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添加和配置用户

用户和用户组信息在第三方存储系统(如LDAP目录)中进行维护。 用户管理不写入第三方存储系统。 而是,用户管理将用户和组信息与其自己的数据库同步

创建用户

在创建用户时,您可以将这些用户添加到用户组并为其分配角色。
  1. 在管理控制台中,单击“ 设置”>“用户管理”>“用户和用户组 ”,然后单击“ 新建用户” 。.
  2. 在“ 常规设置 ”下,根据需要提供信息,然后单击“下 一步” 。 有关这些设置的详细信息,请参阅 用户设置
  3. (可选)要将用户添加到用户组,请单击“查 找用户组 ”,然后执行以下任务:
    • 在“查 ”(Find)框中,键入组名称的全部或部分。
    • 选择要搜索的域,选择要显示的项目数,然后单击“查 找”
    • (可选)要视图组详细信息,请选择组名称,然后单击“ 确定 ”以返回到搜索结果页。
    • 选中该组的复选框,然后单击“确 定”
    • 单击​ 下一步
  4. (可选)要向用户分配角色,请单击“查 找角色 ”,选中要分配角色的复选框,然后单击“确 定”
  5. 单击“ 完成 ”。
    如果您发现用户存在任何登录问题,请参阅JEE用户上的 AEM Forms无法在OSGi端的AEM Forms上登录

用户设置

在创建或编辑用户时,请指定以下设置。
规范名称: (必需)用户的唯一标识符。 域中的每个用户和用户组都必须有一个唯一的规范名称。 选中“系统生成”复选框,让用户管理分配一个唯一值,或清除该复选框并为“规范名称”指定自定义值。
避免在正则名称中使用下划线字符(_),例如 sample_user 。 当您根据用户的规范名称搜索用户时,不会返回那些包含下划线字符的用户。
名字: (必填)用户的给定名称
姓氏: (必填)用户的姓
通用名称: 用户的全名或显示名称。 例如,如果名字= Gloria,而姓字= Rios,则公用名字= Gloria Rios。
电子邮件: 用户的电子邮件地址
电话: 用户的电话号码
说明: 可选说明。 根据您组织的需要使用此字段。
地址: 用户的邮寄地址
组织: 用户所属的组织
电子邮件别名: 用户的电子邮件别名。 用逗号分隔电子邮件别名。
域: 用户所属的域
区域设置: 用户的ISO区域设置
业务日历密钥: 允许您根据此设置的值将业务日历映射到用户。 业务日历定义业务日和非业务日。 AEM表单可在计算提醒、截止日期和升级等事件的未来日期和时间时使用业务日历。 您为用户分配业务日历密钥的方式取决于您使用的是企业域、本地域还是混合域。 (请参阅 添加域 。)
如果您使用的是本地域或混合域,则有关用户的信息仅存储在用户管理数据库中。 对于这些用户,将“业务日历键”设置为字符串。 然后在表单工作流中将业务日历键(字符串)映射到业务日历。
如果您使用的是企业域,则有关用户的信息驻留在第三方存储系统中,如LDAP目录。 用户管理将目录中的用户信息与用户管理数据库同步。 此功能允许您将业务日历密钥映射到LDAP目录中的字段。 例如,考虑一个方案,其中您目录中的每个用户记录都包含一个国家/地区字段,并且您希望根据用户所在的国家/地区分配业务日历。 在这种情况下,您需要指定国家/地区字段名称作为“业务日历键值”设置的值。 然后,您可以将业务日历键(LDAP目录中为国家/地区字段定义的值)映射到表单工作流中的业务日历。
有关业务日历的其他信息(包括如何将业务日历密钥映射到业务日历),请参 阅配置业务日历
将名称限制在53个字符以内。 名称越短,有助于防止在管理控制台的流程管理页面中显示业务日历键的问题。
用户ID: (必需)用户用于登录的用户ID。 用户ID不区分大小写,并且它必须在整个域中是唯一的。
在企业域中,使用非DN属性作为用户ID,因为如果用户的DN移动到组织的其他部分,则其DN可以更改。 此设置取决于目录服务器。 此值适用于 objectGUID Active Directory 2003、Sun™ nsuniqueID guid One和eDirectory。
确保用户ID是唯一的。 请勿使用分配给已删除用户的应用程序。
AEM表单无法区分具有相同用户ID和密码但属于不同域的用户帐户。 要避免此问题,请不要在多个域上创建具有相同用户ID的帐户。
使用SQL Server作为数据库时,无法创建超过255个字符的用户ID。
使用MySQL时,用户ID可以包含扩展字符。 但是,当在两个字符串(如abcde和abcdè)之间进行比较时,它们被视为相同。 例如,同步时,如果向数据库添加了新用户,则会进行比较以检查数据库中是否存在具有相同用户ID的用户。 如果 在添加新用户 âbcdè 时,数据库中已存在用 户bcde,则比较不能区分这两个名称。 假定该用户已存在于数据库中,并且将忽略新用户,而不添加新用户。
避免创建以数字符号(#)开头的用户名。 执行任务搜索不会返回这些用户名的结果。 (See Working with tasks .)
密码和确认密码: 用户用于登录的口令。 它必须至少具有8个字符。 属于混合域的用户不需要口令。

