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We.Gov参考站点FOIA演练

先决条件

按照设置和配置AEM Forms引用站点中的 说明设置您的We.Gov引用站点

参考站点信息自由法案情景

We.Gov是一个国营组织,允许养父母在收养孩子时报到抚养孩子。 We.Gov还允许父母根据信息自由法案向下列政府部门请求信息:
  • 国防后勤局
  • 国防部监察长办公室
  • 司法部——信息厅政策
  • 海军部
  • 环保署
有关《信息自由法》的更多信息,请参 阅www.foia.gov
此方案涉及以下角色:
  • 莎拉·罗丝,那个在
  • 约翰·雅各布斯,负责处理请求的人,将请求转发给相应的部门
  • Gloria Rios,根据要求提供信息的政府雇员

Sarah根据FOIA发起信息请求

根据《信息自由法》,Sarah要求复制2013至2016年度儿童和家庭管理局案件日志。 Sarah向司法部——信息办公室政策提交了这一请求,并表示她愿意支付最多100美元的印刷和邮资费用。

工作原理

亲身体验

In your browser, open https://<hostname>:<PublishPort>/wegov . 在We.Gov站点中,点按应用程序>所有应用程序。 在“所有应用程序”页面中,点按“FOIA请求的应用程序”下的“应用”。

Sarah在FOIA下启动申请获取信息

Sarah单击 “应用 ”,在“信息自由法案请求表”页面中,Sarah输入以下信息:
  • ​代理:Sarah指定了将请求提交到的机构,即司法部——信息政策办公室。
  • 最高可支付 :Sarah指出,她愿意支付多达100美元的印刷和邮资费用。
  • 详细描述请求 :Sarah指出,“请求复制2013至2016财政年度儿童和家庭管理局案例日志”。
请求复制2013至2016财政年度儿童和家庭管理局案件记录
Sarah可以随时点击“保存”以保存表单的草稿,稍后再回来填写并提交表单。 莎拉提交了表格。
从电子邮件继续工作流程仅适用于已登录的用户。 在参考站点场景中,确保添加了用户Sarah Rose。 Sarah的登录凭据为 srose/password

John Jacobs接收并批准该应用程序

约翰·雅可布收到请求,并将其发送给正确的人。 AEM收件箱可让她在一个位置查看所有提交的应用程序。

工作原理

当Sarah填写并提交FOIA应用程序时,会向John Jacobs的收件箱发送申请记录。 John Jacobs可以查看提交的申请并接受或拒绝。

亲身体验

您可以访问位于https://< hostname >:< PublishPort >/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html的AEM收件箱。 登录AEM收件箱,使用jacobs/password作为John Jacobs的用户名/密码,并查看FOIA应用程序。 有关将AEM收件箱用于以表单为中心的工作流任务的信息,请参阅 管理表单应用程序和AEM收件箱中的任务
John Jacobs可以从应用程序仪表板中查看、批准或拒绝应用程序。 约翰·雅各布斯选择并打开请求详细信息,在查看请求后批准请求。

Sarah收到确认电子邮件

在John Jacobs批准该申请后,Sarah会从We.Gov网站收到一封确认电子邮件。 Sarah会收到处理申请所需的费用和时间的通知。 该电子邮件还包含电子邮件和电话详细信息,萨拉可以联系以获取有关其应用程序的更新。

Gloria收到FOIA请求,请求二级批准

约翰·雅各布斯填写了所需信息并批准了莎拉的请求后,这些请求将交给格洛丽亚·里奥斯,由他最终批准。 Gloria审阅随附的记录文档并批准该请求。

工作原理

当John Jacobs批准FOIA请求时,将创建应用程序的PDF或记录文档,并将其发送到Gloria Rios的收件箱。 Gloria可以查看提交的请求,并批准或拒绝它。

亲自查看

您可以访问位于https://< hostname >:< PublishPort >/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html的AEM收件箱。 使用grios/password作为Gloria Rios的用户名/密码登录到AEM收件箱,并查看FOIS请求。
Gloria打开请求并检查FOIA请求的详细信息。 在审查了请求的详细信息并检查了提供所需文件的可行性后,Gloria批准了该请求。

Sarah收到通知,她的请求已获得批准

Gloria批准FOIA请求后,Sarah会收到一封电子邮件,通知她她的请求已获得批准。 该电子邮件还包含关于提供文档的暂定时间线的信息,以及联系人详细信息,以便对请求采取后续行动。