来宾访问 Brand Portal guest-access-to-brand-portal
Experience Manager Assets Brand Portal允许Guest访问门户。 来宾用户无需凭据即可进入门户,并且有权访问门户的公共资产(和收藏集)。 访客会话中的用户可以向Lightbox(专用收藏集)添加资产并下载这些资产,直到其会话持续或访客用户选择这样做 结束会话. 访客用户会话保持活动状态15分钟。
来宾访问功能使组织能够 快速共享批准的资产 无需加入目标受众,即可进行规模调整。 从Brand Portal 6.4.2开始,已配备多个并发访客用户,这相当于每个组织总用户配额的10%。 允许来宾访问可节省在Brand Portal上管理和板载功能有限的用户所需的时间。
对于组织的Brand Portal帐户,组织可以使用启用(或禁用)来宾访问 允许来宾访问 选项自 访问 “管理工具”面板中的设置。
开始来宾会话 begin-guest-session
要匿名进入Brand Portal,请选择 单击此处 对应于 访客访问? 在Brand Portal欢迎屏幕上。 输入captcha安全检查以授予使用Brand Portal的权限。
来宾会话持续时间 guest-session-duration
访客用户会话保持活动状态15分钟。
这意味着 灯箱 将从会话开始时间起保留15分钟,之后将重新启动当前来宾会话,从而丢失Lightbox状态。
例如,访客用户在15时登录到Brand Portal,然后将资源添加到 灯箱 可在15时05分下载。 如果用户不下载 灯箱 收藏集(或其资产)的打开时间(登录后15分钟内),用户必须重新启动会话。 此 灯箱 为空,这意味着如果会话丢失,上传的资源不再可用。
允许的并发来宾会话 concurrent-guest-sessions-allowed
每个组织的并发来宾会话数限制为总用户配额的10%。 这意味着对于用户配额为200的组织,最多可同时工作20个访客用户。 第21位用户被拒绝访问,只有在20位活动来宾用户的会话结束时,才可以来宾身份访问。
来宾用户与Brand Portal的交互 guest-user-interaction-with-brand-portal
来宾UI导航
以来宾身份进入Brand Portal后,用户可以看到所有 共享的资产和文件夹 公开或仅向访客用户开放。 此视图是“仅内容”视图,该视图以卡片、列表或列布局显示资产。
但是,在登录到Brand Portal时,来宾用户会看到文件夹树(从根文件夹开始)以及在其各自的父文件夹中排列的共享文件夹(如果管理员已启用) 启用文件夹层次结构 配置。
这些父文件夹是虚拟文件夹,无法对它们执行任何操作。 您可以使用锁图标来识别这些虚拟文件夹。
将鼠标悬停在上方或选择它们时,不会显示任何操作任务 卡片视图,不同于共享文件夹。 概述 选择中的虚拟文件夹时显示按钮 列视图 和 列表视图.
查看设置 选项允许来宾用户调整卡大小 卡片视图 或要在其中显示的列 列表视图.
此 内容树 允许您在资源层次结构中移动。
Brand Portal提供 概述 来宾用户要查看的选项 资产属性 个资源/文件夹。 此 概述 选项可见:
- ,位于顶部的工具栏中选择资产/文件夹。
- 在下拉列表中选择边栏选择器。
选择 概述 选项,用户可以查看资源创建的标题、路径和时间。 而在资产详细信息页面上选择 概述 选项允许用户查看资源的元数据。
导航 左侧边栏中的选项允许从文件导航到收藏集,然后返回来宾会话,以便用户可以浏览文件或收藏集中的资产。
筛选 选项允许来宾用户使用管理员设置的搜索谓词筛选资源文件和文件夹。
来宾用户功能
访客用户可以访问Brand Portal上的公共资源,并且几乎没有限制,具体如下所述。
来宾用户可以:
- 访问适用于所有Brand Portal用户的所有公共文件夹和收藏集。
- 浏览成员、详细信息页面,并拥有所有公共文件夹和收藏集成员的完整资产视图。
- 在公共文件夹和收藏集中搜索资产。
- 将资产添加到Lightbox收藏集。 对收藏集的这些更改将在会话期间保留。
- 直接或通过Lightbox收藏集下载资产。
来宾用户无法:
- 创建收藏集和保存的搜索,或进一步共享它们。
- 访问文件夹和收藏集设置。
- 将资源作为链接共享。
在来宾会话中下载资产
访客用户可以直接下载在Brand Portal上公开或专门与访客用户共享的资源。 访客用户还可以将资源添加到 灯箱 (公共收集),并下载 灯箱 收藏集。
要下载资产和收藏集,请使用以下位置的下载图标:
- 快速操作缩略图,当鼠标悬停在资产或收藏集上时显示
- 顶部的工具栏,在选择资产或收藏集时显示
选择 启用下载加速 日期 下载 对话框允许您 提高下载性能.
退出来宾会话 exit-guest-session
要退出来宾会话,请使用 结束会话 标题中可用的选项中列出的所有变量。 但是,如果用于来宾会话的浏览器选项卡处于非活动状态,则会话将在处于非活动状态两小时后自动过期。
监视来宾用户活动 monitoring-guest-user-activities
管理员可以监测访客用户与Brand Portal的交互。 在Brand Portal中生成的报表可提供有关访客用户活动的关键见解。 例如, 下载 报告可用于跟踪访客用户下载的资源计数。 用户登录 报告可以告知访客用户上次登录门户的时间以及指定持续时间内登录的频率。