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将资产导入和导出到AEM Forms

您可以在不同的AEM Forms实例之间移动表单和相关资产、主题、数据字典、文档片段和字母。 在将系统迁移或表单从舞台服务器移动到生产服务器时需要这种移动。 对于支持通过AEM Forms UI上传和导入的资产,建议使用Forms UI进行导出或导入。 不建议使用AEM包管理器导出或导入此类资产。
  • 在AEM 6.4 Forms中,crx-repository的结构和路径已更改。 如果将资产从先前版本导入AEM 6.4表单,且表单对旧结构有某些依赖关系,则必须手动导出依赖关系。 有关存储库结构和路径更改的详细信息,请参阅AEM中 的存储库重组

下载或上传表单和文档资产

AEM Forms用户界面允许您通过将资产下载为AEM CRX包或二进制文件,从AEM实例中导出资产。 然后,可将下载的AEM CRX包或二进制文件导入另一个AEM实例。
除自适应表单模板和自适应表单内容策略外,所有资产均支持通过AEM表单用户界面导出和导入。 因此,在从AEM Forms UI导出自适应表单时,相关的自适应表单模板和内容策略不会像其他相关资产一样自动导出。
对于这些资产类型,您必须使用AEM包管理器在源AEM服务器上创建CRX包,并在目标服务器上安装该包。 有关创建和安装包的信息,请参阅 使用包

下载表单和文档资源

要下载表单和文档资产,请执行以下操作:
  1. 登录到AEM Forms实例。
  2. 点按Experience Manager >导航指南 >表单>表单和文档。
  3. 选择表单资产,然后点按下 图标。
  4. 在下载资产中,选择以下选项之一,然后点按下
    • 下载为CRX包: 使用此选项可以将所有选定的资产和相关依赖关系从AEM Forms实例下载并移至另一个。 它将所有资产和文件夹下载为crx包。 任何表单资产(包括在AEM中创作的表单(自适应表单、交互式通信和自适应表单片段)、表单集、表单模板、PDF文档和资源(XSD、XFS、图像))都可以从AEM表单UI中作为包下载。 将资产下载为包的好处是,它还会下载选定要下载的资产所使用的资产。 例如,如果您有一个使用表单模板、XSD和图像的自适应表单。 当您选择此自适应表单并将其下载为包时,下载的包中还包含表单模板、XSD和图像。 与资产关联的所有元数据属性(包括自定义属性)也会被下载。
    • 以二进制文件形式下载资源: 使用此选项仅下载表单模板(XDP)、PDF表单(PDF)、文档(PDF)和资源(图像、架构、样式表)。 您可以使用外部应用程序编辑这些资产。 它以。zip文件的形式下载具有二进制文件的表单资源,如XSD、XDP、图像、PDF和XDP。 您无法下载自适应表单、交互通信、自适应表单片段、主题和表单集,并且 使用“下载资产”作为二进制文件选项 。 要下载这些资产,您应使用“ 下载为CRX包 ”选项。 选定的资产将下载为存档(.zip文件)。
    AEM包和二进制文件均下载为归档文件(.zip文件)。 不会随资产一起下载资产的模板。 您需要单独导出资产模板。

上传表单和文档资产

要上传表单和文档资产,请执行以下操作:
  1. 登录到AEM Forms实例。
  2. 点按Experience Manager >导航指南 >表单>表单和文档。
  3. 点按 创建 > 文件上传 。 此时会显示上传表单或包对话框。
  4. 在对话框中,浏览并选择要导入的包或存档。 您还可以选择PDF文档、XSD、图像、样式表和XDP表单。 点按 打开 。 您选择的文件夹或文件名不得包含任何特殊字符。
    在对话框中,验证所上传资产的详细信息,然后点按上
    如果您上传现有表单资产,则资产会更新。
    上传包不会替换现有文件夹层次结构。 例如,如果您有一个名为“培训”的自适应表单,它位于一台服务器上的/content/dam/formsanddocuments位置。 您下载自适应表单,并将表单上传到另一台服务器。 第二台服务器还有一个名为“Training”的文件夹,该文件夹位于同一位置/content/dam/formsanddocuments。 上传失败。

下载或上传主题

使用AEM Forms,您可以创建、下载或上传主题。 主题的创建方式与表单、文档和字母等其他资产类似。 您可以创建主题、下载主题并将其上传到单独的实例以重复使用它。 有关主题的更多信息,请参 阅AEM Forms中的主题

