Show Menu
主题×

在AEM收件箱中管理表单应用程序和任务

启动或触发以表单为中心的工作流程的多种方式之一是通过AEM收件箱中的应用程序。 您需要创建一个工作流应用程序,以使表单工作流在收件箱中作为应用程序可用。 有关工作流应用程序和启动表单工作流的其他方法的详细信息,请参 阅在OSGi上启动以表单为中心的工作流
此外,AEM收件箱还合并了来自各种AEM组件(包括表单工作流)的通知和任务。 当触发包含“分配任务”步骤的表单工作流时,关联的应用程序将作为任务列在被分派人的收件箱中。 如果被分派人是组,则任务会显示在所有组成员的收件箱中,直到个人请求或委派任务为止。
收件箱用户界面为列表视图和日历收件人提供视图任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和过滤器的更多信息,请参阅 您的收件箱
总之,收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。
您必须是工作流用户组的成员才能使用AEM收件箱。

创建应用程序

  1. 转到https://' #: #'/aem/inbox的AEM收件箱。
  2. 在收件箱UI中,点按创 建>应用程序 。 此时将显示“选择应用程序”页。
  3. 选择一个应用程序,然后单击“ 创建 ”。 随即会打开与应用程序关联的自适应表单。 在自适应表单中填写信息,然后点按提 。 它启动关联的工作流并在被分派人的收件箱中创建任务。

管理任务

当Forms工作流触发并且您是被分派人或被分派人组的一部分时,您的收件箱中会显示一个任务。 您可以视图任务详细信息,并从收件箱中对任务执行可用的操作。

索赔或委托任务

分配给用户组的任务会显示在所有用户组成员的收件箱中。 任何用户组成员都可以声明任务或将其委派给其他用户组成员。 为此,请执行以下操作:
  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派任务的选项显示在顶部。
  2. 执行下列操作之一:
    • 要委派任务,请点按委 。 此时将打开委派项目对话框。 选择用户,(可选)添加评论,然后点按确
    • 要声明任务,请点按 打开 。 此时将打开“指定到自身”对话框。 点按 继续 ,以声明任务。 声明的任务将作为被分派人出现在您的收件箱中。

视图详细信息并对任务执行操作

在打开任务时,您可以视图任务详细信息并执行可用的操作。 可用于任务的操作在关联的表单工作流的分配任务步骤中定义。
  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派选定任务的选项显示在顶部。
  2. 点按 打开 ,以视图任务详细信息并执行操作。 将打开详细的任务视图。 在此视图中,您可以视图任务详细信息并对任务执行操作。
    如果任务被分配给组,您必须声明它能够在详细的视图中打开它。
详细的任务视图包括以下几节:
  • 任务详细信息
  • 表单
  • 工作流详细信息
  • 操作工具栏

Task details

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于工作流中“分配 任务”步骤的配 置设置。 上例显示用于开始的描述、状态、任务日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件(如果有)。

Workflow details

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示了任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待处理阶段。 工作流的阶段在关联的工作流的 分配任务步骤 中定义。
此外,该选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按 视图详细信息 ,以查看已完成的阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和开始附件、状态、任务和结束日期等。

Actions toolbar

“操作”工具栏显示该任务的所有可用选项。 虽然“保存”、“重置”和“委托”是默认操作,但在“分配任务”步骤中会配置其 他可用操作 。 在以上示例中,工作流中配置了批准和拒绝。
在您对任务执行操作时,该操作会在工作流中进一步进行。

视图完成的任务

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务不显示在列表中。 但是,您可以使用收件箱过滤器根据多个参数(如任务类型、状态、开始和结束日期等)筛选任务。 要视图已完成的任务:
  1. 在AEM收件箱中,点 ,打开筛选器选择器。
  2. 点按 任务状态 ,折叠面板并选择 完成 。 将显示所有已完成的任务。
  3. 点按以选择任务,然后单击“ 打开 ”。
任务将打开以显示文档或与任务关联的自适应表单。 对于自适应表单,任务显示只读自适应表单或其PDF记录文档,该任务在“指定”工作流步骤的“表单/文档”选项卡中进行了 配置
任务详细信息部分显示已采取的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。
“工 作流详细信息 ”选项卡显示工作流的每个步骤。 点按 视图详细信息 ,以获取详细信息。