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组织数字资产以使用档案的最佳实践

关于在AEM资产中使用配置文件的一个重要概念是,配置文件被分配到文件夹。 配置文件中包含元数据配置文件形式的设置,以及视频配置文件或图像配置文件。 这些设置将处理文件夹的内容及其任何子文件夹。 因此,您如何命名文件和文件夹、如何排列子文件夹以及如何处理这些文件夹中的文件都会对配置文件处理这些资产的方式产生重大影响。
通过使用一致、适当的文件和文件夹命名策略,以及良好的元数据实践,您可以充分利用数字资产集合,并确保通过正确的配置文件处理正确的文件。
以下是组织数字资产文件的最佳实践提示。
  • 根据您为文件添加的元数据来整理文件,而非根据文件所在的文件夹。您可以通过添加元数据配置文件来完成此操作。
  • 在大多数情况下,您的数字资产集合总是在增长。 因此,务必在所有上传的资产中正规化元数据使用、文件夹结构和文件命名。 在这些方面实现标准化,可以确保随着数字资产池的增大,您仍可以更精确、更一致地对文件夹应用处理配置文件。
  • 仅使用文件夹为数字资产强制实施一致的存储结构。 例如,有助于您细化要分配的配置文件的文件夹结构可能包括:
    • 开发文件夹 -包含您当前正在处理的数字资产。
    • 客户端文件夹 -包含基于客户端或项目名称的数字资产。
    • 主文件夹 -包含原始的源数字资产。
    • 演绎版文件夹 -包含原始源数字资产的演绎版和副本。
    • 文件大小文件夹 -包含基于小、中或大文件大小的数字资产。
    • 暂存文件夹 -包含可在您的网站上实时发布的数字资产。
    • MIME类型文件夹 -包含特定于MIME类型(如图像、文档和多媒体)的数字资产。
    • 存档文件夹 -包含已停用的数字资产。
    • 基于日期的文件夹 -包含基于创建日期或上次修改日期的数字资产。
  • 创建不太可能更改的文件夹目录,以便分配的任何配置文件都不会中断。
  • 如果资产已发布,则您可以使用AEM将资产移至其他文件夹,然后从新位置重新发布,则原始发布的资产位置以及新重新发布的资产仍然可用。但是,原始发布的资产会“丢失”到AEM,无法取消发布。因此,作为最佳实践,在将资产移到其他文件夹之前,请先取消发布资产。