在Brand Portal上共享文件夹 share-folders

资源需要从预配置的Experience Manager创作实例发布到Brand Portal,因为Brand Portal不支持资源摄取。

Brand Portal中的文件夹共享工作流 folder-sharing-workflow-in-brand-portal

下面介绍了文件夹共享工作流和用户访问权限:

  • 默认情况下,从Experience Manager Assets发布到Brand Portal的所有文件夹仅对Brand Portal管理员可见,除非在配置复制时标记为公用。

  • 管理员使用 文件夹属性 控制台与选定的用户或组共享文件夹。 只有与其共享文件夹的用户或组在登录到Brand Portal后才能看到该文件夹。 其他用户看不到该文件夹。

  • 管理员还可以选择通过 公用文件夹 复选框 文件夹属性 控制台。 公用文件夹对所有用户可见。

  • 无论用户角色和权限如何,当用户登录到Brand Portal时,都会看到所有公用文件夹,以及直接与他们共享或与其所属的组共享的文件夹。 所有用户都看不到专用文件夹或与其他用户共享的文件夹。

在Brand Portal上与用户组共享文件夹 sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal

文件夹资产的访问权限取决于其父文件夹的访问权限,而不管子文件夹的设置如何。 此行为受 ACL 在AEM中,子文件夹继承父文件夹的ACL。 例如,如果文件夹A包含文件夹B,其中包含文件夹C,则对文件夹A具有访问权限的用户组(或用户)对文件夹B和文件夹C也具有相同的访问权限。文件夹B是A的子文件夹,它继承了ACL,而文件夹C是B的子文件夹,它继承了ACL。

同样,有权仅访问文件夹B的用户组(或用户)对文件夹C拥有相同的访问权限,对文件夹A没有相同的访问权限。因此,建议组织安排其内容,以便将大多数公开的资产放在子文件夹中,并且可以限制从子文件夹到根文件夹的访问。

公共文件夹发布 public-folder-publish

除非 公用文件夹发布 选项在配置Brand Portal复制时处于选中状态,因此非管理员用户(例如编辑者和查看者)无权访问从AEM Assets发布到Brand Portal的资源。

如果 公用文件夹发布 选项被禁用,管理员需要使用共享功能专门与非管理员用户共享这些资源。

NOTE
要启用的选项 公用文件夹发布 在AEM 6.3.2.1及更高版本中提供。

访问共享文件夹 access-to-shared-folders

以下矩阵讨论了各种用户角色的访问权限以及共享/取消共享资产的权限:

访问从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹
访问共享文件夹
共享/取消共享文件夹权限
管理员
编辑器
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
是,仅适用于与其共享或与所属组共享的文件夹
查看者
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
来宾用户
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
NOTE
默认情况下, 公用文件夹发布 在使用AEM Author配置Brand Portal复制时,选项被禁用。 如果启用了该选项,则所有用户(非管理员用户)默认情况下都可以访问发布到Brand Portal的文件夹。

非管理员用户访问共享文件夹 non-admin-user-access-to-shared-folders

非管理员用户只能访问在Brand Portal上与他们共享的文件夹。 但是,这些文件夹在登录时在门户上的显示方式取决于 启用文件夹层次结构 配置。

如果配置被禁用

非管理员用户登录Brand Portal后,会在登陆页面上看到与其共享的所有文件夹。

如果已启用配置

登录Brand Portal后,非管理员用户会看到文件夹树(从根文件夹开始)以及在其各自的父文件夹内排列的共享文件夹。

这些父文件夹是虚拟文件夹,不能对它们执行任何操作。 您可以使用锁图标来识别这些虚拟文件夹。

悬停或选择操作任务时不会显示任何操作任务 卡片视图,与共享文件夹不同。 概述 选择中的虚拟文件夹时显示按钮 列视图列表视图.

NOTE
请注意,虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图图像。

共享文件夹 how-to-share-folders

要与Brand Portal上的用户共享文件夹,请执行以下步骤:

  1. 单击左侧的叠加图标,然后选择 导航.

  2. 从左侧的侧栏中,选择 文件.

  3. 从Brand Portal界面中,选择要共享的文件夹。

  4. 从顶部的工具栏中,选择 共享.

    此 文件夹属性 控制台出现。

  5. 文件夹属性 控制台中,指定文件夹标题 文件夹标题 字段。

  6. 添加用户 列表中,选择要与其共享文件夹的用户或组,然后单击 添加.
    要仅与来宾用户共享文件夹,而不与其他用户共享,请选择 匿名用户成员 下拉菜单。

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    NOTE
    要使文件夹可供所有用户使用(无论其组成员资格和角色如何),请选择 公用文件夹 复选框。
  7. 如有必要,请单击 更改缩略图 以修改文件夹的缩略图图像。

  8. 单击“保存”。

  9. 要访问共享文件夹,请使用与其共享该文件夹的用户的凭据登录Brand Portal。 在界面中查看共享文件夹。

取消共享文件夹 unshare-the-folders

要取消共享以前共享的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 在Brand Portal界面中,选择要取消共享的文件夹。

  2. 在顶部的工具栏中,单击 共享.

  3. 文件夹属性 控制台,在下 成员,单击 x 用户旁边的符号,用于从共享该文件夹的用户列表中删除这些用户。

  4. 在警告消息框中,单击 确认 以确认取消共享。
    单击“保存”。

  5. 使用从共享列表中删除的用户的凭据登录Brand Portal。 该文件夹在Brand Portal界面中不再可供用户使用。

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