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处理任务

任务是指要对内容完成的工作项。当有任务分配给您时,它会显示在您的 Workflow 收件箱中。任务项目在“类型”列中有一个任务值。
项目中也会使用任务来确定当前任务的完成程度,包括工作流任务。

跟踪项目进度

您可以通过查看项目内由​ 任务 ​拼贴表示的活动/已完成任务来跟踪项目进度。项目进度可由以下两项决定:
  • ​任务拼贴:项目详细信息页面上的“任务拼贴”中描绘了项目的整体进度。
  • ​任务列表:单击“任务”拼贴时,将显示任务列表。 该列表提供了与项目相关的所有任务的详细信息。
这两项均列出了工作流任务以及您直接在​ 任务 ​拼贴中创建的任务。

“任务”拼贴

如果项目具有任何相关任务,项目内部会显示一个“任务”拼贴。“任务”拼贴显示了项目的当前状态。“任务”拼贴基于工作流内的现有任务,它不包括将来随着工作流的继续执行而生成的任何任务。以下信息会显示在“任务”拼贴中:
  • 已完成任务的百分比
  • 活动任务的百分比
  • 过期任务的百分比

查看或修改项目中的任务

除了跟踪进度外,您还可能想要查看有关项目的更多信息或对其进行修改。

任务列表

单击“任务”拼贴中的省略号 (...) 可显示与项目相关的任务列表。这些任务按父工作流进行划分。任务详细信息会与元数据一起显示,例如到期日期、被分派人、优先级和状态。

任务详细信息

有关特定任务的详细信息,请在任务列表中点按/单击任务,然后​ 任务详细信息 ​打开。

查看和修改任务评论

在任务详细信息中,您可以编辑或添加评论。此外,项目中的所有评论都会显示在“评论”区域。

添加任务

您可以将新任务添加到项目中。之后,这些任务便会出现在“任务”拼贴中,并且还会显示在“通知”收件箱中以供对其执行操作。
要添加任务,请执行以下操作:
  1. 在项目的​ 任务 ​拼贴中,点按/单击“+”图标。此时会打开​ 添加任务 ​窗口。
  2. 输入有关该任务的信息。必须填写任务的标题以及要将任务分配到的组。可选填其他信息,例如内容路径、描述、任务优先级和到期日期。另外,您还可以选择​ 高级 ​选项卡来输入任务的名称,该名称用于命名 URL。
  3. 点按/单击​ 创建

在收件箱中处理任务

访问任务的另一种方式是使用收件箱。您可以在收件箱中打开内容以实施必需的更改。完成此操作后,将任务状态设置为“已完成”。如果任务被分配到您所属的用户组,则它们也会显示在您的收件箱中。在这种情况下,组内的任何成员都可以执行工作并完成任务。
要完成任务,请选择相应的任务并单击​ 完成 。向该任务中添加信息,然后单击​ 完成 。有关更多信息,请参阅 您的收件箱