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使用MSM重用资源,以便 Assets

中的多站点管理器(MSM)功能使 Adobe Experience Manager 用户能够重用一次创作的内容,并在多个Web位置间重复使用。 与MSM一样,数字资产也可用于功能 Assets 性。 使用MSM Assets,您可以:
  • 只需创建一次资产,即可复制这些资产,以便在站点的其他区域重复使用。
  • 在同步过程中保留多个副本,并更新一次原始主副本,以将更改推送到子副本。
  • 通过临时或永久暂停父资产和子资产之间的链接来进行本地更改。

前提条件

要将MSM用于 AssetsService Pack 1,请至少安装Service Pack 1。 有关详细信息,请参 阅发行说明

了解优势和概念

工作方式和优势

要了解在多个Web位置重复使用相同内容(文本和资产)的使用场景,请参阅可 能的MSM场景 。 Experience Manager 保留原始资产与其链接副本之间的链接,称为Live Copy(LC)。 维护的链接允许将集中的更改推送到许多Live Copy。 这样可以在消除管理重复副本限制的同时加快更新。 更改的传播是无错误的,并且是集中的。 该功能允许仅限于选定Live Copy的更新空间。 用户可以分离链接(即中断继承),并进行本地编辑,这些编辑在下次更新主副本并转出更改时不会被覆盖。 可以对若干选定的元数据字段或整个资产进行分离。 它允许灵活地本地更新最初从主副本继承的资产。
MSM在源资产与其Live Copy之间保持实时关系,以便:
  • 对源资产所做的更改也会应用(转出)到Live Copy,即Live Copy与源同步。
  • 您可以通过暂停Live Relationship来更新Live Copy,或删除几个有限字段的继承。 对源的修改不再应用于Live Copy。

MSM术语表 Assets

来源: 原始资产或文件夹。 从中派生Live Copy的主副本。
Live Copy: 与其源同步的源资产/文件夹的副本。 Live Copy可以是其他Live Copy的源。 了解如何创建LC。
继承: Live Copy资产/文件夹与其源之间的链接/引用,系统使用它来记住将更新发送到的位置。 继承存在于元数据字段的粒度级别。 可以为选择性元数据字段删除继承,同时保留源与其Live Copy之间的Live关系。
转出: 将对源所做的修改推送到其Live Copy下游的操作。 可以使用转出操作一次性更新一个或多个Live Copy。 请参阅转出。
转出配置: 确定同步哪些属性的规则、同步方式和同步时间。 创建Live Copy时会应用这些配置;稍后可以编辑;并且子项可以从其父资产继承转出配置。 对于MSM, Assets请仅使用标准转出配置。 其他转出配置对于MSM不可用 Assets。
同步: 除了转出之外,还有一个操作,通过从源向Live Copy发送更新来实现源与其Live Copy之间的对等性。 将为特定Live Copy启动同步,并且操作会从源中提取更改。 使用此操作,只能更新其中一个Live Copy。 请参阅同步操作。
暂停: 临时删除Live Copy与其源资产/文件夹之间的Live关系。 你可以恢复关系。 请参阅暂停操作。
继续: 恢复Live关系,使Live Copy再次开始从源接收更新。 请参阅恢复操作。
重置: 重置操作会覆盖所有本地更改,从而使Live Copy再次成为源的复制副本。 它还会删除继承取消,并重置所有元数据字段的继承。 要在将来进行本地修改,您必须再次取消特定字段的继承。 请参阅对LC的本地修改。
分离: 不可撤消地删除Live Copy资产/文件夹的Live Relationship。 分离操作后,Live Copy永远无法从源接收更新,并且不再是Live Copy。 请参阅删除关系。