视图用户详细信息

  1. 在管理控制台中,单击“设置”>“用户管理”>“用户和用户组”。
  2. 指定信息以缩小搜索范围,在“入点”列表中,选择“用户”,然后单击“查找”。 搜索结果将列在页面底部。 您可以通过单击任意列标题对列表进行排序。
  3. 单击用户的名称可显示有关的详细信息。 “编辑用户”页面显示有关用户的详细信息,如下所示:
    • 一般标识信息,如名称、电子邮件、地址、域和组织
    • 分配给用户的角色
    • 用户所属的组

更改本地用户的口令

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和用户组
  2. 指定信息以缩小对特定用户的搜索范围,然后单击“查 找” 。 搜索结果将列在页面底部。 您可以通过单击任意列标题对列表进行排序。
  3. 单击用户的名称,然后单击“更 改口令”
  4. 键入并确认新密码,然后单击“确 定” 。 密码必须至少为8个字符。

编辑用户的属性

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和用户组
  2. 要查找要编辑的用户,请执行以下任务:
    • 在“查 ”框中,键入搜索条件。
    • 在“使 ”列表中,选 择“名 ​称”、“ 电子邮 ​件 ”或“ ​用户ID”。
    • 在“内 列表 ”中,选 择用户
    • 选择域,选择要显示的项目数,然后单击“查 找”
  3. 单击要编辑的用户。
  4. 对于属于本地或混合域的用户,在“ Detail ”(详细信息)选项卡上,编辑“ General Settings ”(常规设置)和“ Login Settings ”(登录设置),然后单 ​击“SaveSave”(保存设置)。 有关这些设置的详细信息,请参阅 用户设置 。 您无法编辑属于企业域的用户的常规和登录设置。
  5. 要编辑用户的用户组设置,请单击“用户 组成员关系 ”选项卡,然后执行以下任务:
    • 单击“ 查找组 ”并完成搜索信息。
    • 要将用户添加到新用户组,请选中该用户组的复选框,单击“确 ”,然后单击“ 保存”
    无法将本地用户添加到目录组。 但是,可以将目录用户添加到本地组。
    • 要从用户组中删除用户,请选中该用户组的复选框,单击“删 ”,然后单击“ 保存”
  6. 要编辑用户的角色,请单击“角色分 配”选项卡 ,然后执行以下任务:
    • 要显示角色列表,请单击“查 找角色”
    • 要添加角色,请选中该角色的复选框,单击“确 ”,然后单击“ 保存”
    • 要删除角色,请选中该角色的复选框,单击取消 分配 ,然后单击 保存

删除用户

  1. 在管理控制台中,单击 设置>用户管理>用户和用户组
  2. 要查找要删除的用户,请执行以下任务:
    • 在“查 ”框中,键入搜索条件。
    • 在“使 ”列表中,选 择“名 ​称”、“ 电子邮 ​件 ”或“ ​用户ID”。
    • 在“内 列表 ”中,选 择用户
    • 选择域,选择要显示的项目数,然后单击“查 找”
  3. 选中用户对应的复选框,单击“删 ”,然后单击“ 确定”
JEE上的AEM Forms还允许在OSGi上运行的AEM Forms Add-on的用户被识别为AEM用户。 对于在JEE上的AEM Forms和在OSGi上运行的AEM Forms Add-on之间需要单次登录(例如,HTML工作区)的情况,这是必需的。 上述删除操作仅从JEE上的AEM Forms中删除用户。 该用户不会从在OSGi环境上运行的AEM Forms Add-on中删除。 但是,删除用户后进行的任何登录尝试(OSGi环境上AEM Forms Add-on JEE服务器或AEM Forms Add-on的登录尝试)均被拒绝。

创建自定义登录错误处理程序

如果没有必需AEM表单和CQ权限的用户尝试登录嵌入在CQ中的以下应用程序,则会将该用户重定向到包含错误跟踪的默认CQ 404页:
  • 通信管理解决方案
  • AEM Forms Workspace
    注意​ :AEM表单发行版中已弃用Flex工作空间。
  • 表单管理器
  • 进程报告
CQ提供了覆盖默认404处理函数jsp的机制。
有关如何自定义错误处理页面的详细信息,请参 阅Adobe Experience Manager文档中由错误处理程序显示的 “自定义页面”。