發佈至 Power BI - 概觀

Microsoft Power BI 是一套商業分析儀表板,可分析資料及共用分析結果。Adobe Analytics 與 Power BI 整合可讓您將 Microsoft Power BI 內的 Report Builder 分析資料視覺化,並在整個組織中輕鬆共用該資料。

身為分析人員,您先前可能會使用電子郵件或ftp排程Report Builder活頁簿的分發。 現在,您可以讓業務利害關係人從他們的Power BI帳戶中,存取跨平台和裝置存取的網頁型環境中的準確和最新資料。

結合 Report Builder 的報表產生功能與 Power BI 的視覺效果功能後,組織中的所有人便能更容易取得資訊。透過Power BI,您還可以將Adobe Analytics與其他資料來源整合,例如銷售點或CRM來源,以發現獨特的客戶分析、關聯和機會。

MicrosoftPower BI圖示加上Adobe Analytics圖示的圖表。

系統要求 section_0B71092D853446F38FA36447DAC0D32B

  • 已安裝 Adobe Report Builder 5.5
  • 可讓您登入 Power BI 的有效 Microsoft 帳戶

將活頁簿發佈至 Power BI section_21CA66229EC240D49594A9A7D3FBA687

已排程的活頁簿是格式化的Excel試算表,其中填入來自Adobe Analytics的資料,並會定期排程發佈。

在 Report Builder 中發佈活頁簿

  1. 在 Report Builder 中產生活頁簿並加以儲存。

  2. 在 Report Builder 工具列上,按一下​ 「排程 > 新增」

  3. 在「基本排程精靈」中,勾選​ 「將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI」 ​旁邊的核取方塊。

    「Report Builder排程精靈」的熒幕擷圖,其中顯示勾選「將活頁簿發佈至Microsoft」Power BI選項的選項。

  4. 指定您的電子郵件並立即傳送,或者指定排程頻率 (每小時、每日等等)。

  5. 按一下​ 「確定」 ​即可發佈。

  6. 系統會要求您登入 Microsoft 帳戶。請提供您的憑證。

  7. Report Builder 活頁簿隨即列入排程並發佈至 Power BI。

    在 Report Builder 排程程序使用更新的 Analytics 資料重新整理活頁簿後,透過每個已排程的例項,系統就會將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI。

在 Power BI 中檢視 Report Builder 活頁簿資料

  1. 在 Power BI 中,連按兩下「活頁簿」功能表下的活頁簿。

    Power BI活頁簿檢視的熒幕擷圖。

  2. 您現在可以檢視活頁簿儀表板資料。 活頁簿控制面板資料。

  3. 您可以接著釘選此活頁簿的某個區域,以將其包含在任何 Power BI 儀表板中。

將活頁簿中所有格式化表格以 Power BI 資料集表格形式發佈。 section_7C54A54E75184DD6BAEF4ACCE241239A

NOTE
如果活頁簿含有巨集,系統將會停用「以 Power BI 資料集表格形式發佈活頁簿中所有格式化表格」功能。

您可以只匯入活頁簿中所有格式化表格的內容,不能匯入整個活頁簿。

使用案例:您有 Excel 活頁簿,可從多個 Report Builder 請求帶入資料,也可建立含有大量公式的摘要表格。您可以只將摘要表格匯入 Power BI 中,並為其建立視覺效果。

