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管理收藏集

集合是Adobe Experience Manager资产中的一组资产。 使用收藏集可在用户之间共享资产。该集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。
与文件夹不同,收藏集可以包含来自不同位置的资产。 您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的不同用户共享集合。
您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。
收藏集根据资产的整理方式分为以下类型:
  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。
  • 智能收藏集,它根据搜索条件动态地包含资产。

创建集合

You can create a collection either with static references or based on a search criteria-based filter . 您还可以从Lightbox创建收藏集。

Create a collection with static references

您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。
  1. 导航到​ 收藏集 ​控制台。
  2. 在工具栏中,点按/单击 创建
  3. In the Create Collection page, enter a title and an optional description for the collection.
  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​ 公共收藏集 ,以允许所有用户访问该收藏集。
    要使成员能够与其他用户共享集合,请在路径 dam-users 中提供组读取权限 home/users 。 为位置的用户授 /content/dam/collections 予权限,允许用户在弹出列表中视图集合。 或者,将用户作为组的一 dam-users 部分。
  5. (可选)为集合添加缩略图图像。
  6. 点按/单 击创建 ,然后点按/单 击确定 ,关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。
    Experience Manager资产允许您为收藏集创建审核任务,这与为资产文件夹创建审核任务的方式类似。
    要将资产添加到收藏集,请导航到资产用户界面。 有关详细信息,请 参阅将资产添加到收藏集

使用拖放区创建集合

您可以将资产从资产UI拖动到集合。 您还可以创建收藏集的副本并将资产拖动到该集合。
  1. 从资产用户界面中,选择要添加到收藏集的资产。
  2. 将资产拖至“放 入收藏集”区 。 或者,点按/单击工 具栏中的 “到集合”图标。
  3. 在​ 添加到收藏集 ​页面中,点按/单击工具栏中的​ 创建收藏集 ​图标。如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后点按/单击添 。 默认情况下,将选择最近更新的集合。
  4. 在​ 创建新收藏集 ​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​ 公共收藏集
  5. 点按/单 击继 续以创建集合。

Create a smart collection

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您只能使用文件(而不是文件夹、文件和文件夹)创建智能收藏集。
  1. 导航到资产UI,然后点按/单击搜 索图 标。
  2. 在“全方位搜索”框中输入搜索关键字,然后按Enter。 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板,并从“搜索”面板应用搜索筛选器。
  3. 从“文件 和文件夹 ”列表中,选 择“文件 ”。
  4. 点按/单击 保存智能收藏集
  5. 指定集合的名称。 Select Public to add the DAM Users group with the Viewer role to the smart collection.
    如果您选 “公共”,则创建智能收藏集后,具有“所有者”角色的所有人都可以使用该智能收藏集。 If you deselect the Public option, the DAM user group is no longer associated with the smart collection.
  6. 点按/单击​ 保存 ,以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该进程。新的智能收藏集也会添加到​ 保存的搜索 ​列表。. “创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择” 。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后,点按/单击编辑 智能选择 按钮。

Add assets to a collection

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。
智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。
  1. 在资产UI中,导航到您要添加到收藏集的资产所在的位置。
  2. 选择资产,然后点按/单击工 具栏中的 “收藏集”图标。 或者,您也可以将资产拖 放到收藏集 区。 当放置区域变为活动状态且其标签变为“放置到添加”时, 松开鼠标按钮
  3. 在添 加到收藏集 ,选择要将资产添加到的收藏集。
  4. 点按/单击 添加 ,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

Smart collections are built by saving a search so you can alter their content by modifying the search parameters of the saved search .
  1. 在资产用户界面中,点按/单击工 具栏中 的搜索图标。
  2. 将光标置于Omnisearch框中,按Enter键。
  3. 点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
  4. 从​ 保存的搜索 ​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
  5. 从“文件 和文件夹 ”列表中,选 择“文件 ”。
  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 点按/单击 编辑智能收藏集 。 您还可以编辑智能收藏集的名称。
  7. Tap/click Save . 此时会出现​ 编辑智能收藏集 ​对话框。
  8. 点按/单 击覆盖 ,将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择 另存为 ,以单独保存已编辑的集合。
  9. In the confirmation dialog, tap/click Save to complete the process.

视图和编辑集合元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。
  1. From the Collections console, select a collection and tap/click the Properties icon from the toolbar.
  2. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,从​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据,然后点按/单 击工具栏中的 “保存并关闭”以保存更改。

批量编辑集合元数据

您可以同时编辑多个集合的元数据。 此功能可帮助您快速复制多个集合中的常见元数据。
  1. 在“收藏集”控制台中,选择要编辑其元数据的两个或多个收藏集。
  2. 在工具栏中,点按/单击 属性 图标。
  3. 在​ 收藏集元数据 ​页面中,根据需要编辑​ 基本 ​和​ 高级 ​选项卡下的元数据。
  4. 点按/单 击工具栏中 的保存并关闭,然后关闭确认对话框以完成该过程。
  5. 要将新元数据附加到现有元数据,请选择​ 追加模式 。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击​ 提交
    “追加模式”仅适用于可包含多个值的字段。对于只能包含单个值的字段,即使选择​ 追加模式 ,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

搜索

The Search feature within Collections supports both Search for collections and Search for assets within a Collection .

