以链接方式共享资产 share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资源的链接。 编辑者只能查看和共享与他们共享的资产。
通过链接共享资源是一种向外部各方提供资源的便利方法,因为接收者无需登录Brand Portal即可访问资源。
有关更多信息,请参阅 管理用户、组和用户角色.
以下是作为链接共享资产的步骤:
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登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下, 文件 视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。
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选择要共享的资源或文件夹,或导航到 收藏集 查看以共享您已创建的收藏集。
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在顶部的工具栏中,单击 共享链接 图标。
此 链接共享 对话框。
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在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按 输入;电子邮件ID将添加到用户列表。
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在 主题 框中,为要共享的资产键入主题。
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在 消息 框中,根据需要键入消息。
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在 过期 字段中,使用日期选取器指定链接的到期日期和时间。 默认情况下,到期日期设置为自您共享链接之日起的7天。
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启用 允许下载原始文件 复选框,允许收件人下载原始演绎版。
通过链接共享的资产会在超过 过期 字段。 有关已过期资源的行为以及根据Brand Portal中的用户角色而允许的活动中的更改的信息,请参阅 管理资产的数字权限.
note note NOTE 链接的默认到期时间为7天。 必须通过电子邮件将链接发送给使用 链接共享 对话框中,不要单独复制和共享链接。 -
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单击 共享. 将显示一条消息,确认该链接已与用户共享。 用户将收到包含共享链接的电子邮件。
note note NOTE 管理员可以自定义电子邮件消息,其中包括自定义徽标、描述和页脚 品牌化 功能。
从共享链接下载资源 download-assets-from-shared-links
单击电子邮件中的链接可访问共享资产。 将打开AEM链接共享页面。
要下载共享资产,请执行以下操作:
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单击资源或文件夹,然后单击 下载 图标。
note note NOTE 目前,您只能为某些资源生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息,请参见 对资源格式的预览和缩略图支持. -
此 下载 对话框。
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默认情况下, 快速下载 在中启用设置 下载设置. 因此,将显示一个确认框,确认继续使用IBM Aspera Connect下载。
继续使用 快速下载,单击 允许.
所有选定的演绎版都将下载到一个zip文件夹中,该文件夹中为每个资源包含一个单独的文件夹。
note note NOTE 从共享链接下载资源时,会为每个资源创建一个单独的文件夹。 如果选择下载一个文件夹、收藏集或超过20个资产,则 下载 将跳过对话框,并且用户可访问的所有资源演绎版(不包括动态演绎版)都将下载到包含每个资源的单独文件夹的zip文件夹中。 note note NOTE 如果作为链接共享资产的用户未使用共享链接下载原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版 管理员授权有权访问原始演绎版.
对资源格式的预览和缩略图支持 preview-thumbnail-support
下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资源格式:
下面的图例说明了矩阵中使用的符号:
取消共享作为链接共享的资产 unshare-assets-shared-as-a-link
要将以前共享的资产取消作为链接共享,请执行以下操作:
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登录Brand Portal时, 文件 默认情况下打开视图。 要查看您以链接形式共享的资源,请导航到 共享链接 视图。
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从显示的列表中查看您共享的链接。
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要从列表中取消共享链接,请选择该链接并单击 取消共享 图标。
note note NOTE 共享链接的显示因用户而异。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。 -
在警告消息框中,单击 继续 以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。