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“配置外出”设置

如果您计划不在办公室,您可以指定对分配给您的该期间项目会发生什么情况。
您可以选择指定开始日期、时间以及结束日期和时间,以使您的离职设置生效。 如果您位于与服务器不同的时区,则使用的时区是客户端的时区。
您可以设置将所有项目发送到的默认人员。 您还可以指定特定流程中的项目的例外情况,这些项目将发送给其他用户或保留在收件箱中,直到您返回。 如果指定人员也不在办公室,则物品将交给他们指定的用户。 如果无法将项目分配给不在办公室的用户,则该项目将保留在您的收件箱中。
您可以根据工作流模型隔离项目委派。 例如,您可以将与工作流A相关的项目分配给用户A,并将与工作流B相关的项目分配给用户B。
  • 启用“注销”设置后,“收件箱”中可用的所有项目在启用设置前仍保留在您的收件箱中。 只委派启用设置后接收的项。
  • 当您关闭“退出办公室”设置时,委派的项目不会自动分配给您。 您可以使用声明功能将项目分配给您。
  • 当用户A将项目委托给用户B,用户B进一步委托给用户C时,项目仅分配给用户C,而不分配给用户B。
  • 当赋值中存在循环时,任务仍保留在原始用户中。 例如,当用户A将项目委派给用户B用户B将项目委派给用户C时,用户C将委派给用户D,用户D将委派给用户B时,创建了一个循环。 在这种情况下,项目将保留原始用户。 用户A是上例中的原始用户。

为您的帐户启用“办公室外”设置

请执行以下步骤为您的帐户启用“退出办公室”设置并将您的收件箱项目委派给其他用户:
  1. 登录到AEM实例。 点按收 图标,然后点 按全部视图 。 此时将显示列表收件箱项目。
  2. 点按“创 择器或 视图选 择器 图标,然 ​后点按。 将出现设置对话框。
  3. 打开设 置对话框 上的“出局”选项卡。
  4. 点按启 用/禁用 按钮以启用“办公室外”设置。
  5. 指定设 置的开始 时间 ”和“结束时间”。 项目仅在指定的时间段内委派。 将“结 束时间 ”字段留空,以在不确定的时间段内委派项目。
  6. 选中“在 此期间转发我的项目 ”复选框。 如果您未选择选项并未指定被分派人,则您的项目不会转发给任何用户。 尽管您不在,且设置已启用,但这些项目仍保留在您的收件箱中。
  7. 点按 添加被分派人 。 在“被分派人”字 段中 ,指定要将项目委派给的用户。 指定要 委托给指定 用户的工作流模型。 您可以选择多个工作流模型。
    此外,要将所有项目(无论工作流模型如何)分配给特定用户,请从“工作流 模型 ”下拉工作流中选择“所有列表”。
    要为除少数工作流模型之外的所有工作流模型指定项目 给特定用户 ,请从“工作流模型”下拉工作流中选择 “所有列表”,点按 +添加例外,然后指定要忽略的工作流模型。
    重复该步骤以添加更多任务分配者。
    受让人的顺序很重要。 如果将某个项目分配给启用了“办公室外”设置的用户,则会根据添加订单分配者中的指定分配者列表来评估该项目。 当某个项目与条件匹配时,它将分配给被分派人,而下一个被分派人将不被选中。
  8. 点按​ 保存 。该设置在指定的开始日期和时间生效。 如果您在离开办公室时登录,则在您更改设置之前,不会考虑在办公室中登录。
现在,在Out of Off Office时间段内分配给您的项目将自动分配给指定的被分派人。
(仅限以表单为中心的工作流项)启 用工作流中“分配任务”步骤的“允许被分派人 ”设置 选项来委派 。 只有启用了上述选项的项目才会委派给其他用户。

限制

  • 不支持将项目分配给组。
  • 目前不支持为项目任务启用“办公室外”。