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共享和请求对用户收件箱项目的访问权限

队列是用户AEM收件箱中的项目列表。 这些项目可以是分配给用户的项目,也可以是共享给用户所属组的项目。 您可以访问收件箱以查看收件箱项目并对其执行操作。 例如,与其他用户共享项目。
您还可以与其他用户共享您的收件箱项目。 在其他用户可以访问您的收件箱项目后,用户可以声明共享项目并采取相应的操作。 同样,您也可以请求其他用户访问收件箱项目。

Pre-requisites

已登录用户必须是用户组的成 workflow-users 员。 用户只能从登录用户具有读取权限的用户或仅从启用了公共配置文件的用户共享项目或请求对项目的访问权限。

与其他用户共享收件箱中的单个或所有项目

AEM收件箱允许您与其他用户共享收件箱中的单个或所有项目。

共享所有收件箱项目

执行以下步骤,与其他用户共享收件箱中的所有项目:
  1. 登录到AEM实例。 点按收件 ,然后点按 查看全部 。 此时会显示收件箱项目列表。
  2. 点按“创 “视图选择器”或“视图选择器 按设置 ,即可 ​选择设置。 将显示设置对话框。
  3. 打开设 置对话框 上的共享选项卡。
  4. 在“授予对您的收件箱项目的访问权 限”文本框中输入用户的姓名 ,然后点按“ 授予” 。 重复该步骤以添加更多用户。 有权访问您的项目的所有用户都显示在“用户 ”部分下。
  5. 点按​ 保存
(仅限以表单为中心的工作流项目)启用工作 流中“分配任务”步骤的“允许被分派人通过收件箱共享 ”选项​ 来共享 。 只有启用了上述选项的项目才会显示给其他用户。

共享单个项目

请执行以下步骤以与其他用户共享收件箱项目:
  1. 登录到AEM实例。 点按收件 ,然后点按 查看全部 。 此时会显示收件箱项目列表。
  2. 选择一个项目,然后点按 共享 。 将显示一个对话框。
  3. 在添加用户以共享此项目文本框中输入用户的名称,然后点按添 。 重复该步骤以添加更多用户。 有权访问您的项目的所有用户都显示在“用户 ”部分下。
  4. 点按​ 保存
(仅限以表单为中心的工作流项目)启用工作 流中“分配任务”步骤的“允许被分派人显式共享 收件箱选项 。 只有启用了上述选项的项目才会显示给其他用户。

请求访问收件箱项目

您可以请求访问其他用户的收件箱项目。 授予访问权限后,您便可以查看、声明共享项目并对共享项目采取相应的操作。 请执行以下步骤以请求访问其他用户的收件箱项目:
  1. 登录到AEM实例。 点按视图 ,然后点按 查看全部
  2. 点按“创 “视图选择器”或“视图选择器 按设置 ,即可 ​选择设置。 将显示设置对话框。
  3. 在“请求对用户收件箱项目的访 问权限”文本框中输入用户的姓名 ,然后点按“请 求” 。 向用户发送请求,并根据用户的名称显示请求的状态。 重复该步骤以添加更多用户。
  4. 点按​ 保存 。此请求将作为收件箱项目发送给用户。 用户可以选择项目,然后点按批准或拒绝以授予或拒绝访问权限。

声明其他用户共享的项目

只有在申请共享项目后,才可开始处理该项目。 它可阻止多个用户处理单个项目。 请执行以下步骤来申请项目:
  1. 登录到AEM实例。 点按收件箱收 标,然后点 按查看全部
  2. 点按“仅 ”图标以打开筛选器选择器。
  3. 点按“ !UICONTROLS选择被分派人 ”下拉列表以查看和选择已与您共享其收件箱项目的用户。
  4. 选择一个项目,然后点按 申请 。 项目会添加到您的收件箱中。

释放已申请的项目

仅在申请共享项目后,才可以处理该项目。 其他用户无法查看或处理您已声明的项目。 如果无法继续处理某个项目,可将其释放回池。 在您发布物品后,其他人可以声明并处理该物品:
执行以下步骤以释放项目:
  1. 登录到AEM实例。 点按收件箱收 标,然后点 按查看全部 。 此时会显示收件箱项目列表。
  2. 选择要发布的项目,然后点按 取消申请 。 项目将添加回池。 其他人现在可以申请物品。

限制

  • 不支持与组共享项目。
  • 不支持共享项目任务。