创建工作流模型 creating-workflow-models
您创建 工作流模型 定义用户启动工作流时执行的一系列步骤。 您还可以定义模型属性,例如工作流是临时工作流还是使用多个资源。
当用户启动工作流时,将启动一个实例;这是相应的运行时模型,创建于 同步 您所做的更改。
创建新工作流 creating-a-new-workflow
首次创建工作流模型时,它包含:
- 步骤, 流程开始 和 流程结束.
这些表示工作流的开始和结束。 这些步骤是必需的,无法编辑/删除。 - 示例 参与者 已命名的步骤 步骤1.
此步骤配置为向工作流发起者分配工作项。 编辑或删除此步骤,并根据需要添加步骤。
使用编辑器创建工作流:
- 打开 工作流模型 控制台;通过 工具, 工作流, 模型 或者,例如: https://localhost:4502/aem/workflow
- 选择 创建,则 创建模型.
- 此 添加工作流模型 出现对话框。 输入 标题 和 名称 (可选)在选择 完成.
- 新模型列在 工作流模型 控制台。
- 选择新工作流,然后使用 编辑 以打开它进行配置:
/var/workflow/models
/var/workflow/models/prototypes
编辑工作流 editing-a-workflow
您可以编辑任何现有的工作流模型以:
- 定义步骤 和他们的 参数
- 配置工作流属性,包括 阶段, 工作流是否为瞬态工作流 和/或 使用多个资源
编辑 默认和/或旧版 (现成)工作流 具有额外的步骤,以确保 安全复制 在进行更改之前摄取。
更新完工作流后,您必须使用 同步 到 生成运行时模型. 请参阅 同步您的工作流 以了解详细信息。
同步工作流 — 生成运行时模型 sync-your-workflow-generate-a-runtime-model
同步 (位于编辑器工具栏的右侧)生成 运行时模型. 运行时模型是用户启动工作流时实际使用的模型。 如果你不想 同步 这样,所做的更改在运行时将不可用。
当您(或任何其他用户)对必须使用的工作流进行更改时 同步 生成运行时模型 — 即使单个对话框(例如,对于步骤)具有自己的保存选项。
当更改与运行时(保存的)模型同步时, 已同步 将显示。
某些步骤具有必填字段和/或内置验证。 如果不满足这些条件,则尝试以下操作时将显示错误 同步 模型。 例如,尚未为定义参与者 参与者 步骤:
首次编辑默认或旧版工作流 editing-a-default-or-legacy-workflow-for-the-first-time
当您打开 默认和/或旧模型 进行编辑:
-
步骤浏览器不可用(左侧)。
-
有一个 编辑 操作在工具栏(右侧)中可用。
-
最初,模型及其属性以只读模式显示为:
- 默认工作流位于
/libs
- 旧版工作流位于
/etc
选择 编辑 将:
- 默认工作流位于
-
将工作流副本带入
/conf
-
使步骤浏览器可用
-
允许您进行更改
向模型添加步骤 adding-a-step-to-a-model
将步骤添加到模型中以表示要执行的活动 — 每个步骤都会执行特定活动。 标准AEM实例中提供了一组步骤组件。
在编辑模型时,可用步骤会出现在各个组的 步骤浏览器. 例如:
要将步骤添加到工作流模型,请执行以下操作:
-
打开现有的工作流模型进行编辑。 从 工作流模型 控制台,选择所需的模型,然后 编辑.
-
打开步骤浏览器;使用 切换侧面板,该工具栏位于顶部工具栏的最左侧。 在此编辑器中,您可以:
- 筛选 以了解具体步骤。
- 使用下拉选择器将选择限制为一组特定的步骤。
- 选择显示描述图标 以显示有关相应步骤的更多详细信息。
-
将相应的步骤拖动到模型中的所需位置。
例如, 参与者步骤.
添加到流后,您可以 配置步骤.
-
根据需要添加任意数量的步骤或其他更新。
在运行时,步骤将按照它们在模型中出现的顺序执行。 添加步骤组件后,可将其拖动到模型中的其他位置。
也可以复制、剪切、粘贴、分组或删除现有步骤;就像使用 页面编辑器。
也可以使用工具栏选项折叠/展开拆分步骤:
-
使用确认更改 同步 (编辑器工具栏)以生成运行时模型。
请参阅 同步您的工作流 以了解详细信息。
配置工作流步骤 configuring-a-workflow-step
您可以 配置 并使用自定义工作流步骤的行为 步骤属性 对话框。
创建临时工作流 creating-a-transient-workflow
您可以创建 瞬态 工作流模型(在创建模型或编辑现有模型时):
在触屏UI中提供工作流模型 classic2touchui
如果经典UI中存在工作流模型,但在的选择弹出菜单中缺少该模型, 时间线 然后,按照配置使其可用。 以下步骤说明了如何使用名为的工作流模型 请求激活.
