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在Brand Portal上共享文件夹

资产需要从预配置的AEM Author实例发布到Brand Portal,因为Brand Portal不支持资产摄取。

Brand Portal中的文件夹共享工作流

下面介绍了文件夹共享工作流和用户访问权限:
  • 默认情况下,从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹只对Brand Portal管理员可见,除非在配置复制时标记为公共。
  • 管理员使用文 件夹属性 控制台与选择性用户或用户组共享文件夹。 只有与共享文件夹的用户或用户组在登录到Brand Portal后才能看到该文件夹。 其他用户看不到该文件夹。
  • 管理员还可以通过文件夹属性控制台中的“公 用文件夹 ”复选框, 将文件夹 公开。 公共文件夹对所有用户可见。
  • 无论用户角色和权限如何,当用户登录到Brand Portal时,他们都会看到所有公共文件夹,以及直接与他们共享的文件夹或与他们所属的组共享的文件夹。 私人文件夹或与其他用户共享的文件夹对所有用户都不可见。

在Brand Portal上与用户组共享文件夹

对文件夹资产的访问权限取决于其父文件夹的访问权限,而与子文件夹的设置无关。 此行为受AEM中 的ACL (子文件夹从父文件夹继承ACL)的约束。 例如,如果文件夹A包含包含文件夹C的文件夹B,则对文件夹A具有访问权限的用户组(或用户)对文件夹B和文件夹C也具有相同的访问权限。文件夹B是A的子文件夹继承其ACL,文件夹C是B的子文件夹继承其ACL。
同样,具有仅访问文件夹B权限的用户组(或用户)对文件夹C具有相同的访问权限,但对文件夹A不具有相同的访问权限。因此,建议组织安排其内容,以便将大多数暴露的资产放在子文件夹中,并限制从子文件夹到根文件夹的访问。

Public folder publish

除非在 配置Brand Portal复制时选择了“公共文件夹发布”选项,否则非管理员用户(如编辑器和查看器)无权访问从AEM Assets发布到Brand Portal的资产。
如果禁用 了“公共文件夹 发布”选项,管理员需要使用共享功能专门与非管理员用户共享这些资产。
从AEM 6.3. 2.1开始 ,可以使用启用公共文件夹发布的选项。

访问共享文件夹

以下矩阵讨论了不同用户角色共享/取消共享资产的访问权限和权限:
访问从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹
访问共享文件夹
共享/取消共享文件夹权限
管理员
编辑者
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
是,仅适用于与他们共享的文件夹或与他们所属的组共享的文件夹
查看者
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
来宾用户
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
默认情况下,配 置带有AEM Author的Brand Portal复制时,会禁用“公共文件夹发布”选项。 如果启用此选项,则默认情况下,所有用户(非管理员用户)都可以访问发布到Brand Portal的文件夹。

非管理员用户访问共享文件夹

非管理员用户只能访问品牌门户上与他们共享的文件夹。 但是,这些文件夹登录时在门户上的显示方式取决于“启用文件夹层次结构 ”配置的设置
如果禁用了配置
非管理员用户登录到Brand Portal时,可以在登陆页查看与他们共享的所有文件夹。
如果配置已启用
非管理员用户登录到Brand Portal时,可以看到文件夹树(从根文件夹开始)以及排列在各自父文件夹中的共享文件夹。
这些父文件夹是虚拟文件夹,不能对其执行任何操作。 您可以通过锁定图标识别这些虚拟文件夹。
与共享文件夹不同,在卡片任务中悬停或选 择操作 ​时,不会显示任何操作视图。 在列 视图和列表视图中选择虚拟文件 夹时 ,将显示 概述按钮
请注意,虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图。

共享文件夹

要与Brand Portal上的用户共享文件夹,请执行以下步骤:
  1. 单击左侧的叠加图标,然后选择“ 导航 ”。
  2. 从左侧的脱轨处选择“文 件”
  3. 从Brand Portal界面中,选择要共享的文件夹。
  4. 从顶部的工具栏中,选择共
    将显 示文件夹 “属性”控制台。
  5. 在“文 件夹属性 ”控制台中,如果不希望向用户显示默认名称, 请在“文件夹标题 ”字段中指定文件夹标题。
  6. 从“添 加用户 ”列表中,选择要与其共享文件夹的用户或组,然后单击“添 加” 。 要仅与来宾用户共享文件夹,而不与其他用户共享文件夹,请从“ 成员 ”下拉 菜单中选择“ 匿名用户”。
    要使文件夹对所有用户可用,无论其用户组成员身份和角色如何,请通过选中“公用文件夹”复选 框将其公 开。
  7. 如有必要,请 单击更改缩略图 ,以修改文件夹的缩略图图像。
  8. 单击​ 保存
  9. 要访问共享文件夹,请使用您与之共享文件夹的用户的凭据登录到Brand Portal。 查看界面中的共享文件夹。

取消共享文件夹

要取消共享以前共享的文件夹,请执行以下步骤:
  1. 从Brand Portal界面中,选择要取消共享的文件夹。
  2. 在顶部的工具栏中,单击“共 ”。
  3. 在“文 件夹属性 ”控制台的“成 ”下,单击用户旁边的 ​x符号,以从您与其共享文件夹的用户列表中删除这些符号。
  4. 在警告消息框中,单击“ 确认 ”以确认取消共享。 单击​ 保存
  5. 使用您从共享列表中删除的用户的凭据登录到Brand Portal。 该文件夹不再在用户的品牌门户界面中可用。