下载主题

您可以在AEM Forms中导出主题,以便在其他项目或实例中使用。 AEM允许您将主题下载为zip文件,您可以在实例上传该文件。
下载主题:
  1. 登录到AEM Forms实例。
  2. 点按Experience Manager >导航罗 >表单>主题。
  3. 选择主题并点按下 。 主题将下载为存档(.zip文件)。

上传主题

您可以将创建的主题与项目上的样式预设结合使用。 您可以通过将其他人创建的主题包上传到您的项目来导入这些主题包。
要上传主题,请执行以下操作:
  1. 在Experience Manager中,导航到“表 单”>“主题”
  2. 在“主题”页面中,单击“创 建”>“文件上传”
  3. 在“文件上传”提示中,浏览并选择计算机上的主题包,然后单击“上 传” 。 已上载主题可在主题页面中使用。
  4. 登录到AEM Forms实例。
  5. 点按Experience Manager >导航罗 >表单>主题。
  6. 单击“ 创建 ”>“ 文件上传 ”。 在“文件上传”提示中,浏览并选择计算机上的主题包,然后单击“上 传” 。 主题已上传。

在Correponse Management中导入和导出资源

要在Correponse Management的两种不同实现之间共享资源(如数据字典、字母和文档片段),您可以创建和共享。cmp文件。 .cmp文件可以包括一个或多个数据字典、字母、文档片段和表单。

导出文档片段、字母和/或数据字典

  1. 在字母、文档片段或数据字典页面中,点按并选择要导出到单个包的资产,然后点按队列以供下载。 资源已排列好以供导出。
  2. 根据需要,重复上述步骤以添加字母、文档片段和数据字典。
  3. 点按 下载
  4. 通信管理会显示“下载资产”对话框,其中的资产列表位于导出列表中。
  5. 要查看导出的依赖关系,请点按解析。 或者跳到下一步。 即使您不点按解析,依赖关系也仍会导出。
  6. 要下载。cmp文件,请点按确
  7. 通信管理将。cmp文件下载到您的计算机。
    .cmp文件包括导出的资源。 您可以与他人共享。cmp文件。 其他用户可以将。cmp文件导入另一台服务器,以获取新服务器中的所有资源。

将所有Correponse Management资源作为包导出

使用此选项可从AEM表单实例将所有Correponsement Management资产和相关依赖关系下载为包。
例如,如果Correponce Management有一个使用图像和文本的字母,则下载的包中还包含图像和与字母相关的文本。 与资产关联的所有元数据属性(包括自定义属性)也会被下载。 下载包(.cmp)后,可将包导 入到其他AEM Forms实例
要将所有通信管理资产和相关依赖关系下载为一个包,请完成以下步骤:
  1. 以表单用户身份登录到AEM Forms服务器。
  2. 按全局导航栏中的Adobe Experience Manager
  3. 点按工具( ),然后点按 表单
  4. Tap Export Correspondence Management Assets .
    (“导出所有对应管理资产”页面出现,显示有关上次尝试导出过程的信息以及用于下载上次成功导出的包的链接。
  5. 点按 导出 ,然后在确认消息中点按确
    批处理完成后,将更新上次运行的详细信息和用于下载包的链接。 这包括管理员登录以及批处理是否成功运行等信息。 资产将导出到包,并显示“下载导出的包”链接。
    启动“导出所有资产”流程后,将无法取消该流程。 此外,在导出所有操作进行过程中,请勿创建、删除、修改或发布任何资产,或启动“发布所有资产”流程。a
  6. 点按下 载导出的包链接 ,下载包文件。
    要将包中的资产添加到Correponsement Management的另一个实例, 请将包导入AEM Forms实例

将文档片段、字母和/或数据字典导入对应管理

可以导入导出到。cmp文件中的资源。 .cmp文件可以具有一个或多个字母、数据字典、文档片段和从属资源。
在导入旧的Correponse Management资源进行迁移时,请使用Admin帐户登录。 有关迁移旧的Correponse Management资产的详细信息,请参 阅将Correponse Management资产迁移到AEM 6.1表单
  1. 在数据字典、字母或文档片段页面上,点按“ 创建”>“文件上传 ”,然后选择。cmp文件。
  2. 对应管理会显示“导入资产”对话框,其中包含已导入的资产列表。 点按 导入
    导入资产后,资产的以下属性会更新,而其他属性则保持不变:
    • 作者:显示将资产导入服务器的用户的ID
    • 修改时间:将资产导入服务器的时间
    要使您能够上传XDP(作为cmp文件的一部分或其他部分),您需要成为表单功能用户组的一部分。 有关访问权限,请与管理员联系。