创建资产的Live Copy

要从一个或多个源资产或文件夹创建Live Copy,请执行以下任一操作:
  • 方法1:选择源资产,然后从顶 部的工具栏中单击创建 > Live Copy。
  • 方法2:在用 Experience Manager 户界面中, 单击界面右上角的创建 > Live Copy。
您可以一次创建资产或文件夹的Live Copy。 您可以创建从资产或作为Live Copy本身的文件夹派生的Live Copy。 内容片段(CF)不支持用例。 在尝试创建其Live Copy时,CF会按原样复制,而不会与任何关系。 复制的CF是及时的快照,在更新原始CF时不更新。
要使用第一种方法创建Live Copy,请执行以下步骤:
  1. 选择源资产或文件夹。 在工具栏中,单击 创建> Live Copy
    图:从界面创建LiveExperience ManagerCopy。
  2. 选择目标文件夹。 单击​ 下一步
  3. 提供标题和名称。 资产没有子项。 创建文件夹的Live Copy时,您可以选择包括或排除子项。
  4. 选择转出配置。 单击​ 创建
要使用第二种方法创建Live Copy,请执行以下步骤:
  1. 在界 Experience Manager 面中,从右上角单击创建 > Live Copy
    图:从界面创建LiveExperience ManagerCopy。
  2. 选择源资产或文件夹。 单击​ 下一步
  3. 选择目标文件夹。 单击​ 下一步
  4. 提供标题和名称。 资产没有子项。 创建文件夹的Live Copy时,您可以选择包括或排除子项。
  5. 选择转出配置。 单击​ 创建
移动源或Live Copy时,将保留关系。 删除Live Copy后,将删除关系。

视图源和Live Copy的各种属性和状态

您可以从用户界面的各个区域视图Live Copy的信息和MSM相关状态,如关系、同步、转出等 Experience Manager 等。
以下两种方法适用于资产和文件夹:
  • 选择Live Copy资产,并在其“属性”页面中查找信息。
  • 选择源文件夹,然后从Live Copy控制台中查找每个Live Copy的 详细信息。
要检查几个单独的Live Copy的状态,请使用第一个方法,即“属性”页。 要检查多个 Live Copy 的状态,请使用第二个方法(参阅​ 关系状态 ​页面)。

Live Copy的信息和状态

要检查Live Copy资产或文件夹的信息和状态,请执行以下步骤。
  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 Click Properties from the toolbar. 或者,使用键盘快捷键 p
  2. Click Live Copy . 您可以检查源的路径、暂停状态、同步状态、上次转出日期以及上次转出的用户。
    图:Live Copy信息和状态。
  3. 在子资产借用Live Copy配置时,可以启用或禁用。
  4. 您可以选择Live Copy的选项以从父项继承转出配置或更改配置。

文件夹所有Live Copy的信息和状态

Experience Manager 提供一个控制台,用于检查源文件夹的所有Live Copy的状态。 此控制台显示所有子资产的状态。
  1. 选择源文件夹。 Click Properties from the toolbar. 或者,使用键盘快捷键 p
  2. 单击 Live Copy 源 。要打开控制台,请单击 Live Copy 概述 。此功能板提供所有子资产的顶级状态。
    图:视图源的Live Copy控制台中Live Copy的状态。
  3. 要查看 Live Copy 文件夹中每个资产的详细信息,请选择一个资产,然后单击工具栏中的​ 关系状态
    文件夹中Live Copy子资产的详细信息和状态
您可以快速查看其他文件夹的Live Copy状态,而无需浏览太多。 只需在Live Copy概述界面中上半部的弹出列表中更改该 文件夹

从源的“引用”边栏中快速执行操作

对于源资产或文件夹,您可以看到以下信息,并直接从引用边栏中执行以下操作:
  • 请参阅Live Copy的路径。
  • 在用户界面中打开或显示特定 Experience Manager 的Live Copy。
  • 将更新同步到特定Live Copy。
  • 暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。
  • 访问Live Copy概述控制台。
Select the source asset or folder, open the left rail, and click References . 或者,选择一个资产或文件夹,然后使用键盘快捷键 Alt + 4
图:所选源的“引用”边栏中的可用操作和信息。
对于特定Live Copy,单击编辑 Live Copy ,以暂停关系或更改转出配置。
图:暂停关系或更改特定Live Copy的转出配置。

