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表单管理简介

AEM提 Forms 供简化而功能强大的用户界面,用于创建和管理表单、文档、主题、字母、文档片段、数据字典和相关资产。 它有助于管理表单、文档和相关资产的整个生命周期——从开发人员的桌面到在门户服务器上为最终用户提供。 您可以使用AEM用 Forms 户界面:
  • 访问AEM Forms 组件
  • 访问AEM Forms 配置
有关其他AEM工具和选项的详细信息,请参阅 创作

访问AEM Forms组件

AEM除了提供用于创建表单、文档和相关资产的选项外,还提供了用于创建站点、资产、管理AEM实例等的选项。 您可以单击 Experience Manager徽标,导航至所有可用工具。 除了指向其他组件控制台的链接之外,它还包含AEM的链 Forms接。 要导航到AEM,请 Forms单击Experience Manager徽标 >导航 > ​Forms。 将显示以下控制台的链接:
  • 表单和文档
  • 主题
  • 书信
  • 文档片段
  • 数据字典

表单和文档

Forms和文档提供多种选项,用于创建交互式通信、自适应表单、自适应表单片段和表单集。 仅对于AEM Forms on JEE,Forms和文档提供了从本地存储导入文件并与Workbench同步AEM资 Forms 产的选项。
创建按钮是创建或上传AEM资产的过程的起 Forms 点。 它为您提供创建以下内容的选项:
  • 交互通信 :交互通信是基于HTML的个性化、交互性和设备友好型数字通信、声明或文档。 交互式通信本质上是响应式的,并根据用户设备和设置自动更改布局和设计。 有关详细信息,请参 阅交互通信概述
  • 自适应表单: 自适应表单是一种引人入胜的响应式表单。 您可以根据用户响应、设备或工作环境,添加或删除表单部分,从而创作自适应表单以动态适应用户输入。 自适 应表单创作介绍文章 ,提供有关自适应表单的详细信息。
  • 自适应表单片段: 虽然每个表单都是为特定目的而设计的,但大多数表单中有一些常见的细分,例如提供个人详细信息,如姓名和地址、家庭详细信息、收入详细信息等。 您可以为这些章节创建单个资产。 这些可重用的独立细分称为自适应表单片段。 有关详细信息,请参 阅自适应表单片段 文章。
  • 表单集: 表单集是一组HTML5表单,这些表单分组在一起,并作为一组表单提供给最终用户。 当最终用户开始填写表单集时,表单将从一个表单无缝地转换为另一个表单。 最后,用户只需单击一下,即可将所有表单作为单个实体提交。 有关详细信息,请参 阅AEM Forms设置的表单
  • 文件夹: AEM用 Forms 户界面使用文件夹来排列资产。 它支持两种类型的文件夹:
    • 常规文件夹: 这些文件夹用于AEM用户界面中创建 Forms 的资产。 这些文件夹没有严格的文件夹结构。 您可以重命名子文件夹,并在这些文件夹中存储自适应表单、交互通信、自适应表单片段、表单模板(XDP)、PDF forms、文档和相关资源。
    • Forms Workflow文件夹: Forms工作流文件夹是在迁移Workbench进程(LiveCycle存档)并与AEM用户界面同步 Forms 时创建的。 它不允许重命名、创建子文件夹、创建交互式通信、自适应表单片段或交互式通信。 也不允许删除版本文件夹或创建并上传与版本文件夹平行的自适应表单、自适应表单片段或交互式通信。
    A.常规 文件夹 B.Forms Workflow 文件夹
Forms和文档小组还提供以下选项:
  • 从本地存储导入文件: 您可以导入PDF forms和文档、表单模板(XFA表单)和其他资源(XSD的图像和XML模式)。 有关分步说明,请参阅将资 产导入和导出到AEM Forms
  • 将AEM Forms资产与Workbench同步: 您可以使用“从Workbench文件”选项在AEM Forms用户界面和Workbench之间同步资产。 它可确保AEM用户界面和Workbench的 Forms crx-repository资产选择中提供所有资产。

主题

主题包含组件和面板的样式详细信息。 主题有独立身份。 因此,您可以在多个自适应表单上重复使用一个主题。 您可以指定组件的样式,或修改表单中使用的各种组件的CSS属性。 样式包括背景颜色、状态颜色、透明度和大小等属性。 您可以在主题中保存自定义项,并将自定义项作为预设移植到表单的组件上。 将主题添加到表单时,指定的样式会反映在表单的相应组件上。 借助AEM 6.2, Forms您可以创建主题并将其应用于表单。
有关创建和使用主题的信息,请参阅 AEM Forms的主题

