创建通信 create-correspondence

在“信件”页面上，选择 选择.

通过点按选择相应的字母。

选择书信

对于基于数据字典的书信，选择 预览 > 预览. 对于不基于数据字典的书信，请选择 预览. 您还可以将鼠标悬停在信件上（无需选择信件），然后选择信件预览图标以进行预览。

为了能够在预览通信时呈现通信，您应当是管理员或以下组之一的成员：

• forms-users（在创作实例上预览）
• cm-agent-users（用于发布实例上的演绎版）

如果您没有所需的权限，请向管理员请求相应的访问权限。 有关创建用户并将其添加到组的详细信息，请参阅 将用户或组添加到组. 如果您尝试在没有适当权限的情况下渲染通信，则会显示404错误页面。

如果您已选择 预览 > 自定义，这将打开一个对话框。 在对话框中，选择一个与数据字典对应的数据文件以预览字母，然后选择 预览. 基于特定信件的数据字典创建数据文件。 有关数据文件的更多信息，请参阅 数据字典.

默认情况下，书信HTML预览（移动设备表单预览）打开，且“数据”选项卡成为焦点。

有关移动表单及其支持的功能的更多信息，请参阅 Mobile Forms与PDF forms之间的功能区别.

有三个选项卡：数据、内容和附件。 如果没有数据元素（占位符变量和布局字段），则信件会直接在中打开，并显示“内容”选项卡。 仅当存在附件或启用了库访问权限时，“附件”选项卡才可用。

根据需要在字段中输入数据和内容变量。 填写所有标有星号(*)以启用 提交 按钮。

在HTML信预览中选择数据字段值，以高亮显示数据选项卡中的相应数据字段。

选择 内容. 通信管理显示信件的内容选项卡。

根据需要，在内容选项卡中编辑内容模块。 要使内容层次结构中的相关内容模块获得焦点，您可以在信件预览中选择相关行或段落，或者直接在内容层次结构中选择内容模块。

例如，在下图中选择了“We has reviewed…”行，并在“内容”选项卡中选择了相关的内容模块。

在内容或数据选项卡中，通过点按突出显示选定的模块( )，您可以禁用或启用在信件预览中选择相关文本、段落或数据字段时转至HTML/数据模块的功能。

有关“创建通信”用户界面中各个模块可用的操作的更多信息，请参阅 创建通信用户界面中可用的操作和信息.

要查找内容模块，请使用查找字段。 输入内容模块的完整或部分名称或标题，以在通信中搜索它。

选择显示图标( )，以将其显示在信件中或隐藏在列表、文本、条件或目标区域前。

要编辑内联或可编辑的文本模块，请选择相关的 编辑 图标( )或双击信件预览中的相关文本模块。

系统将显示一个文本编辑器来编辑文本并设置其格式。

浏览器中的默认拼写检查器会检查文本编辑器中的拼写。 要管理拼写和语法检查，您可以编辑浏览器的拼写检查器设置或安装浏览器插件/加载项以检查拼写和语法。

您还可以使用文本编辑器中的各种键盘快捷键来管理、编辑文本和设置文本格式。 有关的详细信息 文本编辑器 通信管理键盘快捷键中的键盘快捷键。

您可能希望重新使用存在于另一个文档应用中的多个文本段落之一。 您可以直接复制和粘贴文本，例如从MS Word、HTML页或任何其他应用程序复制和粘贴文本。

您可以在可编辑文本模块中复制并粘贴文本的一个或多个段落。 例如，您可能有一个包含可接受居住证明项目符号列表的MS Word文档，如下所示：

您可以将MS Word文档中的文本直接复制并粘贴到可编辑的文本模块中。 项目符号列表、字体和文本颜色等格式将保留在文本模块中。

可以使用Tab键缩进信件中的文本和数字。 例如，可以使用Tab键将列表中的多个文本列对齐为表格格式。

示例：使用Tab键将多列文本对齐为表格格式

如有必要，请在通信中插入特殊字符。 例如，可以使用“特殊字符”面板插入：

• 货币符号，如€、@和£
• 数学符号，例如∑、√、∂和^
• 标点符号，如"和"

通信管理已内置对210个特殊字符的支持。 管理员可以 通过自定义添加对更多/自定义特殊字符的支持.

要高亮显示\强调可编辑内联模块中的文本部分，请选择该文本，然后选择“高亮显示颜色”。

您可以直接选择基本颜色 **[A]** 显示在基本颜色调色板中或选择 选择 使用滑块之后 **[B]** 以选择相应的颜色阴影。

或者，您也可以转至“高级”选项卡以选择相应的“色相”、“明亮度”和“饱和度” **[C]** 以创建精确颜色，然后选择“选择” **[D]** 以应用颜色突出显示文本。

对内容和格式进行相应更改，然后选择 保存. 选择( )，以便在可编辑文本模块之间移动，或者选择 保存和下一个 以保存更改并移到下一个可编辑文本模块。

系统还会显示每个分支的未填充变量。 如果不存在未填写的变量，则未填写的变量将显示为0。 如果存在未填充的变量，您可以选择某个分支来展开该分支，然后找到未填充的变量。 使用内容工具栏可删除内容、增加/减少内容的缩进，以及在内容之前/之后插入分页符。

即使分页符是列表和条件的一部分，也可以在数据模块的上方和下方插入分页符。

选择打开/关闭内容变量( )以打开内容变量并适当填充它们。

正确填写未填写的变量后，未填写变量的计数将设置为0。

在创建通信用户界面中，未填写的变量计数将显示在至少包含一个变量的任何模块的层次结构的每个级别。 如果模块包含未填写的变量，则计数将显示在变量、模块、目标区域和信件模板级别。