搜索集合

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。当您在“全搜索”框中使用关键字进行搜索时,AEM Assets会搜索集合名称、元数据以及添加到集合的标记。
如果您从顶级搜索集合,则搜索结果中只返回单个集合。 收藏集中的资产或文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关资产、文件夹和收藏集。

在集合中搜索

在收藏集控制台中,点按/单击收藏集以将其打开。
在收藏集中,AEM资产搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 当您在某个文件夹内进行搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 当您在收藏集中进行搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑集合设置

您可以编辑集合设置(如标题和说明),或向集合添加成员。
  1. 选择一个集合,然后点按/单击工 具栏中 的设置图标。 或者,也可以使 用集合 缩略图中的设置快速操作。
  2. 在​ 收藏集设置 ​页面中修改收藏集设置。例如,按照 添加收藏集 中所述修改收藏集标题、描述、成员和权限。
  3. Tap/click Save to save the changes.

删除集合

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后点按/单击工具栏中的删除图标。
  2. In the dialog, tap/click Delete to confirm the delete action.
    You can also delete Smart collections by delete saved searches .

下载集合

当您下载收藏集时,会下载该收藏集中的整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。
  1. 从“集合”控制台中,选择要下载的一个或多个集合。
  2. 在工具栏中,点按/单击下载图标。
  3. 在“下 ”对话框中,点按/ 单击下载 。 如果要下载集合中资产的演绎版,请选择“演 绎版 ”。
    当您选择要下载的集合时,将下载集合下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个收藏集(包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产)包含在单个文件夹中,请选 择为每个资产创建单独的文件夹

编辑多个集合的元数据属性

通过Adobe Enterprise Manager(AEM)资产,您可以批量编辑多个集合的元数据。 使用“ 属性 ”页可对多个集合执行元数据更改,例如,将元数据属性更改为通用值,或添加或修改标记。
要自定义元数据 属性 页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。
批量编辑方法适用于集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索后 批量更新元数据
  1. 从收藏集控制台中,选择要编辑的收藏集。
  2. 在工具栏中,点按/单 击属 性以打开 选定集 合的“属性”页面。
  3. 修改各个选项卡下选定集合的元数据属性。
    您为所选集合添加的元数据将覆盖这些集合的以前元数据,但标记除外。 您在“标记”字段中添 加的 任何标记都会附加到元数据中的现有标记列表。
  4. 要视图特定集合的元数据属性,请在集合列表中取消选择其余的集合。 元数据编辑器字段会填充特定集合的元数据。
    • 在集合属性页面中,您可以通过取消选择集合来从集合列表中删除集合。 收藏集列表默认选中所有收藏集。 您删除的集合的元数据不会更新。
    • At the top of the list, select the check box near Title to toggle between selecting the collections and clearing the list.
  5. 保存更改。

创建嵌套集合

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。
  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后点按或单 击工具栏 中的收藏集。
  2. 从添 加到收藏集 ,选择要在其中添加收藏集的收藏集。
    默认情况下,最近更新的集合会在添加到 集合页面中选 择。
  3. 点按/单击 添加 。 系统会显示一条消息,确认该集合已添加到“选择目标”页 面的目标 集合。 关闭消息以完成该过程。
无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在“资产”用户界面中,您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为“保 存的搜索 ”,则以后可以从“筛选器”面板的“保存的 搜索 ”列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。
创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​ 保存的搜索 ​列表。收藏集的“保存的搜索”查询将保存在 dam:query CRXDE 的属性中的相对位置 /content/dam/collections/ 。您可以保存的搜索以及列表中显示的保存的搜索没有限制。
您可以按共享静态收藏集的相同方式共享智能收藏集。
编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 For details, see Edit a smart collection .
要删除保存的搜索,请执行以下步骤:
  1. 在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。
  2. 将光标置于Omnisearch字段中,按Enter键。
  3. 单击或点按GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
  4. 从保存 的搜索列表 ,点按/单 ​击要删除的智能收藏集旁边的删除。
  5. In the dialog, tap/click Delete to delete the saved search.

对集合执行工作流

您可以为集合中的资产运行工作流。 如果集合包含嵌套集合,则该工作流也会运行在嵌套集合中的资产上。 但是,如果集合和嵌套集合包含重复资产,则此工作流仅对此类资产运行一次。
  1. 从收藏集控制台中,选择要在其上运行工作流的收藏集。
  2. 点按/单击GlobalNav图标,然后从 列表 中选择时间轴。
  3. 在时间轴中,单击或点按底部的尖角图标,然后点按/单击开始工 作流
  4. 在​ 启动工作流 ​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产 ​模型。
  5. 输入工作流的标题,然后点按/单击 开始
  6. 在对话框中,点按/单击 继续 。 该工作流将运行在集合中的所有资产上。