-
确认模型在触屏UI中不可用。 使用访问资源
/assets.html/content/dam
路径。 选择资源。 打开 时间线 在左边栏中。 单击 启动工作流 并确认 请求激活 弹出列表中不存在模型。 -
导航至 “工具”>“常规”>“标记”. 选择 工作流.
-
选择 “创建”>“创建标记”. 设置 标题 作为
DAM
和 名称 作为dam
. 选择 提交。
-
导航到 “工具”>“工作流”>“模型”. 选择 请求激活,然后选择 编辑.
-
选择 编辑,打开 页面信息 菜单,然后从中选择 打开属性 然后转到 基本 选项卡(如果尚未打开)。
-
添加
Workflow : DAM
到 标记 字段。 使用复选框(勾号)确认选择。 -
通过确认添加标记 保存并关闭.
-
使用完成此过程 同步. 现在,该工作流在触屏UI中可用。
为多资源支持配置工作流 configuring-a-workflow-for-multi-resource-support
您可以为配置工作流模型 多资源支持 创建模型或编辑现有模型时:
配置工作流暂存(显示工作流进度) configuring-workflow-stages-that-show-workflow-progress
工作流暂存 帮助可视化处理任务时工作流的进度。
可用的阶段在工作流模型中定义;现有工作流模型可以更新以包括阶段定义。 您可以为工作流模型定义任意数量的阶段。
要定义 暂存 对于工作流:
-
打开工作流模型进行编辑。
-
选择 工作流模型属性 工具栏中。 然后打开 暂存 选项卡。
-
添加所需的(和职位) 暂存. 您可以为工作流模型定义任意数量的阶段。
例如:
-
单击 保存并关闭 以保存属性。
-
为工作流模型中的每个步骤分配一个阶段。 例如:
一个阶段可以分配给多个步骤。 例如:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 步骤 Stage 步骤 1 创建 步骤 2 创建 步骤 3 审查 步骤 4 批准 步骤 5 批准 步骤 6 完成 -
使用确认更改 同步 (编辑器工具栏)以生成运行时模型。
请参阅 同步您的工作流 以了解详细信息。
在资源包中导出工作流模型 exporting-a-workflow-model-in-a-package
要导出资源包中的工作流模型,请执行以下操作:
-
使用创建包 包管理器:
-
导航到包管理器,方法为 工具, 部署, 包.
-
单击 创建包.
-
指定 包名称,并根据需要提供任何其他详细信息。
-
单击 确定。
-
-
单击 编辑 工具栏上。
-
打开 过滤器 选项卡。
-
选择 添加筛选器 并指定工作流模型的路径 设计:
/conf/global/settings/workflow/models/<*your-model-name*>
单击 完成。
-
选择 添加筛选器 并指定 运行时 工作流模型:
/var/workflow/models/<*your-model-name*>
单击 完成。
-
为模型使用的任何自定义脚本添加其他筛选器。
-
单击 保存 以确认您的筛选器定义。
-
选择 生成 从包定义的工具栏中。
-
选择 下载 包工具栏中的。
使用工作流处理表单提交 using-workflows-to-process-form-submissions
您可以配置要由所选工作流处理的表单。 当用户提交表单时,将创建一个新的工作流实例,该实例使用表单提交的数据作为其有效负载。
要配置要与表单一起使用的工作流,请执行以下操作:
-
创建页面并打开它以进行编辑。
-
添加 表单 组件添加到页面。
-
配置 该 表单开始 显示在页面中的组件。
-
使用 启动工作流 要从可用的工作流中选择所需的工作流,请执行以下操作:
-
单击勾号确认新表单配置。
测试工作流 testing-workflows
测试工作流时,好的做法是使用各种有效负载类型(包括与为其开发该工作流的类型不同的类型)。 例如,如果您打算让工作流处理资产,请通过将页面设置为有效负载来测试该工作流,并确保它不会引发错误。
例如,按如下方式测试新工作流:
-
启动工作流模型 从控制台中。
-
定义 有效负荷 并确认。
-
根据需要执行操作,以便工作流继续运行。
-
在工作流运行时监视日志文件。
您还可以配置要显示的AEM 调试 日志文件中的消息。 请参阅 记录 当开发完成后,如需进一步资讯及了解详情,请将 日志级别 返回至 信息.