在 Report Builder 中發佈格式化表格

  1. 在 Report Builder 中,產生含有標題列且其後接著一列資料的資料表格。

  2. 選取該表格,然後從「首頁」功能表選取​ 「格式化為表格」。表格依預設會有名稱 (表格 1、表格 2 等等),但您可以在「設計」功能中變更表格名稱。

  3. 在 Report Builder 工具列上,按一下​ 「排程 > 新增」

  4. 在「基本排程精靈」中,按一下​ 「進階排程選項」

  5. 在「排程精靈 – 進階」中的​ 「發佈選項」 ​索引標籤上,勾選​ 「以 Power BI 資料集表格形式發佈所有格式化表格」 ​旁邊的核取方塊。

    熒幕擷圖顯示「排程精靈 — 進階發佈選項」,搭配「以Power BI資料集表格形式發佈所有格式化表格」。

  6. (選用) 在 Power BI 中,您可以自訂已發佈資產的名稱。如果您使用版本編號作為活頁簿名稱的一部分 (例如 myworkbook_v1.1.xlsx),但不希望版本號碼出現在已發佈之 Power BI 資產的名稱中,就可以使用這個方式。這樣做的好處是,當版本號碼改變時,已發佈的資產不會變更(您可前往這裡檢視規格)。

在 Power BI 中檢視表格資料

  1. 在 Power BI 中,前往​ 「工作區 > 資料集」 ​功能表。

    熒幕擷圖顯示「Power BI資料集」功能表,醒目提示「建立報表」。

  2. 選取您已發佈的資料集,然後按一下旁邊的「建立報表」圖示。請注意,表格將會以「欄位」的形式顯示。

    熒幕擷圖顯示選取的已發佈資料集,該資料集會將表格列為欄位。

  3. 選取表格以及與其相關的欄。

    熒幕擷圖顯示具有關聯欄的選取表格

  4. 從「視覺效果」功能表,您可以選取要在 Power BI 中將表格視覺化的方式。例如,您可以選擇以折線圖呈現資料:

    熒幕擷圖顯示「視覺效果」功能表及資料折線圖。

  5. 從這裡,您可以透過此資料集表格建立視覺效果。

以 Power BI 資料集表格形式發佈所有 Report Builder 請求 section_0C26057C7DBB4068A643FDD688F6E463

您可以將所有請求轉換成資料集表格,並在這些表格上方建立視覺效果。

IMPORTANT
如果活頁簿含有超過 100 個請求,系統只會將前 100 個請求發佈至 Power BI。另外,對於每個發佈至 Power BI 的請求,系統將只會發佈前 10,000 列資料。因此,雖然這些請求會順利透過排程傳遞,但可發佈至 Power BI 的範圍是有限的。
  1. 在 Report Builder 中,使用 Report Builder 請求開啟或建立活頁簿。

  2. 在 Report Builder 工具列上,按一下​ 「排程 > 新增」

  3. 在「基本排程精靈」中,按一下​ 「進階排程選項」

  4. 在「精靈 – 進階」中的​ 「發佈選項」 ​索引標籤中,勾選​ 「以 Power BI 資料集表格形式發佈所有 Report Builder 請求」 ​旁邊的核取方塊。 此熒幕擷圖顯示「排程精靈」 ,醒目提示以Power BI資料集表格形式發佈所有Report Builder請求。

  5. 按一下​ 「確定」

在 Power BI 中檢視請求資料

系統將會以資料集中的表格發佈每個已排程的 Report Builder 請求。每個請求表格皆以請求中的主要維度命名,且具有一個「報表套裝」和一個「區段」欄。

  1. 在 Power BI 中,前往​ 「工作區 > 資料集」 ​功能表。

  2. 選取您已發佈的請求,然後按一下旁邊的「建立報表」圖示。

    請注意,請求會以表格的形式顯示在「欄位」功能表中。

    熒幕擷圖顯示以二維單一標頭列格式發佈的選定請求。

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    NOTE
    不論如何設定活頁簿中 Report Builder 請求的編排方式 (樞紐配置、自訂配置、隱藏部分欄),Report Builder 會一律以相同的二維單一標題列格式發佈請求:「日期」、「維度」、「量度」、「報表套裝」、「區段」。
  3. 另請注意,其中有一個名為​ 「圖例」 ​的額外表格。如果您從 Report Builder 上下文擷取請求,可能很難記住每個請求各代表什麼。而「圖例」表格的作用就是可讓您看到「表格 ID」中每個請求的名稱。您也可以新增其他「圖例」欄,以便完整檢視請求。

    熒幕擷圖顯示Legend表格,其中顯示Table ID底下每個要求的名稱。

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