配置服务器设置 configuring-server-settings

“服务器设置”页面提供对表单工作流的各种设置的访问权限：

配置电子邮件设置 configuring-email-settings

您可以为Forms服务器指定一个电子邮件帐户，通过该帐户向AEM Forms用户和管理员发送电子邮件。 这些电子邮件用于通知和提醒用户必须完成的任务，通知用户已到达截止日期的任务，并在发生任何进程错误时通知管理员。

要在AEM表单和用户之间启用电子邮件发送，请在“电子邮件设置”页面上配置传出电子邮件设置。 传出电子邮件必须使用SMTP服务器。

要启用AEM表单以接收和处理来自用户的传入电子邮件，请为Complete Task服务创建电子邮件端点。 (请参阅 为完成任务服务创建电子邮件端点)。

如果您的流程是在不需要电子邮件的情况下设计和实施的，则您无需在“电子邮件设置”页面上配置任何选项。

配置传出电子邮件设置 configure-outgoing-email-settings

配置电子邮件模板以使用AEM Forms Workspace configuring-email-templates-to-use-html-workspace

默认情况下，由AEM表单发送的电子邮件包含指向(JEE上的AEM表单已弃用) Flex Workspace的链接。 您可以将AEM表单配置为发送包含指向AEM Forms Workspace的链接的电子邮件。 要详细了解AEM Forms工作区与(JEE上的AEM表单已弃用)Flex工作区相比所具有的优势，请参阅 此 文章。

为用户和组配置通知 configuring-notifications-for-users-and-groups

在“任务通知”页面上，您可以配置模板，表单工作流将使用该模板生成发送给用户和组的电子邮件通知。 您可以使用表单工作流变量自定义通知和设置通知格式。

您可以为用户和组配置以下类型的通知：

要为组生成电子邮件通知，请在用户管理中指定组的电子邮件地址。 当表单工作流向组发送电子邮件通知时，组中每个具有指定电子邮件地址的成员都会收到电子邮件通知。 当组的成员收到电子邮件通知并想要声明任务时，该成员必须单击电子邮件通知中的声明链接，这会在Workspace中打开任务详细信息页面。 从那里，成员可以声明或声明并打开工作项。

为用户或组配置提醒 configure-reminders-for-users-or-groups

临近完成任务的截止日期时，您可以向分配的用户或组发送提醒通知。 用于确切地确定何时发送提醒通知的规则由过程开发人员确定。

为用户或组配置任务分配通知 configure-task-assignment-notifications-for-users-or-groups

您可以在用户或组被分配任务时向他们发送任务分配通知。

为用户或组配置截止日期通知 configure-deadline-notifications-for-users-or-groups

当对已分配任务采取行动的截止日期已过时，您可以向用户和组发送截止日期通知。 截止日期通知通常是信息性的，因为用户无法再根据分配的任务执行操作。

隐藏所有电子邮件的“不DELETE”标记 hide-the-do-not-delete-tag-for-all-emails

您可以将电子邮件配置为在以人为中心的流程发送的所有电子邮件中隐藏“不DELETE”跟踪标记。

为管理员配置通知 configuring-notifications-for-administrators

您可以配置表单工作流将用于生成发送给管理员的电子邮件通知的模板。

您可以为管理员配置以下类型的通知：

配置停止的分支通知 configure-stalled-branch-notifications

如果分支停止（由于故意或错误而停止继续操作），您可以向管理员或其他用户发送电子邮件通知，管理员或其他用户随后可以调查该问题。

配置停止的操作通知 configure-stalled-operation-notifications

如果某个操作停止（有意或由于错误而停止执行），您可以向管理员或其他用户发送电子邮件通知，以便他们调查问题。

自定义通知内容 customizing-the-content-of-notifications

“任务通知”和“管理员通知”页提供了若干功能，使您可以自定义通知消息：

富文本编辑器 rich-text-editor

Notification Template区域是一个富文本编辑器，可用于生成电子邮件通知消息的HTML。 它提供字体和段落格式选项，这些选项位于通知模板框的下方。 这些选项包括字体类型、大小、样式和颜色，以及段落对齐方式和项目符号。

URL生成 url-generation

仅对于任务通知，Forms工作流包含两个预定义的URL配置，您可以将这两个配置从“URL生成”列表拖到“通知模板”框中，然后对其进行自定义：

如果您的解决方案部署在群集环境中，请替换 @@notification-host@@ 使用群集地址。

<端口 > 是应用程序服务器的HTTP侦听器的端口号。 支持的应用程序服务器的默认HTTP侦听器端口如下所示：

JBoss： 8080

oracleWebLogic Server： 7001

IBM WebSphere： 9080

要使这些URL正常运行，请将 <端口 > ，端口号适合您的环境。

变量选取器 variable-picker

变量选取器列表提供了一些有用的变量，您可以将这些变量拖放到“主题”或“通知模板”框中。 将变量拖放到“主题”或“通知模板”框中时，它会更改为实际表单工作流变量名称，其两侧各有两个@符号，例如， @@taskid@@.

对于提醒、任务分配以及用户和组的截止日期，您可以在“主题”和“通知模板”框中使用以下变量：

描述 说明属性的内容，如在Workbench中流程的用户步骤（起点、分配任务操作或分配多个任务操作）中所定义。

说明 任务指令属性的内容，如Workbench中流程的用户步骤中所定义。

通知主机 AEM Forms应用程序服务器的主机名。

process-name 进程的名称。

operation-name 步骤的名称。

任务 当前任务的唯一标识符。

操作 生成收件人可以单击的有效路由的编号列表（例如，批准、拒绝）。

此外，对于组提醒、组任务分配和组截止日期，您还可以使用：

group-name 分配了工作项的组的名称。

对于停止的分支，您可以在“主题”和“通知模板”框中使用以下变量：

branch-id 分支标识符。

process-id 进程实例标识符。

通知主机 AEM Forms应用程序服务器的主机名。

对于停止的操作，您可以在“主题”和“通知模板”框中使用以下变量：

action-id 操作标识符。

branch-id 分支标识符。

process-id 进程实例标识符。

通知主机 AEM Forms应用程序服务器的主机名。

在主题框中使用变量 using-a-variable-in-the-subject-box

如果在“任务分配”通知的“主题”框中键入以下文本：

Please complete task @@taskid@@

如果用户被分配任务376，则用户接收带有以下主题的电子邮件：

Please complete task 376

在通知模板框中使用变量 using-variables-in-the-notification-template-box

如果您在“通知模板”框中为Stalled Branch通知键入以下文本：

Branch @@branch-id@@ has stalled! You have received this notification from @@notification-host@@.

如果分支编号为4868且服务器名称为，则管理员会收到一封包含以下内容的电子邮件 ServerXYZ：

Branch 4868 has stalled! You have received this notification from ServerXYZ.

配置业务活动监控连接 configuring-business-activity-monitoring-connections

业务活动监控是一个可选模块，它提供了一组操作仪表板，可实时查看您的操作和关键绩效指标。

在“BAM配置设置”页中，可以设置与运行BAM的服务器的连接，以便可以跟踪与进程相关的事件并将其传输到该服务器。