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管理已邀请和本地用户帐户

使用“已邀请的用户和本地用户”页面管理已邀请的用户和本地用户。 仅当满足以下要求时,才显示此页面:
  • 您是管理员,为其分配了文档安全性“管理已邀请的用户和本地用户”角色和管理控制台“用户”角色。 (请参阅 创建和配置角色 。)
  • 已启用受邀用户注册。 (请参阅 配置受邀用户注册 。)
“已邀请的用户”和“本地用户”页面包含两个选项卡,您可以使用这些选项卡搜索、查看、编辑、锁定、解锁和删除已邀请的用户帐户和本地用户帐户。
您还可以向受邀用户手动发送注册电子邮件。 例如,如果电子邮件授权的注册期结束且用户无法使用URL进行注册,您可能希望这样做。 在这种情况下,您可以向受邀用户重新发送注册电子邮件。 当被邀请的用户注册并激活帐户时,该用户将成为本地用户。
受邀用户还可以直接通过文档安全引用的LDAP目录添加,或者当用户或管理员在创建或编辑策略时邀请新用户时添加,从而启动注册邀请电子邮件。 如果您在“已邀请的用户注册”页面上启用了“启用已邀请用户注册”选项,则用户可以向策略添加新的已邀请用户。

添加受邀用户

您可以一次向文档安全性添加一个或多个受邀用户帐户。 要添加已邀请的用户帐户,您需要该用户的电子邮件地址。 添加用户时,文档安全性会发送一封邀请用户注册的注册电子邮件。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“邀请新用户”。
  2. 键入要邀请的用户的电子邮件地址。 在一行中输入多个地址,以逗号分隔。
    您在启用受邀用户注册时创建的消息将发送给用户。 (请参阅 配置受邀用户注册 。)
  3. 单击“确定”。

查看有关本地用户的信息

您可以查看有关本地用户的信息,包括姓名、电子邮件地址、组织、注册状态和域。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“邀请新用户”。
  2. 单击“本地用户”选项卡,然后在“管理本地用户”页面上,单击要查看的用户的电子邮件地址。
    此时将显示用户详细信息,您可以重置用户的口令并取消激活帐户。

向未注册的外部用户发送电子邮件

在添加受邀用户时,文档安全性会自动向该用户发送注册电子邮件请求。 您还可以手动生成一封注册电子邮件,以发送给尚未注册的受邀用户。 例如,您可能希望在受邀用户的注册电子邮件过期时发送新邀请。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”。
  2. 在用户列表中,选中每个用户对应的复选框,以向其发送注册电子邮件,然后单击“重新发送邀请电子邮件”。
  3. 查看选定用户的列表,然后单击“确定”。

重置本地用户密码

您可以为已激活的已邀请用户重置口令,这些用户已注册文档安全性但忘记了口令。 重置密码时,会生成一封电子邮件,其中包含用户的新临时密码。
在启用受邀用户注册流程后,您创建了一封电子邮件,将发送给用户,提示用户重置密码。 (请参阅 配置受邀用户注册 。)
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择相应的用户。
  3. 在“管理本地用户”页面上,单击“重置口令”,然后单击“确定”。 将向用户发送包含新密码的重置密码电子邮件。

启用或禁用用户帐户

您可以禁用本地用户帐户以临时限制用户登录到文档安全性。 禁用帐户后,用户将无法使用受策略保护的文档或创建或应用策略。
您可以启用当前禁用的本地用户帐户。 不能启用列为已注册的已邀请用户帐户。 注册状态表示已注册已邀请的用户,但尚未使用激活电子邮件中的链接激活帐户。
限制用户帐户
  1. 在“管理控制台”中,单击“服务”>“文档安全性”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择相应的用户。
  3. 在“本地用户详细信息”页面上,单击“帐户禁用”。
恢复用户帐户
  1. 单击“已邀请的用户”和“本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择相应的用户。
  3. 在“本地用户详细信息”页面上,单击“帐户启用”。

删除已邀请的用户帐户

您可以从文档安全性中删除受邀用户帐户。 您可能希望删除帐户,例如,当用户更改其个人电子邮件帐户信息时。
如果删除用户帐户,则只有您或其他管理员可以通过在“已邀请的用户”页面上选择“添加已邀请的用户”选项来恢复该帐户。 用户无法将已删除的用户帐户添加到策略中,该方法不能启动邀请过程。
通过AEM表单用户管理界面删除的受邀用户在使用以下过程再次删除之前,无法重新激活。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“已邀请的用户”选项卡。
  2. 选中一个或多个用户旁边的复选框,单击“删除”,然后单击“确定”。

搜索受邀用户帐户

您可以使用电子邮件地址搜索已邀请的用户帐户。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”。
  2. 在“查找电子邮件”框中,键入用户的电子邮件地址,然后单击“查找”。

搜索本地用户帐户

您可以使用用户的电子邮件地址或姓名和域来搜索本地用户。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在“查找”框中键入搜索条件,选择“名称”或“电子邮件”,然后单击“查找”。

删除本地用户帐户

您可以从文档安全性中删除本地用户帐户。 您可能希望删除帐户,例如,当用户更改其个人电子邮件帐户信息时。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 选中一个或多个用户旁边的复选框,单击“删除”,然后单击“确定”。

对用户列表排序

通过按列标题对用户列表进行排序,可以更轻松地查找用户。 列标题旁边的三角形图标指示当前用于排序的列:
  • 向上指向的三角形表示升序。
  • 向下三角形表示降序。
    1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“已邀请的用户和本地用户”。
    2. 要对受邀用户进行排序,请单击“已邀请的用户”选项卡,然后单击相应的列标题。
    3. 要对本地用户进行排序,请单击“本地用户”选项卡,然后单击相应的列标题。