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在分配任务步骤中使用自定义电子邮件模板

您可以使用分配任务步骤来创建任务并将其分配给用户或用户组。 当将任务分配给用户或用户组时,将向定义的用户或定义的用户组的每个成员发送电子邮件通知。 典型的电子邮件通知包含已分配任务的链接以及与任务相关的信息。 下图显示示例电子邮件通知:
您可以自定义外观并在电子邮件通知中使用自定义元数据。 AEM Forms为电子邮件通知提供开箱即用的模板。 您可以自定义开箱即用模板,或从头开始创建新模板。
电子邮件通知模板基于 HTML电子邮件 。 这些电子邮件可适应不同的电子邮件客户端和屏幕大小。 此外,电子邮件的样式在模板中定义。
下图显示自定义的电子邮件通知:

自定义现有模板

AEM Forms现成提供了电子邮件通知模板。 模板提供了标题描述、到期日期、优先级、工作流名称以及分配任务的链接。 您可以自定义模板以更改外观。 执行以下步骤以自定义模板:
  1. 使用管理员帐户登录到CRXDE。
  2. 导航到/libs/fd/dashboard/templates/email。
  3. 打开htmlEmailTemplate.txt文件。 它包含默认模板。
  4. 将htmlEmailTemplate.txt文件的内容替换为自定义内容。
    电子邮件通知模板是 HTML电子邮件 。 您可以将现有的html代码替换为自定义代码以更改模板的外观。
  5. 保存文件。 现在,自定义模板已准备好使用。

创建电子邮件模板

AEM Forms现成提供了电子邮件通知模板。 模板提供了标题描述、到期日期、优先级、工作流名称以及分配任务的链接。 您还可以为分配任务步骤添加自定义电子邮件模板(您自己的模板)。 执行以下步骤以添加自定义电子邮件模板:
  1. 使用管理员帐户登录到CRXDE。
  2. 导航到/libs/fd/dashboard/templates/email。
  3. 创建。txt文件。 例如,EmailOnTaskAssign.txt。
  4. 将自定义HTML代码添加到文件。
    电子邮件通知模板是 HTML电子邮件 。 可向文件添加自定义HTML代码以创建新模板。
  5. 保存文件。 模板已准备好在分配任务步骤中使用。

在分配任务步骤中使用电子邮件模板

开箱即用时,“分配”任务步骤已配置为使用默认模板htmlEmailTemplate.txt。 您可以选择使用自定义模板。 要更改模板:
  1. 打开分配任务步骤。
  2. 导航到“被分派人”>“HTML电子邮件模板”。
  3. 选择新创建的HTML电子邮件模板。
  4. 单击“确定”。模板已更改。
电子邮件通知还使用元 数据 。 例如,到期日、优先级、工作流名称等。 您还可以配置模板以使用自定 义元数据