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“配置外出”设置

如果您计划离开办公室,则可以指定在该期间分配给您的项目会发生什么情况。
您可以选择指定开始日期和时间以及结束日期和时间,以使您的离职设置生效。 如果您位于与服务器不同的时区,则使用的时区是客户端的时区。
您可以设置将所有项目发送到的默认人员。 您还可以指定特定流程中的项目的例外情况,这些项目将发送给其他用户或保留在收件箱中,直到您返回。 如果指定人员也不在办公室,则物品将发送给他们指定的用户。 如果无法将物品分配给不在办公室的用户,则该物品将保留在您的收件箱中。
您可以基于工作流模型隔离项目委派。 例如,您可以将与工作流A相关的项目分配给用户A,并将与工作流B相关的项目分配给用户B。
  • 启用“出勤”设置后,在启用该设置之前,收件箱中的所有可用项目仍保留在您的收件箱中。 仅委派启用设置后接收的项目。
  • 当您关闭“退出办公室”设置时,委派的项目不会自动分配给您。 您可以使用报销申请功能为您分配项目。
  • 当用户A将项目委派给用户B,用户B进一步委派给用户C时,项目仅分配给用户C,而不分配给用户B。
  • 当赋值中存在循环时,任务仍保留在原始用户中。 例如,当用户A将项目委派给用户B用户B将项目委派给用户C时,用户C将委派给用户D,用户D将委派给用户B时,将创建一个循环。 在这种情况下,项目将保留原始用户。 用户A是上例中的原始用户。

为您的帐户启用“办公室外”设置

执行以下步骤以为您的帐户启用“Out of Office”设置并将您的收件箱项目委派给其他用户:
  1. 登录到AEM实例。 点按收件 ,然后点按全 部视图 。 此时会显示收件箱项目的列表。
  2. 点按“创 ”按钮旁边的 “视图选择器”图标,然后 点按设 ​置。 将显示设置对话框。
  3. 打开设 置对话框上的 “办公室外”选项卡。
  4. 点按“ 启用/禁用 ”按钮以启用“办公室外”设置。
  5. 指定设 置的开始 时间和结束时间 。 项目仅在指定的时间段内委派。 将“结 束时间 ”字段留空可无限期委派项目。
  6. 选中“在 此期间转发我的项目 ”复选框。 如果不选择选项,但未指定被分派人,则项目不会转发给任何用户。 尽管您不在,且设置已启用,但这些项目仍会保留在您的收件箱中。
  7. 点按 添加被分派人 。 在“被分派人”( Assignee )字段中指定用户以将项目委派给。 指定要委 派给指定用户的工作流模型 。 您可以选择多个工作流模型。
    此外,要将所有项目(无论工作流模型如何)分配给特定用户,请从“工作流模型”(Workflow Model )下拉工作流中选择“所有列表 ”(All)。
    要为除少数工作流模型之外的所有工作流模型指定项目给特定用户,请从“工作流模型”下拉工作流中选择“所有列表 ”,点按 +添加例外 ,然后指定要忽略的工作流模型。
    重复该步骤以添加更多任务分配者。
    受让人的顺序很重要。 当将某个项目分配给启用了“办公室外”设置的用户时,将根据添加订单分配者中的指定分配者列表评估该项目。 当某个项目与条件匹配时,它将被分配给被分派人,而下一个被分派人不会被选中。
  8. 点按​ 保存 。该设置在指定的开始日期和时间生效。 如果您在离开办公室时登录,则只有在您更改设置后,才会考虑在办公室工作。
现在,在“离职”时间段内分配给您的项目将自动分配给指定的被分派人。
(仅限以表单为中心的工作流项目)启用工作流中 “分配任务”步骤的“允许被分派人使用 ”“离职”设置选项 进行委派 。 只有启用了上述选项的项目才授权给其他用户。

限制

  • 不支持将项目分配给组。
  • 目前不支持为项目任务启用“外出”。