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参与工作流

工作流通常包括需要人员对页面或资产执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后,便可以执行相应的操作:

可用工作流操作的通知

如果向您分配了某个工作项(例如​ 批准内容 ),则会显示各种警报和/或通知:
  • 您的 通知 指示符(工具栏)上的数字将会递增:
  • 该工作项将在您的通知 收件箱 中列出:
  • 当您使用页面编辑器时,状态栏将显示:
    • 应用于页面的工作流的名称;例如“请求激活”。
    • 当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作;例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
    • 页面需执行的工作流数量。您可以:
      • 使用向左/向右箭头浏览各种工作流的状态信息。
      • 单击/点按实际数字以打开所有适用工作流的下拉列表,然后选择您希望在状态栏中显示的工作流。
    The status bar is only visible to users with workflow privileges; for example, members of the workflow-users group.
    如果当前用户直接参与工作流的当前步骤,则会显示相应的操作。
  • 当打开资源的​ 时间轴 ​时,将会显示工作流步骤。当单击/点按警报横幅时,也会显示可用的操作:

完成参与者步骤

您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。
在此操作中,您可以指示:
  • 下一步 :要执行的下一个步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论 :如果需要
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:

完成参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程完成工作项:
  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. Select Complete from the toolbar.
  4. 此时将打开​ 完成工作项目 ​对话框。Select the Next Step from the drop down selector and add a Comment if required.
  5. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

完成参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程完成工作项:
  1. Select Complete from the status bar at the top.
  2. 此时将打开​ 完成工作项目 ​对话框。Select the Next Step from the drop down selector and add a Comment if required.
  3. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

完成参与者步骤 - 时间轴

您也可以使用时间轴来完成并推进步骤:
  1. Select the required page and open Timeline (or open Timeline and select the page):
  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​ 前进
  3. 根据工作流,您可以选择下一步:
  4. 选择​ 前进 ​以确认操作。

委派参与者步骤

如果某个步骤已分配给您,但由于某种原因您无法采取操作,则您可以将该步骤委派给其他用户或组。
可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:
  • 如果将工作项分配给某个组,则可以向该组的成员进行委派。
  • 如果将工作项分配给某个组,然后该组又将其委派给某个用户,则可以向该组的成员和该组进行委派。
  • 如果将工作项分配给单个用户,则不能委派工作项。
在此操作中,您可以指示:
  • 用户 :您要向其进行委派的用户;您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论 :如果需要
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:

委派参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程委派工作项:
  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. Select Delegate from the toolbar.
  4. 此时将打开一个对话框。Specify the User from the drop down selector (this can also be a group) and add a Comment if required.
  5. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

委派参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程委派工作项:
  1. Select Delegate from the status bar at the top.
  2. 此时将打开一个对话框。Specify the User from the drop down selector (this can also be a group) and add a Comment if required.
  3. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

委派参与者步骤 - 时间轴

您也可以使用时间轴来委派和/或分配步骤:
  1. Select the required page and open Timeline (or open Timeline and select the page).
  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​ 更改被分派人
  3. 指定新的被分派人:
  4. Select Assign to confirm the action.

对参与者步骤执行回退

如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤,您可以执行回退。此操作允许您选择之前已在工作流中执行过的步骤,以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。
在此操作中,您可以指示:
  • 上一步 :要返回到的步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论 :如果需要
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退:

对参与者步骤执行回退 - 收件箱

请按照以下过程执行回退:
  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. Select Step Back to open the dialog.
  4. Specify the Previous Step and add a Comment if required.
  5. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

对参与者步骤执行回退 - 页面编辑器

请按照以下过程执行回退:
  1. Select Step Back from the status bar at the top.
  2. Specify the Previous Step and add a Comment if required.
  3. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

对参与者步骤执行回退 - 时间轴

您也可以使用时间轴来回滚(回退)到上一步:
  1. Select the required page and open Timeline (or open Timeline and select the page).
  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​ 回滚
  3. 指定工作流应返回到的步骤:
  4. Select Roll back to confirm the action.

Opening a Workflow Item to View Details (and Take Actions)

查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。
工作流详细信息会以选项卡的形式显示,并且工具栏中会提供相应的操作:
  • 工作项 (WORKITEM)选项卡:
  • “工作流信息 ”选项卡:
    如果为该模型配置了 工作流暂存 ,则可以根据以下内容查看进度:
  • “注释 ”选项卡:
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:

打开工作流详细信息 - 收件箱

要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. Select Open to open the information tabs.
  4. 如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击​ 确定 ​进行确认(或单击​ 取消 )。
  5. Use Save or Cancel to exit.

打开工作流详细信息 - 页面编辑器

要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
  1. Select View Details from the status bar to open the information tabs.
  2. 如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击​ 确定 ​进行确认(或单击​ 取消 )。
  3. Use Save or Cancel to exit.

Viewing the Workflow Payload (Multiple Resources)

您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包,之后您可以深入查看各个页面。
要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作:
  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. Select View Payload from the toolbar to open the dialog.
    由于工作流包只是存储库中路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用​ 资源定义 ​组件可添加新条目。
  4. 可以使用这些链接打开各个页面。