启动进程 starting-processes
AEM Forms工作区按管理员或流程设计者设置的类别来组织流程。 您也可以将经常使用的进程放入“收藏夹”类别，以便快速找到它们。
启动流程时，您可能需要填写表单以启动AEM Forms工作流控制的业务流程。 如果表单使用“准备数据流程”，则在启动新流程时，可以在空白表单中预填充某些信息。
例如，您要购买一台新的计算机监视器，因此启动一个名为 采购订单. 启动流程时，将打开一个表单，提示您输入要订购项目的详细信息。 您的姓名、员工编号和经理姓名可能已经预先填充在表单上。 在提交请求时，将启动业务流程。 根据进程定义，服务器会自动将请求路由到您的经理。 任务开始出现在您经理的待办事项列表中。 经理批准请求后，Forms Workflow会将该请求发送给采购部门，并向您发送电子邮件通知。
选择要启动的进程 selecting-processes-to-start
您可以选择进程来启动它或查看有关它的详细信息。
选择要启动的进程时，可能需要填写与该进程关联的表单。 提交表单会启动该过程。
支持各种类型的文件格式的Forms，包括Adobe PDF、HTML和SWF文件。 表单可能看起来像传统的可打印表单或基于Web的表单，也可能引导您通过一系列向导式面板来收集信息。
如果表单和流程允许，您还可以离线保存表单、填写并提交它以完成任务。 提交表单后，如果配置了电子邮件终结点，则使用相应的服务器电子邮件地址启动电子邮件客户端。 然后，您可以通过电子邮件将填写好的表单发送到服务器。
选择流程后，将出现“表单”选项卡和“详细信息”选项卡。 如果流程允许您添加附注或附件，则还会显示“附件”选项卡和“附注”选项卡。 如果还配置了进程的Summary URL ，则也会显示Summary选项卡。 “Forms”选项卡显示关联的表单，“详细信息”选项卡显示有关当前任务及其所属流程的信息。
启动业务流程 start-a-business-process
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在“启动流程”页面的左侧列表中，选择一个类别。 您在类别中有权访问的所有进程都将显示在右侧。
note note NOTE 如果“类别”窗格已折叠，请单击AEM Forms工作区左上角区域中的“打开类别”以打开该窗格。 -
通过单击任务选择流程。 与流程关联的表单将在“表单”选项卡中打开。
流程中的每个表单都有一个唯一的URL。 您可以使用唯一URL通过特定流程和表单直接启动HTML工作区。 URL的格式为https://<server>：<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<applicationname>%2F<processname>. 此 <applicationname>%2F<processname> 字符串始终进行URL编码。 示例URL为http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess。 示例中的ApplicationName%2FProcessName字符串已进行URL编码。
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按照表格提供的说明填写表格。 如有必要，请单击 最大化 以增加表单的可见区域。
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如果“附件”选项卡可用，请根据需要添加附件。
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如果“注释”选项卡可用，请根据需要提供任何注释。
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执行以下步骤之一：
- 如果表单具有“提交”按钮，请单击表单上的“提交”按钮。
- 如果表单没有“提交”按钮，请单击表单下方的“完成”。
Process Management将启动该流程，并将表单路由到需要完成该流程中下一个任务的相应人员的待办事项列表中。
如果必须在提交表单之前将其关闭，并且不会丢失输入的数据，请保存草稿并在流程允许时稍后完成。 如果表单和流程允许，您还可以单击 离线 稍后从Adobe®Reader®Adobe®Acrobat®专业版或Acrobat Standard提交它。
note note NOTE 脱机选项仅适用于PDF forms。
添加注释和附件 adding-notes-and-attachments
如果流程允许，您可以向流程添加注释和文件附件。 您可以为参与流程的其他用户提供查看、更新和删除注释或附件的权限。
添加注释 add-a-note
您可以添加多个注释、编辑写入的注释以及删除它们。 每个注释都有一个标题、描述和与之关联的访问权限。 您可以对注释设置以下访问权限之一：
- 只读（默认权限）
- 读取/编辑/删除
- 读取/编辑
- 读取/删除
- 无访问权限
- 打开任务并单击 注释 选项卡（如果进程允许）。
- 在中键入注释的标题 标题 框，并在 注意 盒子。
- 选择 权限 为参与流程的其他用户设置注释级别。
- 单击 确定. 包含注释的文本文件将附加到表单上。 可通过单击注释并直接修改文本来更新注释。 您可以通过单击 删除 按钮
添加附件 add-an-attachment
您还可以添加有关附件的注释。 您可以对附件设置以下访问权限之一：
- 只读（默认权限）
- 读取/编辑/删除
- 读取/编辑
- 读取/删除
- 无访问权限
- 单击 附件 选项卡并选择 附件.
- 单击 浏览 以选择要附加的文件。
- 选择 权限 参与流程的其他用户的附件级别。 如果您选择 读取，其他用户可以将文件保存在本地。 如果您选择其中一个编辑权限，其他用户也可以上载新文件来替换您的附件。
- 单击 确定. 该文件附在表单上。 您可以通过单击 删除 按钮
保存表单的草稿副本 saving-draft-copies-of-forms
如果您必须填写并稍后提交表单，则可以保存表单的草稿副本，以便不会丢失现有工作。 草稿副本会添加到待办事项页面上的草稿类别中。
重新打开并提交草稿表单后，草稿将从“草稿”类别中删除。
此外，您还可以配置工作区以自动将用户输入的信息另存为草稿。 有关更多信息，请参阅 管理首选项.
保存草稿副本 save-a-draft-copy
- 单击 保存 位于任何选项卡的左下角。 该表单将添加到您的待办事项页面上的草稿类别。 将保存您对该表单所做的所有更改。
重新打开草稿副本 reopen-a-draft-copy
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在待办事项页面上，选择 草稿 队列，然后单击表单的草稿副本。
如果表单包含一系列面板，您可能需要转到结束上次会话的面板。
将进程添加到“收藏夹”类别 adding-processes-to-the-favorites-category
您可以将任何进程添加到“收藏夹”类别中。 通过设置收藏夹，您可以将经常启动的所有进程分组到一个类别中，以便快速找到它们。
要将进程标记为收藏，请选择其类别中的任务，然后单击空心星号。 这颗星星变金了。 要将某个进程取消标记为收藏，请再次单击金星图标。