未填写的变量计数包括：

• 仅限无保护的数据字典和占位符变量。 变量计数不包括布局或受保护的数据字典变量。
• 必填字段。
• 布局字段（如果它们是必填字段，并且绑定到用户）。
• 仅限唯一变量实例。 如果模块、目标区域或信件模板包含同一变量的两个或更多实例，则计数显示为1（一）。 但是，对于每个实例，计数都显示为1。

未填写的变量计数不包括已取消选择的模块。 如果某个模块包含在信件模板中，但未包含在信件中，则不会显示此模块中未填写变量的计数。

对于目标区域、模块和变量，计数会显示在信件模板中每个对象的右侧。 但是，对于完整模板，计数将显示在“创建通信”状态栏中。

信件模板中的模块显示未填写的变量计数，如下所述：

• 文本 显示文本模块中包含的未填充唯一占位符变量和数据字典元素的总和。
• 条件 显示条件中包含的未填充唯一条件变量和结果模块中包含的变量的总和。
• 列表 显示分配给列表的模块中包含的所有唯一未填写变量的总和。
• 目标区域 显示分配给目标区域的模块中包含的所有唯一未填写变量的总和。

请注意以下有关具有默认值的变量的信息：

• 布尔变量字段默认为 false. 但是，变量会被视为未填充。 这意味着变量计数包括所有带值的布尔变量字段 false.

• 数值变量字段默认为 0（零）. 但是，变量会被视为未填充。 这意味着变量计数包括具有值的所有数字变量字段 0（零）.

选择 附件. 通信管理显示创建信件模板时设置的可用附件。

您可以通过点按视图图标来选择不随信件一起提交附件，也可以选择附件中的十字以将其从信件中删除。 对于指定的附件，在创建信件模板时，“查看”和“删除”图标将禁用。

选择库访问权限( )图标以访问内容库，并将DAM资产作为附件插入。

如果在创建通信时未锁定附件的顺序，则可以通过选择附件并点按向下和向上箭头来重新排序附件。

有关更多信息，请参阅 附件投放.

要突出显示信件中的所有可编辑内容，请选择 突出显示可编辑部分.

字母的可编辑内容以灰色背景突出显示。

根据需要，在内容选项卡中编辑内容模块。 要使内容层次结构中的相关内容模块获得焦点，您可以在信件预览中选择相关行或段落，或者直接在内容层次结构中选择内容模块。

例如，在下图中选择了“允许我们访问……”行，并在“内容”选项卡中选择了相应的内容模块。

通过点按内容中的高亮显示选定模块( )，您可以禁用或启用在信件预览中点按相关文本、段落或数据字段时在“内容”选项卡中突出显示内容模块的功能。

有关“创建通信”用户界面中各个模块可用的操作的更多信息，请参阅 创建通信用户界面中可用的操作和信息.

要将分页符添加到信件中，请选择要插入分页符的位置，然后选择在之前分页符或之后分页符( )。

在信件中插入显式分页符占位符。 要查看明确的分页符对信件的影响，请参阅拼合的PDF预览。

要将信件另存为草稿（稍后可继续处理），请选择“另存为草稿”。 要使用此选项，您的信件必须 已发布. 有关更多信息，请参阅下的草稿实例 保存草稿和提交信件实例.

此时将显示草稿信件名称对话框，其中包含信件实例ID。 您可以选择编辑此ID。 记下字母ID，然后选择 完成. 您以后可以将此ID用于 重新加载草稿书信.

要将信件预览为具有提交时确切布局和分页符的拼合PDF，请选择( )预览。

信件显示为拼合的PDF。 拼合的PDF是信件的精确表示形式，因为它将提交时具有正确的字体、分隔符和信件布局。

如果认为拼合PDF预览令人满意，请选择 提交 来提交信件。 或者，若要更改字母，请选择 退出预览 返回到信件的创建通信UI预览，以在信件中进行更改。 选择提交后，如果在发布实例上启用了管理书信实例配置，则会生成提交书信实例。

有关更多信息，请参阅保存草稿和提交信件实例下的草稿实例。

您还可以将信件另存为草稿以便稍后更改信件。

进行所需的更改后，您可以从HTML5预览中提交书信，或再次选择“预览”以查看拼合的PDF输出。

有关HTML5表单与PDF forms之间差异的信息，请参阅 HTML5表单与PDF forms之间的功能区别.

在创作实例上，打开Adobe Experience Manager Web控制台组件控制台。 默认URL为 http://author-server:port/system/console/components

搜索 com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory 组件。

单击 图标以禁用 com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory 组件。

在发布实例上，打开 Adobe Manager Web控制台配置. 默认URL为 https://publish-server:port/system/console/configMgr

搜索并打开 通信管理 — 创作实例版本恢复配置 组件。

找到 VersionRestoreManager作者URL 字段，并指定创作实例的URL。

单击“保存”。

在AEM中，使用以下URL打开服务器的Adobe Experience Manager Web控制台配置： https://<server>:<port>/system/console/configMgr

在此页面上，找到AdobeLiveCycle客户端SDK配置，然后单击该配置以展开它。

在处理服务器URL中，输入LiveCycle服务器的名称，提供登录信息，然后单击 保存.

如有必要，请设置要用来访问服务器的用户名和密码。