示例 examples
示例:创建一个(简单)工作流以接受或拒绝发布请求 example-creating-a-simple-workflow-to-accept-or-reject-a-request-for-publication
为了说明创建工作流的一些可能性,以下示例创建了 Publish Example
工作流。
-
新工作流将包含:
- 流程开始
Step 1
- 流程结束
-
删除
Step 1
(因为对于本示例来说,它是错误的步骤类型):- 单击该步骤并选择 删除 从组件工具栏中。 确认该操作。
-
从 工作流 选择步骤浏览器,拖动 参与者步骤 放到工作流上并将其放置在 流程开始 和 流程结束.
-
要打开“属性”对话框,请执行以下操作:
- 单击参与者步骤并选择 配置 从组件工具栏中。
- 双击参与者步骤。
-
在 公共 按Tab Enter
Validate Content
对于 标题 和 描述. -
打开 用户/组 选项卡:
- 激活 通过电子邮件通知用户.
- 选择
Administrator
(admin
) 用户/组 字段。
note note NOTE 对于要发送的电子邮件, 需要配置邮件服务和用户帐户详细信息. -
单击勾号确认更新。
您将返回到工作流模型的概述,此处参与者步骤将重命名为
Validate Content
. -
拖动 或拆分 放到工作流上并将其放置在
Validate Content
和 流程结束. -
打开 或拆分 进行配置。
-
配置:
-
公共:指定拆分名称。
-
分支1:选择 默认路由.
-
分支2:确保 默认路由 未选中。
-
-
确认对的更新 OR拆分.
-
拖动 参与者步骤 打开左侧的属性,指定以下值,然后确认更改:
-
标题:
Reject Publish Request
-
用户/组:例如,
projects-administrators
-
通过电子邮件通知用户:激活以通过电子邮件通知用户。
-
-
拖动 流程步骤 在右侧分支中,打开属性,指定以下值,然后确认更改:
-
标题:
Publish Page as Requested
-
进程:选择
Activate Page
. 此进程将所选页面发布到发布服务器实例。
-
-
单击 同步 (编辑器工具栏)以生成运行时模型。
请参阅 同步您的工作流 以了解详细信息。
您的新工作流模型将如下所示:
-
将此工作流应用于您的页面,以便当用户移动到 完成 该 验证内容 步骤,用户可以选择是否要 根据请求发布页面,或 拒绝发布请求.
示例:使用ECMA脚本为OR拆分定义规则 defineruleecmascript
OR拆分 步骤允许您将条件处理路径引入工作流。
要定义OR规则,请按照以下步骤操作:
-
创建两个脚本并将它们保存在存储库中,例如,位于以下位置:
/apps/myapp/workflow/scripts
note note NOTE 脚本必须具有 函数 check()
返回布尔值。 -
编辑工作流并添加 OR拆分 到模型。
-
编辑的属性 分支1 的 OR拆分:
-
将此定义为 默认路由 通过设置 值 到
true
. -
作为 规则,设置脚本的路径。 例如:
/apps/myapp/workflow/scripts/myscript1.ecma
note note NOTE 您可以根据需要切换分支顺序。 -
-
编辑的属性 分支2 的 OR拆分.
-
作为 规则,设置其他脚本的路径。 例如:
/apps/myapp/workflow/scripts/myscript2.ecma
-
-
设置每个分支中各个步骤的属性。 确保 用户/组 设置。
-
单击 同步 (编辑器工具栏)来保留对运行时模型所做的更改。
请参阅 同步您的工作流 以了解详细信息。
函数Check() function-check
以下示例脚本返回 true
如果节点为 JCR_PATH
位于 /content/we-retail/us/en
:
function check() {
if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {
var path = workflowData.getPayload().toString();
var node = jcrSession.getItem(path);
if (node.getPath().indexOf("/content/we-retail/us/en") >= 0) {
return true;
} else {
return false;
}
} else {
return false;
}
}
示例:自定义激活请求 example-customized-request-for-activation
您可以自定义任何现成的工作流。 要具有自定义行为,请叠加相应工作流的详细信息。
例如, 请求激活. 此工作流用于发布中的页面 站点 当内容作者没有相应的复制权限时,将自动触发和。 请参阅 自定义页面创作 — 自定义激活请求工作流 以了解更多详细信息。