从Live Copy的“引用”边栏中快速执行操作

对于Live Copy资产或文件夹,您可以看到以下信息,并直接从引用边栏中执行以下操作:
  • 查看其源的路径。
  • 在用户界面中打开或显示特定 Experience Manager 的Live Copy。
  • 推出更新。
选择 Live Copy 资产或文件夹,打开左边栏,然后单击​ 引用 。或者,选择一个资产或文件夹,然后使用键盘快捷键 Alt + 4
图:所选Live Copy的“引用”边栏中可用的操作。

将修改从源传播到Live Copy

修改源后,可以使用同步操作或转出操作将更改传播到Live Copy。 要了解这两种操作之间的差异,请参阅术 语表

转出操作

您可以从源资产中启动转出操作,并更新所有或几个选定的Live Copy。
  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 Click Properties from the toolbar. 或者,使用键盘快捷键 p
  2. 单击 Live Copy 源 。单击顶部工具栏中的​ 转出
  3. 选择要更新的Live Copy。 单击 转出 。 要转出对子资产进行的更新,请选择转出 源和所有子资产
    图:将源的修改转出为几个或所有Live Copy。
在源资产中所做的修改仅转出到直接相关的Live Copy。 如果Live Copy是从其他Live Copy派生的,则修改不会转出到派生的Live Copy。
或者,您也可以在选择特定Live Copy后,从引用边栏启动转出操作。 有关详细信息,请参 阅Live Copy的“引用”边栏中的快速操作 。 在此转出方法中,只更新选定的Live Copy及其子项(可选)。
图:将源的修改转出到选定的Live Copy。

关于同步操作

同步操作只将修改从源提取到选定的Live Copy。 同步操作会尊重并维护在取消继承后完成的本地修改。 不会覆盖本地修改,也不会重新建立取消的继承。 可以通过三种方式启动同步操作。
界面中的哪 Experience Manager 个位置
何时及为何使用
如何使用
引用边栏
在已选择源时快速同步。
工具栏 中 。
在您已打开Live Copy属性时启动同步。
Live Copy概述控制台
选择源文件夹或Live Copy概述控制台已打开时,快速同步多个资产( 不一定全部 )。 同步操作会一次为一个资产启动,但这是一次为多个资产执行同步的更快方法。

同步Live Copy

要开始同步操作,请打开Live Copy的 “属性”页,单击 Live Copy ,然后单击工具栏中所需的操作。
要查看与同步操作相关的状态和信息,请参 阅Live Copy的信息和状态 ,以 及文件夹所有Live Copy的信息和状态
图:“同步”操作会拉取对源所做的更改。
如果关系被挂起,则同步操作在工具栏中不可用。 虽然同步操作在引用边栏中可用,但即使成功转出,修改也不会传播。

暂停和恢复关系

您可以临时暂停关系,以防止Live Copy接收对源资产或文件夹所做的修改。 Live Copy还可以恢复关系,以便开始从源接收修改。
要暂停或继续,请打 开Live Copy的 “属性”页面,单击 Live Copy ,然后从工具栏中单击所需的操作。
或者,您也可以从 Live Copy 概述 ​控制台快速暂停或恢复 Live Copy 文件夹中多个资产的关系。请参阅 对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作

对Live Copy进行本地修改

Live Copy是创建时原始源的副本。 Live Copy的元数据值是从源继承的。 元数据字段单独维护与源资产的各个字段的继承。
但是,您可以灵活地对Live Copy进行本地修改,以更改一些选定的属性。 要进行本地修改,请取消所需属性的继承。 取消一个或多个元数据字段的继承后,资产的实时关系和其他元数据字段的继承将保留。 任何同步或转出不会覆盖本地修改。 为此,请打开Live copy资 产的“属性 ”页面,单击元数 据字段旁的“取消继承 ”图标。
您可以撤消所有本地修改并将资产还原到其源的状态。 不可撤消且即时地重置操作将覆盖所有本地修改,并在所有元数据字段上重新建立继承。 要还原 ,请从Live Copy资产的 属性页面中 ,单击工具 栏中的重置。
图:重置操作会覆盖本地编辑,并部分地将Live Copy与其源相关联。

