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管理资产的数字权限

确保创意资产和品牌资料的安全分发和使用对于保护您的品牌至关重要。 通过将到期日(和时间)与从AEM发布到Brand Portal的已批准资产相关联,或通过授权这些资产有条件地使用,可在组织内外强制实施此操作。 此外,Brand Portal还允许您为指向从Brand Portal共享的资产的链接指定过期日期。
阅读相关内容,了解资产如何在Brand Portal上得到保护,并了解相关的使用权限。

资产过期

资产过期是控制组织内品牌门户上已批准资产使用的有效方式。 从AEM Assets发布到Brand Portal的所有资产都可以具有过期日期,这将限制不同用户角色对这些资产的使用。

与过期资产相关的使用权限

在Brand Portal中,管理员可以视图、下载过期的资产并将其添加到收藏集。 而编辑器和查看器只能将过期的资产视图并添加到收藏集。
管理员可以将过期的资产从AEM Assets发布到Brand Portal。 但是,无法通过Brand Portal中的油墨共享过期的资产。 如果您从同时包含已过期和未过期资产的文件夹中选择任何已过期资产,则共
享链接
操作将不可用。 但是,如果您选择的文件夹包含已过期和未过期的资产,则可 以执行 “共享
”和“共享链
接”操作。
即使文件夹包含过期的资产,仍可以将其共享为链接。 在这种情况下,链接不会列表过期的资产,只共享未过期的资产。
下表显示过期资产的使用权限:
链接共享
下载
属性
添加到集合
删除
管理员
不可用
可用
可用
可用
可用
编辑者
不可用
不可用
可用
可用
不可用
查看者
不可用
不可用
可用
可用
不可用
客人用户
不可用
不可用
可用
可用
不可用
如果查看器和编辑人员下载的文件夹中包含已过期和未过期的资产,则仅下载未过期的资产。 如果文件夹仅包含过期的资产,则会下载一个空文件夹。

资产的过期状态

您可以视图资产在卡片视图中的
过期状态
。 卡上会显示一个红色标记,指示资产已过期。
列表和列视图不显示资产的过期状态。

许可资产

从Brand Portal下载许可资产前,须接受许可协议。 当您直接从Brand Portal或通过共享链接下载资产时,即会达成此许可资产协议。 无论是否过期,受许可证保护的资产都可供所有用户查看。 但是,过期的许可资产的下载和使用受到限制。 要了解过期的许可资产行为以及根据用户角色允许的活动,请参阅 过期资产的使用权限
受许可证保护的资 产附加了许 可证协议 ,可通过在AEM Assets中设置资产的元 数据属性。
如果您选择下载受许可证保护的资产,则会将您重定向到“版权
管理
”页面。
您需要在此选择要下载的资产并接受关联的许可协议。 如果您不接受许可协议,则“下
”按钮不启用。
如果选择的内容包含多个受保护的资产,则一次选择一个资产,接受许可协议,然后继续下载该资产。

生成有关过期资产的报告

管理员可以生成并下载一份报告,其中列出了在特定时间范围内过期的所有资产。 此报表包括有关过期资产的详细信息,如大小、类型、在资产层次结构中指定资产位置的路径、资产的过期时间以及资产的发布时间。 可以根据用户要求自定义此报告的列以显示更多数据。
有关报告功能的详细信息,请参阅 使用报告