共享收藏集 share-collections
收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资源。 用户可以通过以下方式创建智能收藏集 应用omnisearch或facet搜索以过滤掉相关资源 并将它们存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。
收藏集通过电子邮件作为链接共享。 有权访问共享链接的每个人都可以打开收藏集,而共享电子邮件可以转发给任何人。 此外, 共享链接 是临时的,只能在有限的时间内访问。 或者,也可以邀请用户作为收藏集的永久成员。 收藏集具有以下类型的用户:
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管理员 可以与授权的Brand Portal用户共享或取消共享收藏集。 他们可以邀请其他用户访问某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,管理员可以创建公共收藏集。
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编辑者 允许创建和共享收藏集。 他们可以邀请其他用户访问某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,如果他们受邀以编辑者或所有者的身份加入收藏集,则他们也可以共享收藏集。
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查看器 只能创建专用收藏集。 不允许他们共享收藏集,即使他们作为所有者受邀也是如此。
共享收藏集 share-collection
以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:
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登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下, 文件 视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。
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从顶部的快速导航中,单击 收藏集.
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从 收藏集 控制台,执行以下操作之一:
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将指针悬停在要共享的收藏集上。 在可用于收藏集的快速操作缩略图中,单击 设置 图标。
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选择要共享的收藏集。 在顶部的工具栏中,单击 设置.
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在 收藏集设置 对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,并为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,将编辑者角色分配给全局编辑者,将查看者角色分配给全局查看者。
或者,为了让所有用户(无论其组成员资格和角色如何)都能使用该集合,请选择 公共收藏集 复选框。
note note NOTE 但是,可以限制非管理员用户创建公共收藏集,以避免存在大量公共收藏集,从而节省系统空间。 组织可以禁用 允许创建公共收藏集 配置自 常规 “管理工具”面板中提供的设置。 编辑者无法将公共收藏集更改为非公共收藏集,因此没有 公共收藏集 中可用的复选框 收藏集设置 对话框。
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单击 添加 按钮以添加用户,然后单击 保存. 收藏集将与用户共享。
note note NOTE 用户的角色可管理对收藏集中资源和文件夹的访问。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享空集合。 此外,用户的角色可控制可用于收藏集的操作。
取消共享收藏集 unshare-a-collection
要取消共享以前共享的收藏集,请执行以下操作:
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从 收藏集 控制台中,选择要取消共享的收藏集。
在顶部的工具栏中,单击 设置.
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在 收藏集设置 对话框,在 成员 部分,单击 x 用户旁边的符号,用于从具有集合访问权限的用户列表中删除这些用户。
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出现警告消息。 单击 确认 以取消共享收藏集。
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单击 保存 以应用更改。
从共享列表中删除用户后,非共享收藏集将从用户的 收藏集 控制台。