删除实时关系

您可以使用分离操作完全删除源与Live Copy之间的关系。 Live Copy在分离后将成为独立的资产或文件夹。 在分离后立即在界面中 Experience Manager 显示为新资产。 要将Live Copy从其源中分离出来,请执行以下步骤。
  1. 选择Live Copy资产或文件夹。 Click Properties from the toolbar. 或者,使用键盘快捷键 p
  2. Click Live Copy . 单击 工具栏中 的分离。 单击 显示的 “从对话框分离”。
    图:分离操作会完全消除源和Live Copy之间的关系。
    单击对话框中的“分离”( Detach )后,该关系将立即删除。 无法通过单击“属性”页 面上的 “取消”来撤消此操作。
Alternatively, you can quickly detach multiple assets in a live copy folder from the Live Copy Overview console. 请参阅 对 Live Copy 文件夹中的许多资产执行操作

对Live Copy文件夹中的许多资产执行操作

如果Live Copy文件夹中有多个资产,则启动每个资产的操作可能会很繁琐。 您可以从Live Copy控制台快速对许多资产启 动基本操作。 以上方法继续适用于单个资产。
  1. 选择源文件夹。 Click Properties from the toolbar. 或者,使用键盘快捷键 p
  2. 单击 Live Copy 源 。要打开控制台,请单击 Live Copy 概述
  3. 在此功能板中,从 Live Copy 文件夹中选择 Live Copy 资产。单击工具栏中的所需操作。可用的操作有​ 同步 重置 暂停 ​和​ 分离 。您可以快速对任意数量的Live Copy文件夹中的任何资产启动这些操作,这些文件夹与选定的源文件夹处于Live关系中。
    图:从Live Copy概述控制台轻松更新Live Copy文件夹中的许多资产。

扩展MSM Assets

Experience Manager 允许您使用MSM Java API扩展功能。 对 Assets于,扩展的工作方式与MSM的工作方式相同 Sites。 有关详细信息,请 参阅扩展MSM ,以及以下内容,以了解有关特定任务的信息:
  • 在MSM中,Blueprint Sites 在MSM中称为Live Copy源,对于 Assets。
  • 在MSM中不支持删除创建站点向导中的章节步骤 Assets。
  • 在MSM中,不支持在页面属性(触屏优化UI)上配置MSM锁 Assets。

资产管理任务对Live Copy的影响

Live Copy和源是可以作为数字资产在一定程度上进行管理的资产或文件夹。 中的某些资产管理任务 Experience Manager 对Live Copy具有特定影响。
  • 复制Live Copy时,将创建一个Live Copy资产,其源与第一个Live Copy相同。
  • 当您移动源或其Live Copy时,Live Relationship将保留。
  • 编辑操作不适用于Live Copy资产。 如果Live Copy的源本身是Live Copy,则编辑操作不适用。
  • Live Copy资产不提供签出操作。
  • 对于源文件夹,可使用创建审阅任务的选项。
  • 在列表视图和列视图中查看资产列表时,Live Copy资产或文件夹会针对其显示“Live Copy”。 这有助于您轻松识别文件夹中的Live Copy。

比较MSM Assets for和 Sites

在更多情况下,MSM用于匹 Assets 配MSM用于站点功能的行为。 需要注意的主要区别是:
  • 在MSM中,Blueprint Sites 在MSM中称为Live Copy源,对于 Assets。
  • 在站点中,您可以比较Blueprint和其Live Copy,但无法将源与 Assets 其Live Copy进行比较。
  • 无法在中编辑Live Copy Assets。
  • 网站通常有孩子,但 Assets 没有。 创建单个资产的Live Copy时,不提供包含或排除子项的选项。
  • 在MSM中不支持删除创建站点向导中的章节步骤 Assets。
  • 对于,MSM不支持在页面属性(触屏优化UI)上配置MSM锁 Assets。
  • 对于MSM, Assets仅使用标准转 出配置 。 其他转出配置对于MSM不可用 Assets。

Best practices

MSM的一些最佳实践是:
  • 在开始实施之前,计划资产和内容流的父子关系。

MSM的限制和已知问题 Assets

以下是MSM的限制 Assets。
  • 内容片段(CF)不支持用例。 在尝试创建其Live Copy时,CF会按原样复制,而不会与任何关系。 复制的CF是及时的快照,在更新原始CF时不更新。