自定义搜索模板 customizing-search-templates

您可以从“待办事项”和“跟踪”页面创建要在Workspace中用于搜索进程实例的搜索模板。 您还可以编辑或删除现有搜索模板。

创建或编辑搜索模板时,可以指定搜索结果的布局和排序顺序。 但是,在搜索结果显示后,用户可以在工作区中修改这些设置。

您可以根据需要创建任意数量的搜索模板。

NOTE
保存搜索模板时,必须为其指定一个唯一名称。 否则,可以在不显示警告消息的情况下覆盖现有模板。

创建简单搜索模板 create-a-simple-search-template

  1. 在管理控制台中,单击服务>工作区>搜索模板。
  2. 在标识选项卡的搜索模板描述框中,提供模板的用途。
  3. (可选)单击标准选项卡,然后指定模板的搜索标准。
  4. 单击保存选项卡,输入模板的唯一名称,然后单击保存。

创建或编辑搜索模板 create-or-edit-a-search-template

  1. 在管理控制台中,单击服务>工作区>搜索模板。

  2. (可选)如果要编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础,请从“搜索模板名称”列表中选择该模板。

  3. 在搜索模板描述框中,提供模板的用途。

  4. (可选)在“用户说明”框中,提供任何有助于使用该模板的说明。 当用户选择搜索模板时,这些说明显示在Workspace中。

  5. 单击“标准”选项卡。 您可以在此处定义一个或多个搜索条件。 要添加搜索条件,请执行以下操作:

    • 在“标准”选项卡顶部,选择“流程元素”或“任务元素”。

      提示如果先前选择了“流程名称”元素并指定了流程,则在该流程中定义的所有“流程变量”也可供选择。

      提示如果选择Task Visible元素,用户将从搜索结果中删除已完成的任务。

      选定元素的搜索条件字段显示在“条件”选项卡的底部。

    • 对于您选择的每个Process Element、Task Element和Process Variable,请填写“标准”选项卡底部的相应搜索字段:

      • 从提供的列表中选择关系运算符(如“等于”),并在其旁边的框中指定操作数的值。
      • (可选)要允许用户更改工作区中的操作数值,请选择允许用户更改操作数。
      • (可选)要允许用户更改关系运算符,请选择允许用户选择其他关系运算符。 在显示的列表中,选择用户可用的运算符。

      提示如果选择“进程名称”作为元素,则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表,从中可以选择在Forms服务器上运行的进程。 选择流程后,可在“标准”选项卡顶部的“流程变量”下选择在该流程中定义的任何流程变量。

      提示通过单击元素搜索条件旁边的删除图标,可以从搜索模板中删除元素。

  6. (可选)对于要在搜索结果中显示的每个列标题,单击布局选项卡并执行以下步骤:

    • 选择一个流程或任务元素,然后单击向右箭头将其移动到“要报告的列”列表中。
    • 在“要报告的列”列表中,选择流程或任务元素,然后单击向上箭头或向下箭头将其移动到列顺序中的位置。 搜索结果中的列标题将按其在此处列出的顺序显示。
    • (可选)要更改列标题的元素名称,请从要报告的列列表中选择该元素并提供新名称。
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    NOTE
    在搜索模板中指定的布局将覆盖为工作区中的列标题指定的用户首选项。
  7. (可选)对于要在搜索结果中排序的每一列,请单击“排序”选项卡并执行以下步骤:

    • 选择流程或任务元素,然后单击向右箭头将其移至“排序顺序”列表。
    • 在“排序顺序”列表中,选择流程或任务元素,然后单击向上箭头或向下箭头将其移动到排序顺序中的位置。 搜索结果中的列将根据它们在此列出的顺序进行排序。
    • (可选)要按降序对列进行排序,请选中元素名称旁边的复选框。 如果未选中该复选框,则该列将按升序排序。
  8. 单击“保存”选项卡。

  9. (可选)如果创建搜索模板,请为其指定唯一名称。 如果不指定唯一的名称,则可能会覆盖现有模板。

  10. 单击保存按钮。

删除搜索模板 delete-a-search-template

  1. 在“标识”选项卡上,从“搜索模板名称”列表中选择一个名称。
  2. 单击“删除此模板”,然后单击“确定”。
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