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员工自助服务参考站点演练

入门项目

按照设置和配置AEM Forms引用站 点中的说明设置引用站点

概述

员工自助服务系统通常托管在公司的内部网上,它使员工能够访问从他们的办公桌上可以使用的大量信息和服务。 它允许并给予员工完全的控制权,以执行诸如访问他们的雇佣细节、申请休假和提交费用报告等操作。 另一方面,它帮助组织提高流程效率并削减成本,同时保持员工知情和参与。
员工自助服务参考站点展示了如何利用AEM Forms在您的组织中实施员工自助服务系统。
员工自助服务演练中使用的示例、图像和说明使用We.Finance参考站点。

利益冲突问卷演练

组织不时要求其员工提交利益冲突调查表,以识别可能与其组织发生冲突的员工的外部活动或个人关系。
Sarah组织的合规部门已要求员工提交利益冲突调查表。

Sarah提交利益冲突调查表

Sarah转到其组织的门户,登录并单击“员工”以访问员工仪表板。 她在员工仪表板上查找利益冲突调查表并单击“应 用”
组织门户
员工控制板
Sarah使用“下一步”按钮导航表单并阅读“简介”和“定义”部分。 她回答“问题”部分中的问题。 最后,她签字并提交调查表。
组织门户和调查表是响应式的,并且适合移动设备。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交调查表。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 仪表板列出了若干自助服务选项,如利益冲突调查表。 “应用”按钮链接到自适应表单。
自适应表单使用规则根据“问题”选项卡中提供的答案显示——隐藏信息。 此外,表单还使用Scribble组件在“声明”选项卡中进行签名。 请在上查看自适应表单 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/conflict-of-interest.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击 Apply on Conflict of Interest调查表。 审查并提交调查表。

Gloria审查和批准了利益冲突问卷提交

Sarah提交的利益冲突调查表被分配给Gloria Rios审查。 Gloria在组织中担任合规官。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的调查表并完成了任务。
Gloria的收件箱
打开任务
工作原理
Conflict of Interest调查表中的提交操作会触发一个工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-conflict-of-interest.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为利益冲突调查表创建的任务并批准它。

公司卡应用程序演练

莎拉出差很多,她需要一张公司信用卡来支付搬家时的账单。 她通过组织的员工门户申请公司卡。

Sarah提交公司卡申请

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工” ​,访问员工仪表板。 她在员工控制面板上查找公司卡应用程序,然后单击“ 应用”
组织门户
员工控制板
她单击“ 应用 ”(Apply on the Corporate Card)应用程序。 将打开单页应用程序。 她会填写所有详细信息,并单击“ 应用 ”以提交应用程序。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助服务选项,如公司卡应用程序。 应用程序上的“应用”按钮链接到自适应表单。
公司卡应用程序的自适应表单是一个简单、一页、响应式自适应表单。 它使用基本的自适应表单组件,如文本、电话、数字框和数字步进器。 在以下位置查看自适应表单: https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/corporate-card.html .
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击Apply on Corporate Card application(在公司卡 上应用)。 填写详细信息,然后提交申请。

Gloria审阅并批准公司卡申请

Sarah提交的公司卡申请被分配给Gloria Rios审阅。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
Gloria的收件箱
打开任务
工作原理
公司卡应用程序中的提交工作流会触发一个表单工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-corporate-card.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为公司卡应用程序创建的任务并进行批准。

费用报告提交演练

在出差期间,莎拉需要提交费用报告以获得批准。 她所在组织的自助服务选项允许她在线提交费用报告。

Sarah提交费用报告申请

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工” ​,访问员工仪表板。 她在员工控制面板上查找“费用报表”应用程序,然后单击“ 应用”
组织门户
员工控制板
她单击“ 应用 ”(Apply on the Expense Report)应用程序。 此时将打开一个应用程序表单,该表单包含两个选项卡:“报告名称”和“报告详细信息”。 “报 表详细信息 ”选项卡中的+图标允许她在一个报表中添加超过支出的项目。
组织门户和应用程序是响应式的,并且适合移动设备。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交费用报告。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了多个自助服务选项,如“费用报告”应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。
自适应表单中的“报告名称”和“报告详细信息”选项卡是面板组件。 “报告详细信息”面板包含“费用”面板。 它是一个可重复使用的面板,允许在报告中添加多项支出。 请在上查看自适应表单及其配置 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/expense-report.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击Apply on Expense Report(在费用报表应用程序上应用)。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审阅并批准费用报告

由Sarah提交的费用报告被分配给Gloria Rios审阅。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
Gloria的收件箱
打开任务
工作原理
费用报告应用程序中的提交工作流会触发一个表单工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-expense-report-workflow.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为“费用报表”应用程序创建的任务并进行批准。

离开应用程序演练

莎拉计划下月放假,并想申请一周的休假。

Sarah提交了休假申请

Sarah进入其组织的门户,登录并单击“员工” ​,访问员工仪表板。 她在员工仪表板上找到离开应用程序,然后单击“ 应用”
组织门户
员工控制板
此时将打开休假应用程序,其中预填了Sarah的姓名和员工ID。 它还显示了她的休假平衡和历史。 她填写了请假详细信息,并提交申请以供批准。
组织门户和应用程序是响应式的,并且适合移动设备。 以下工作流程显示了Sarah如何在其移动设备上导航并提交应用程序。
工作原理
组织门户和员工仪表板是AEM Sites页面。 功能板列出了若干自助服务选项,如leave应用程序。 “应用”按钮链接到自适应表单。
休假申请的自适应表单基于员工休假表单数据模型。 在Leave Balance部分中,将使用Form Data Model服务填充Leave getLeavesOf Balance表。 “开始日期”和“结束日期”字段使用规则验证日期值是否等于当前日期或之后。 使用函数计算休假持续 calcBusinessDays 时间。
您可以在以下位置查看自适应表单和表单数据模型:
https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/self-service/leave-application.html
https://[authorHost]:[authorPort]/aem/fdm/editor.html/content/dam/formsanddocuments-fdm/db
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/self-service-forms.html 使用Sarah的用 srose/srose 户名/密码登录。 单击 Employee (员工)以访问控制板,然后单击Apply ​on Leave Application(在退出应用程序时应用)。 填写详细信息并提交申请。

Gloria审阅并批准休假申请

Sarah提交的休假申请被分配给Gloria Rios进行审查。 Gloria登录到其AEM收件箱,并查看分配给她的任务。 她批准了Sarah提交的申请并完成了任务。
Gloria的收件箱
打开任务
工作原理
leave应用程序中的提交工作流会触发一个表单工作流,该工作流会在Gloria的收件箱中创建一个任务以供批准。 在上查看表单工作流 https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/conf/global/settings/workflow/models/we-finance/employee/self-service/we-finance-employee-leave-application.html
亲身体验
转到并 https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html 使用Gloria Rios的 grios/password 用户名/密码登录。 打开为离开应用程序创建的任务并进行批准。