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Working with AEM Forms workspace

简介

AEM Forms工作区是AEM Forms的一部分。 Workspace除了便于再现PDF表单外,还便于再现HTML表单。 现在,您可以从移动界面和Web应用程序中参与业务流程。
此外,AEM Forms工作区可使用标准HTML和JavaScript™开发方法进行高度自定义。 它是基于组件的软件,可轻松与您的其他Web应用程序集成。
有关详细信息,请参 阅AEM Forms工作区简介

熟悉

要熟悉创建表单应用程序以实现业务流程自动化的端到端流程,请遵循演练。 完成演练后,您可以使用Workbench、Designer和AEM Forms工作区创建、管理和测试应用程序。 有关实施详细信息,请 参阅创建您的第一个AEM Forms应用程序

功能概述

您可以使用AEM Forms工作区执行以下任务:
开始业务流程: AEM Forms工作区按照您的组织设计和设置的流程进行类别。 您可以喜欢常用的类别以快速访问类别。 在开始流程时,通常需要填写表单以开始表单工作流程控制的业务流程。 有关详细信息,请参阅 启动进程
视图并依据任务: 视图待办事项列表时,您会看到业务流程中分配给您的任务,或分配给您所属的任何组,或者您是其他用户的共享任务。 您可以根据需要打开、处理和完成任务。 通常,完成任务涉及提供信息、批准表单或拒绝表单。 有关详细信息,请 参阅使用待办事项列表
跟踪任务 :要跟踪任务,请使用AEM Forms工作区的“跟踪”选项卡。 您可以搜索已启动或参与的活动或已完成进程。 您可以视图属于流程的任务、任务和表单。 您还可以使用先前启动的进程中的表单数据开始新进程。 有关详细信息,请参阅 跟踪进程

AEM Forms工作区的新增功能

支持批量批准任务 :
您可以批准同一类型的多个任务。 选择一个任务进行批准后,将仅启用具有相同流程、相同任务名和相同路由选项的任务。 有关 实施详细信息,请参阅使用待办列表

从Flex Workspace迁移到AEM Forms工作区

AEM Forms客户不支持Flex Workspace。 所有使用Flex Workspace的客户都应转到AEM Forms Workspace。
在AEM Forms工作区中,与XDP表单关联的默认渲染和提交服务在默认操作用户档案中已更改,并且已引入新服务。 有关详细信息,请参 阅新建渲染和提交服务 。 要迁移使用XDP表单的现有流程,以利用这些服务,您可以执行以 下步骤
将Flex Workspace自定义与AEM Forms Workspace映射
两个工作区中各种类型的自定义之间的映射如下所示。
自定义类型 涵盖的自定义 相应的AEM Forms工作区自定义方案
本地化自定义
  1. 更改工作区区域设置
  1. 更改AEM Forms工作区区域设置
主题自定义
  1. 替换图像
  2. 修改颜色
  1. 更改组织徽标
  2. 更改颜色方案
布局自定义
  1. 简化工作区用户界面
  2. 创建新登录屏幕
  3. 创建自定义批准容器
  1. 使用可重用组件
  2. 创建新的登录屏幕
  3. 已弃用批准容器。
Flex Workspace的某些功能在AEM Forms工作区中不可用,包括:消息和通知、欢迎页面、批准容器以及用于管理列标题的选项。 有关完整的列表,请参 阅Flex Workspace的功能(AEM Forms工作区中不提供)

使用AEM Forms工作区进行开发

架构

AEM Forms工作区是基于HTML和JavaScript™的Web应用程序,托管在CRX™上。 在浏览器中打开Workspace URL时,将访问CRX™资源,并在浏览器中将应用程序呈现为HTML页。 JavaScript库和自定义JavaScript代码管理应用程序的内部和外部行为,如用户界面、用户交互以及与AEM Forms服务器的通信。 有关详细信息,请参阅AEM Forms工作区架

AEM Forms工作区自定义

AEM Forms工作区支持各种自定义,以更新用户界面的布局、其外观和功能等。 这些自定义包括更新以下一项或多项内容:
  • 用户界面的外观
  • 使用语义自定义的功能
  • 在其他Web应用程序中重用HTML组件
自定 义文章 介绍了此类自定义的类型。

Set up the developer environment

AEM Forms工作区交付内容包括部署在CRX上的CRX包、包含完整源代码的SDK存档、第三方JavaScript库以及AEM Forms工作区的构建脚本。 使用这些设置设置开发人员环境以执行上述自定义。 有关详细信息,请参 阅构建AEM Forms工作区代码
您可以自定义界面和核心功能的主要部分,如字体、颜色方案、徽标、登录屏幕、错误对话框、与第三方应用程序的集成以及第三方应用程序中组件的重用。 您还可以增强“任务摘要”页面上显示的内容,显示用于任务路由操作的图像,甚至可以修改创建AEM Forms工作区应用程序的低级骨干模型和视图。

XDP表单的HTML渲染

默认情况下,对于新流程,XDP表单在桌面上以PDF格式呈现,在平板电脑上以HTML格式呈现。 始终可以以HTML格式呈现XDP表单。 有关详细信息,请参 阅新的渲染和提交服务
可与用户档案一起使用的移 动表单 creating-profile.html ,该功能支持XDP表单的HTML再现。 默认情况下,“渲染新HTML表单”使用 default.html 用户档案,您可以更改它。 您还可以添加在以HTML格式呈现XDP表单之前发生的自定义更改。

AEM Forms工作区应用程序

要在移动设备上处理业务流程,您可以使用AEM Forms的AEM Forms工作区应用程序产品。 有关详细信息,请参阅 AEM Forms工作区应用程序概述