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管理数字资产的元数据

Adobe Experience Manager Assets 为每个资产保留元数据。 它可以更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助寻找特定资产的用户。 With the ability to extract metadata from files uploaded to Experience Manager Assets, metadata management integrates with the creative workflow. 利用资产的元数据保留和管理功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

为何需要元数据

元数据是指关于数据的数据。在这方面,数据是指您的数字资产,如图像。 元数据对于有效管理资产至关重要。
元数据是资产可用的所有数据的集合,但该数据不一定包含在该图像中。 一些元数据示例包括:
  • 资产的名称。
  • 上次修改的时间和日期。
  • 资产存储在存储库中时的大小。
  • 其所包含的文件夹的名称。
  • 相关资产或已应用的标记。
以上是可以为资产管理的基 Experience Manager 本元数据属性,用户可通过这些属性查看所有资产。 例如,在尝试发现最近添加的资产时,按上次修改日期对资产进行排序会很有用。
您可以向数字资产中添加更多高级别的数据,例如:
  • 资源类型(它是图像、视频、音频剪辑还是文档?)。
  • 资产的所有者。
  • 资产的标题。
  • 资产的描述。
  • 分配给资产的标记。
较多的元数据可以帮助您进一步对资产分类,随着数字信息量的增多,元数据会非常有用。仅根据文件名管理数百个文件是可能的。 但是,此方法不可扩展。 当所涉人员数量和管理资产数量增加时,这个数字就不够了。
随着元数据的添加,数字资产的价值会增加,因为资产会变得
  • 更易于访问——系统和用户可以轻松找到它。
  • 更易于管理——您可以更轻松地查找具有相同属性集的资产,并将更改应用到这些资产。
  • 完整——资产包含更多信息和上下文以及更多元数据。
For these reasons, Assets provides you with the right means of creating, managing, and exchanging metadata for your digital assets.

元数据的类型

两种基本类型的元数据是技术性元数据和描述性元数据。
技术性元数据对于处理数字资产的软件应用程序而言非常有用,因此不应该手动维护。Experience Manager Assets 而其他软件会自动确定技术性元数据,并且修改资产时,元数据可能会发生更改。 资产的可用技术性元数据主要取决于资产的文件类型。技术元数据的一些示例包括:
  • 文件的大小。
  • 图像的尺寸(高度和宽度)。
  • 音频或视频文件的比特率。
  • 图像的分辨率(详细程度)。
描述性元数据是与应用程序域相关的元数据,例如,资产所来自的业务。描述性元数据无法自动确定。它是手动或半自动创建的。 例如,启用GPS的相机可自动跟踪经纬度并添加地理标记图像。
手动创建描述性元数据信息的成本很高。 因此,我们制定标准以简化跨软件系统和组织的元数据交换。 Experience Manager Assets 支持元数据管理的所有相关标准。

Encoding standards

在文件中嵌入元数据有多种方法。 支持一系列编码标准选项:
  • XMP: used by Assets to store the extracted metadata within the repository.
  • ID3:适用于音频和视频文件。
  • Exif: 。
  • 其他/旧版: 从 Microsoft Word、 Excel等等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是一个开放标准,用于所 Experience Manager Assets 有元数据管理。 标准优惠可嵌入到所有文件格式的通用元数据编码。 Adobe和其他公司支持XMP标准,因为它提供丰富的内容模型。 XMP标准和的用户 Experience Manager Assets 拥有强大的基础平台。 有关详细信息,请参 阅XMP

ID3

当您在计算机或便携式 MP3 播放器上播放数字音频文件时,会显示这些 ID3 标记中存储的数据。
ID3 标记是专为 MP3 文件格式而设计。有关各种格式的其他信息如下:
  • ID3标记在MP3和mp3PRO文件中有效。
  • WAV 无标记。
  • WMA具有不允许开放源码实现的专有标签。
  • Ogg Vorbis 使用嵌入在 Ogg 容器中的 Xiph 注释。
  • AAC 使用专有标记格式。

Exif

可交换图像文件格式(Exif)是数字摄影中最常用的元数据格式。 它提供了一种在多种文件格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)中嵌入固定的元数据属性词汇的方法。 Exif stores metadata as pairs of a metadata name and a metadata value. These metadata name-value-pairs are also called tags, not to be confused with the tagging in Experience Manager. 现代数码相机创建Exif元数据,现代图形软件支持它。 Exif格式是元数据管理的最小公分母,对于图像尤为如此。
Exif的一个主要限制是一些常用的图像文件格式(如BMP、GIF或PNG)不支持它。
由Exif定义的元数据字段通常是技术性的,在描述性元数据管理中的用途有限。 因此,将Exif属 Experience Manager Assets 性映射到通用元数 据架构和 XMP中的优惠。