书信

AEM信 Forms 是安全、个性化和互动的通信。 您可以使用AEM Forms 以简化的流程,从预先批准和自定义创作的内容中快速组合字母(也称为通信)。
有关创建和使用字母的信息,请参阅 创建字母

文档片段

文档片段是通信的可重用部分或组件,您可以使用它们编写字母。 文档片段的类型为文本、列表、条件和布局片段。 有关创建和使用文档片段的信息,请参 阅创建文档片段

数据字典

通常,企业用户不需要掌握元数据表示法,如XSD(XML模式)和Java类。 但是,他们通常需要访问这些数据结构和属性才能构建解决方案。 AEM Forms 使用数据字典,使商业用户能够使用后端数据源中的信息,而无需了解其基础数据模型的技术详细信息。
有关创建和使用数据字典的信息,请参阅创建数 据字典文章

访问AEM Forms 配置

AEM“工具”面板包含各种组件的工具。 要导航到AEM Forms特定的工具,请单击“Experience Manager”徽 > “工具 > “Forms”。 将显示用于执行下列功能的工具:
  • 配置监视文件夹: 管理员可以配置网络文件夹(称为监视文件夹),当用户将文件(如PDF文件)放置到监视文件夹时,将启动预配置的操作并处理该文件。 有关详细信息,请参 阅创建和配置监视的文件夹
  • 配置Forms应用程序脱机服务: AEM应 Forms 用程序脱机服务缓存表单中使用的资源的路径或URL。 缓存表单中所用资源的路径或URL可提高服务器端性能。 要配置AEM Forms应用程序的服务器端脱机组件,请参 阅在脱机模式下工作
  • 配置PDF生成器: 管理员可以配 Forms 置AEM PDF Generator设置、添加用户帐户,以及将配置导入或导出到PDF Generator。
  • 发布通信管理资产: AEM Forms 允许您同时发布来自创作实例的所有字母、文档片段和数据字典以及相关依赖项。 已发布的资产包括所有Corresponce Management资产和相关依赖关系。 有关详细信息,请参 阅发布和取消发布表单和文档
  • 导出通信管理资产: 您可以从AEM实例将所有Corresponce Management资产和相关依赖项作为包下载 Forms 。 有关详细步骤,请参 阅将资产导入和导出到AEM Forms

用户界面的常用元素

  • 左边栏: 单击左边栏图标railleftpng可 的“时间轴”和“引用”功能 Forms。
    • 时间轴: 您可以在时间轴中添加和视图可供审核的资产评论。 有关详细说明,请参 阅创建和管理表单中资产的审阅
    • 引用: AEM资 Forms 产可用于多个AEM Forms 资产。 例如,文档片段可以用于多个字母。 引用是指选定资产所使用的资产列表(其他表单或资源),也是选定资产所使用的其他资产的列表。
  • 痕迹导航: 痕迹导航表示当前控制台或文件夹的标题。 您可以单击痕迹导航选项,在层次结构中较高的文件夹级别之间导航。
  • 视图切换器: 您可以单击视图切换器图标 ,在列表和卡视图之间快速切换。 有关通用用户界面组件的更多信息,请参 阅创作
  • 搜索: 搜索选项 ,可快速查找并跳转到所需的内容和工具。 键入内容或产品功能的名称并从建议中进行选择,例如,键入“文档”以快速查找并导航到 Forms和文档 或文档片段控制台。 有关搜索的详细信息,请参阅AEM 6.2搜 索文
  • 操作工具栏 :选择资产时,操作工具栏会显示在资产列表上方。 它包含选定资产的所有管理工具。 您可以将鼠标悬停在工具图标上,以视图描述其功能的工具提示
当用户执行任何Forms和文档控制台的搜索时,边栏仅包含 过滤器和选项 。 您可以使用过滤器和选项执行高级搜索。
  • 操作工具栏 :选择资产时,操作工具栏会显示在资产列表上方。 它包含选定资产的所有管理工具。 您可以将鼠标悬停在工具图标上,以视图描述其功能的工具提示
    自适应表单的操作工具栏