导出工作流应用程序

您可以使用AEM包管理器导出工作流应用程序。 该过程如下所示:
  1. 打开AEM Forms包管理器。 包管理器的URL是https://<server>:<port>/crx/packmgr。
  2. 单击“ 创建包” 。 将出 现“新建包 ”对话框。
  3. 指定包的名称、版本和组。 单击​ 确定
  4. 单击 编辑 ,然后打开“过 滤器 ”选项卡。 单击“ 添加过滤器 ”。 指定工作流应用程序的路径。 例如,/etc/fd/dashboard/startpoints/homemortgage。 单击 添加规则
  5. 打开​ 高级 ​选项卡。在“ ACL处理 ”字 段中选择“合并 ”或“覆盖”。 单击​ 保存
  6. 单击 “构建 ”以创建包。
    构建包后,您可以下载该包并将其导入到其他服务器。 工作流应用程序显示在上传包的服务器上。
    为了使工作流应用程序正常工作,还导出相应的自适应表单和工作流模型。

文件夹和组织资产

AEM Forms用户界面使用文件夹来排列资产。 这些文件夹用于排列在AEM Forms用户界面中创建的资产。 您可以重命名子文件夹,并存储这些文件夹中的资产和文档。 组织文件夹中的文档和资产允许您将文件分组在一起,以便轻松管理。 您可以选择文件夹并选择下载或删除它。
要创建文件夹,请完成以下步骤:

创建文件夹

  1. 登录到AEM Forms用户界面(位于) https://<server>:<port>/aem/forms.html
  2. 导览至要创建文件夹的位置。
  3. 点按创建>文件夹。
  4. 输入以下详细信息:
    • 标题: 显示文件夹的名称
    • 名称: (必 需) ,要将文件夹存储在存储库中的节点名称
    默认情况下,名称字段的值会从标题中自动填充。 名称只能包含字母数字字符或连字符(-)和下划线(_)特殊字符。 在标题中输入的任何其他特殊字符将自动替换为连字符,并提示您确认新名称。 您可以选择继续使用建议的名称或进一步编辑它。
  5. 资产列表中的当前位置会显示包含您定义的标题的新文件夹。
    如果存在具有指定名称的文件夹,则提交失败并显示错误。 通过将鼠标悬停在名称字段旁边显示的 aem6forms_error_alert图标上,可以查看错误消息。
    您可以点按新创建的文件夹,转到该文件夹中,然后在该文件夹中创建资产或文件夹。 此外,您可以选择文件夹并选择将其排入队列以供下载、删除或编辑其名称。

创建一个或多个资产或字母的副本

您可以使用现有资产和字母快速创建具有相似属性、内容和继承资产的资产和字母。 您可以复制和粘贴数据字典、文档片段和字母。
完成以下步骤以创建资产和字母的副本:
  1. 在相关的“资产”或“字母”页面中,选择一个或多个资产/字母。 UI会显示复制图标。
  2. 点按复制。UI会显示粘贴图标。 您还可以在粘贴之前选择在文件夹内进行转移/导航。 不同的文件夹可以包含名称相同的资产。 有关文件夹的详细信息,请参阅 文件夹和组织资产
  3. 点按粘贴。 此时将显示粘贴对话框。 系统会自动为资产/字母的新副本生成名称和标题,但您可以编辑资产/字母的标题和名称。
    如果您在同一位置复制并粘贴资产/字母,后缀“-CopyXX”将添加到资产/字母的现有名称中。 如果复制的资产/信函不存在标题,则自动生成的标题字段将保留为空。
  4. 如果需要,请编辑要用其保存资产/信函副本的标题和名称。
  5. 点按粘贴。 此时会创建复制的资产的新副本。

搜索

AEM Forms UI允许您搜索内容。 使用顶栏,您可以点按搜索 # ,以在内容中搜索资产和文档等资源。
在搜索资产时,AEM Forms会显示侧面板。 您还可以点 > Filter # ,调用侧面板。 使用侧面板中的各种过滤器,您可以缩小搜索范围。 侧面板还允许您保存搜索。
答: 搜索 B. 过滤器
侧面板——滤镜
在侧面板上,您可以使用以下选项来缩小搜索结果的范围:
  • 搜索目录
  • 标记
  • 搜索条件;例如修改日期、发布状态、LiveCopy 状态。
侧面板还允许您使用您选择的名称保存搜索设置。
有关使用搜索、筛选器、保存的搜索和侧面板的更多信息和说明,请参阅 搜索