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配置办公室外设置

使用“办公室外”功能,用户或管理员可以指定用户何时离开办公室,并且无法完成AEM表单分配的任务。 当用户设置为“不在办公室”时,其任务将分配给一个或多个指定用户。 用户可以在Workspace中更改其“办公室外”设置,管理员也可以在表单工作流程中代表用户更改设置。
在创建进程时,Workbench用户可以指定是否可以因“未办公”设置而重定向任务。

查看用户的办公室外信息

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“表单工作流”>“办公室外”。
  2. 在“办公室外”页面顶部附近的框中,您可以执行下列操作之一:
    按名称搜索
    选择“按名称搜索”选项。 键入全部或部分用户名,然后单击“查找”。 如果将字段留空,表单工作流将返回所有用户的列表
    按日期范围搜索
    选择“按日期范围搜索”选项。 指定开始和结束日期以及所需的时间戳,以缩小搜索结果。 单击“查找”。
  3. 单击用户名可在用户列表下方显示用户的“办公室外”信息。

更改用户的离职状态

  1. 查找用户,如查看用 户的办公室外信息中所述
  2. 单击要更改的用户的名称。
  3. 从“用 户名当前 ”列表中,选择“在办公室中”或“在办公室之外”。
  4. 单击保存。

为用户添加“离职”日期范围

  1. 查找用户,如查看用 户的办公室外信息中所述
  2. 单击要更改的用户的名称。
  3. 单击“添加日期范围”。
  4. 输入开始时间和结束时间。 您可以单击日历图标以选择日期。 如果不指定结束时间,则用户将被无限期地设置为离职。
  5. 单击保存。

为“办公室外”任务分配用户

当用户不在办公室时,您可以指派一个或多个用户为该用户执行任何新任务。 您可以设置以下配置:
  • 将所有新任务分配给指定的默认用户。
  • 请勿重新分配任何任务。 新任务仍分配给不在办公室的用户。
  • 分配将接收用户大部分任务的默认用户,但指定将特定进程中的任务重新分配给其他用户,或者仍分配给不在办公室的用户。
  • 不要分配默认用户,而是将特定进程中的特定任务分配给特定用户。
    1. 查找用户,如查看用 户的办公室外信息中所述
    2. 单击要更改的用户的名称。
    3. 在“Default User For Out of Office Tasks”(办公室外任务的默认用户)列表中,从列表中选择一个用户。 如果不希望指定默认用户接收重新分配的项目,请选择“不分配”。
      如果列表中未显示相应的用户名,请单击“查找用户”,然后使用“查找用户”对话框搜索用户。 从列表中选择相应的用户,然后单击“选择用户”。 您还可以单击“查找用户”对话框中的“查看用户的计划”,以查看选定用户的办公室外计划。
    4. 如果存在任何不应发送给默认用户的进程,请单击“添加例外”,然后选择该进程并从列表中选择其他用户。 您还可以选择“不分配”,将任务分配给不在办公室的用户。
    5. 单击保存。