Other metadata

可以从文件中嵌入的其他元 Microsoft Word数据 PowerPoint包括 Excel、、等等。

管理数字资产的元数据

Enterprise Manager资产允许您同时编辑多个资产的元数据,以便快速将常见元数据更改批量传播到资产。 使用“ 属性 ”页可将元数据属性更改为通用值,或添加或修改标记。 要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。
批量编辑方法适用于文件夹或集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索后 批量更新元数据
  1. 导航到要编辑的资产所在的位置。
  2. 选择要编辑其通用属性的资产。
  3. 在工具栏中,点按/单 击属 性以打开 选定资 产的“属性”页面。
    当您选择多个资产时,系统会为资产选择最常见的父表单。 换言之,“属 性 ”页面仅显示所有单个资产的“属 性 ”页面中通用的元数据字段。
  4. 修改各个选项卡下选定资产的元数据属性。
  5. 要视图特定资产的元数据编辑器,请在列表中取消选择其余资产。 元数据编辑器字段会填充特定资产的元数据。
    • 在“属 性 ”页面中,您可以通过取消选择资产来从资产列表中删除资产。 默认情况下,资产列表会选择所有资产。 您从列表中删除的资产的元数据不会更新。
    • At the top of assets list, select the check box near Title to toggle between selecting the assets and clearing the list.
  6. 要为资产选择其他元数据模式,请点按/单 击工 具栏中的设置,然后选择所需的模式。 保存更改。
  7. 要将新元数据与现有元数据追加到包含多个值的字段中,请选择​ 追加模式 。如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交
    对于单值字段,即使选择​ 追加模式 ,新元数据也不会追加到字段中的现有值中。

配置元数据批量更新限制

为防止出现类似DOS的情况,AEM限制了Sling请求中支持的参数数。 在一次性更新多个资产的元数据时,您可能会达到限制,并且不会更新更多资产的元数据。 AEM会在日志中生成以下警告:
org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries
要更改限制,请访问 Web Console( 工具 > 操作 > Web Console ),更改 ] ​Apache Sling 请求参数处理] OSGi 配置中的​ [最大 POST 参数 [​值。

Metadata schemata

元数据模式是预定义的元数据属性定义集,可用于各种应用程序。 属性始终与资产关联,这意味着属性是资源的“关于”。
如果不存在能满足您需求的元数据架构,您还可以设计自己的元数据架构。 请勿重复现有信息。 在组织内,将架构分开,可更轻松地共享元数据。 Experience Manager 为您提供最常用元数据架构的默认列表。 该列表可帮助您快速启动元数据战略并快速选择所需的元数据属性。
支持的元数据架构列于下面。

Standard metadata

  • DC - Dublin Core 是一组重要且广泛使用的元数据。
  • DICOM - 医学数字成像和通信.
  • Iptc4xmpCore 和- iptc4xmpExt International Press Communications Standard包含许多特定于主题的元数据。
  • RDF —— 资源描述框架——用于通用语义Web元数据。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ -基本工单。

Application-specific metadata

特定于应用程序的元数据包括技术性元数据和描述性元数据。 如果您使用此类元数据,其他应用程序可能无法使用该元数据。 例如,其他图像渲染应用程序可能无法访问元数 Adobe Photoshop 据。 您可以创建将应用程序特定属性更改为标准属性的工作流步骤。
  • ACDSee —— 由项目管理的元 ACDSee 数据。 请参 阅www.acdsee.com/
  • 相册- Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Used by Experience Manager Assets.
  • DAM —— 使用方 Experience Manager Assets。
  • DEX - Optima SC Description explorer是用于Windows操作系统元数据和文件管理的工具集合。
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro .
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management metadata

Photography-specific metadata

  • Exif —— 相机技术信息,包括GPS定位。
  • CRS - Camera Raw 模式
  • iptc4xmpCore iptc4xmpExt .
  • TIFF —— 图像元数据(不仅适用于TIFF图像)。

Multimedia-specific metadata

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM -媒体管理。

Metadata-driven workflows

创建元数据驱动的工作流可以帮助您实现一些流程的自动化,从而提高效率。 在元数据驱动的工作流中,工作流管理系统会读取该工作流,然后相应地执行某些预定义操作。例如,以下是可以利用元数据驱动的工作流实现的功能:
  • 该工作流可以检查图像是否具有标题。 如果没有,系统将通知您添加标题。
  • 该工作流可以检查资产上的版权声明是否允许分发。 因此,系统会将资产发送给一台或另一台服务器。
  • 工作流可以检查没有预定义的强制元数据的资产,或具有无效元数据 的资产