管理受邀的用户帐户和本地用户帐户 managing-invited-and-local-user-accounts

使用“受邀用户和本地用户”页可以管理您的受邀用户和本地用户。 仅当满足以下要求时,才会显示此页:

“受邀用户和本地用户”页包含两个选项卡,您可以使用它们搜索、查看、编辑、锁定、解锁和删除受邀用户和本地用户帐户。

您还可以手动向受邀用户发送注册电子邮件。 例如,如果电子邮件授权的注册期结束,并且用户无法使用URL进行注册,则可能需要执行此操作。 在这种情况下,您可以向受邀用户重新发送注册电子邮件。 当受邀用户注册并激活帐户时,该用户将成为本地用户。

NOTE
还可以直接通过文档安全引用的LDAP目录添加受邀用户,或者当用户或管理员在创建或编辑策略时邀请新用户,从而启动注册邀请电子邮件时。 如果在“受邀用户注册”页面上启用了“启用受邀用户注册”选项,则用户可以将新的受邀用户添加到策略中。

添加受邀用户 add-an-invited-user

您可以一次添加一个或多个受邀用户帐户到Document Security。 要添加受邀用户帐户,您需要该用户的电子邮件地址。 添加用户时,Document Security会发送一封注册电子邮件,邀请用户注册。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“邀请新用户”。

  2. 键入要邀请的用户的电子邮件地址。 在一行中输入多个地址,用逗号分隔。

    您在启用受邀用户注册时创建的消息将发送给用户。 (请参阅 配置受邀用户注册.)

  3. 单击“确定”。

查看有关本地用户的信息 view-information-about-a-local-user

您可以查看有关本地用户的信息,包括名称、电子邮件地址、组织、注册状态和域。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“邀请新用户”。

  2. 单击“本地用户”选项卡,在“管理本地用户”页上,单击要查看的用户的电子邮件地址。

    将显示用户详细信息,您可以重置用户的密码并停用帐户。

向未注册的外部用户发送电子邮件 send-an-email-to-an-unregistered-external-user

添加受邀用户时,Document Security会自动向用户发送注册电子邮件请求。 您还可以手动生成注册电子邮件,以发送给尚未注册的受邀用户。 例如,如果受邀用户的注册电子邮件过期,您可能希望执行此操作,以发送新的邀请。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”。
  2. 在用户列表中,选中每个要向其发送注册电子邮件的用户的复选框,然后单击“重新发送邀请电子邮件”。
  3. 查看选定用户的列表,然后单击“确定”。

重置本地用户密码 reset-a-local-user-password

您可以为已注册Document Security但忘记密码的激活受邀用户重置密码。 重置密码时,会生成一封电子邮件,其中包含用户的新临时密码。

启用受邀用户注册过程后,您创建了一条电子邮件消息,该消息将发送给用户,提示他们重置密码。 (请参阅 配置受邀用户注册.)

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择适当的用户。
  3. 在“管理本地用户”页上,单击“重置密码”,然后单击“确定”。 包含新密码的重置密码电子邮件将发送给用户。

启用或禁用用户帐户 enable-or-disable-a-user-account

您可以禁用本地用户帐户,以暂时限制用户登录Document Security。 禁用帐户时,用户无法使用受策略保护的文档,也无法创建或应用策略。

您可以启用当前已禁用的本地用户帐户。 无法启用已注册的受邀请用户帐户。 已注册状态表示受邀用户已注册,但尚未使用激活电子邮件中的链接激活帐户。

限制用户帐户

  1. 在Administration Console中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择适当的用户。
  3. 在“本地用户详细信息”页面上,单击“帐户禁用”。

恢复用户帐户

  1. 单击“受邀用户”和“本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在用户列表中,选择适当的用户。
  3. 在“本地用户详细信息”页面上,单击“帐户启用”。

删除受邀的用户帐户 remove-an-invited-user-account

您可以从Document Security删除受邀请的用户帐户。 例如,当用户更改其个人电子邮件帐户信息时,您可能希望删除帐户。

如果删除用户帐户,则只有您或其他管理员可以通过选择“受邀用户”页面上的“添加受邀用户”选项来恢复帐户。 用户无法将已删除的用户帐户添加到策略中,并且此方法无法启动任何邀请过程。

NOTE
对于通过AEM Forms User Management界面删除的受邀用户,只有在通过以下过程再次将其删除之后,才能将其重新激活。
  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“受邀用户”选项卡。
  2. 选中一个或多个用户旁边的复选框,单击删除,然后单击确定。

搜索受邀的用户帐户 search-for-an-invited-user-account

您可以使用电子邮件地址搜索受邀的用户帐户。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”。
  2. 在查找电子邮件框中,键入用户的电子邮件地址,然后单击查找。

搜索本地用户帐户 search-for-a-local-user-account

您可以使用用户的电子邮件地址或名称和域搜索本地用户。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 在“查找”框中键入搜索条件,选择“名称”或“电子邮件”,然后单击“查找”。

删除本地用户帐户 remove-a-local-user-account

您可以从Document Security中删除本地用户帐户。 例如,当用户更改其个人电子邮件帐户信息时,您可能希望删除帐户。

  1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”,然后单击“本地用户”选项卡。
  2. 选中一个或多个用户旁边的复选框,单击删除,然后单击确定。

对用户列表排序 sort-the-user-list

通过按列标题对用户列表进行排序,可以更轻松地查找用户。 列标题旁边的三角形图标指示当前使用哪一列进行排序:

  • 向上指的三角形表示升序。

  • 向下三角形表示降序。

    1. 在管理控制台中,单击“服务”>“Document Security”>“受邀用户和本地用户”。
    2. 要对受邀用户进行排序,请单击“受邀用户”选项卡,然后单击相应的列标题。
    3. 要对本地用户进行排序,请单击“本地用户”选项卡,然后单击相应的列标题。
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