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组织数字资产

Microsoft Office和PDF文档的所有数字资源、元数据和内容都会被提取并变得可搜索。 搜索允许对资产进行复杂的筛选,并完全尊重正确的权限。 数字资产管理中的元数据中详细介绍了元数据。
AEM Assets支持多种组织内容的方式。 您可以使用文件夹以分层方式组织它们,也可以使用示例标记以无序、临时方式组织它们。 用户可以在显示子资产、演绎版和元数据的DAM资产编辑器中编辑标记。

创建文件夹

在组织资产集合(例如,所有自然图 )时,您可以创建文件夹来将它们放在一起。 您可以使用文件夹对资产进行分类和组织。 AEM Assets不要求您组织文件夹中的资产以更好地工作。
不支持共享类型的“资产”文 sling:OrderedFolder 件夹(在Marketing Cloud中)。 如果要共享文件夹,请勿在创建文件夹时选择“已排序”。
  1. 导航到数字资产文件夹中要创建新文件夹的位置。
  2. 在菜单中,单击“ 创建 ”。 选择 新建文件夹
  3. 在“标 ”字段中,提供文件夹名称。 默认情况下,DAM使用您提供的标题作为文件夹名称。 创建文件夹后,您可以覆盖默认文件夹并指定其他文件夹名称。
  4. 单击​ 创建 。您的文件夹会显示在数字资产文件夹中。

将CUG属性添加到文件夹

您可以通过将文件夹作为已关闭的用户组(CUG)的一部分来限制有权访问资产中特定文件夹的用户。 要使文件夹成为CUG的一部分,请执行以下操作:
  1. 在资产中,右键单击要添加已关闭用户组属性的文件夹,然后选择 属性
  2. Click the CUG tab.
  3. 选中启 (Enabled)复选框,使文件夹及其资产仅对已关闭的用户组可用。
  4. 浏览至登录页面(如果有)以添加该信息。 通过单击“添加项目”添 加已允许的组 。 如有必要,请添加领域。 单击​ 确定 ​以保存您的更改。

使用标记来组织资产

您可以使用文件夹或标记,也可以同时使用这两种方式来组织资产。 向资产中添加标记可在搜索过程中更轻松地进行检索。 要向资产添加标记,请执行以下步骤:
  1. 在数字资产管理器中,多次单击资产以将其打开。
  2. 在“标 ”区域中,打开菜单以显示可用标记。 根据需要选择标记。 要删除标记,请将指针悬停在标记上并单击以 X 将其删除。
  3. 单击 保存 ,以保存您添加的任何标记。