用文件夹条目以打开该文件夹。
要创建专用文件夹,您需要对要创建专用文件夹的父文件夹具有“读取”和“编辑ACL”权限。 如果您不是管理员,则默认情况下不会为您启用这些权限 /content/dam 。 在这种情况下,首先获得用户ID/组的这些权限,然后再尝试创建专用文件夹或视图文件夹设置。