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排程活頁簿

您可以排程活頁簿、指定進階傳送選項、指定收件者,以及檢視排程歷史記錄。 進階傳送選項可讓您設定要在特定時間或間隔傳送的活頁簿。 您也可以指定傳送活頁簿的檔案格式。
For example, you can schedule workbooks to be delivered immediately or on a recurring schedule, and specify the file format in Advanced Delivery Options. 活頁簿上傳的檔案大小限制為5 MB。
Additionally, after you create a workbook schedule in Report Builder, you can view and edit the schedule in Analytics > Reports . (請參閱「Reports & Analytics」說明中的 「報表排程與分發」 )。
您必須已安裝Excel 2007或相容性套件,才能排程活頁簿。 每份Report Builder授權最多可有10個排程活頁簿。 不過,您可以從其他授權扣除,以建立更多活頁簿。To do so, go to Admin > Company Settings > Report Builder Reports . 已排程(或已上傳至「活頁簿庫」)且超過28個月未觸及(更新、取代)的活頁簿將會刪除。
使用者輸入的「傳送時間」/「每日時間」會指定活頁簿應開始處理的時間,而非實際傳送的時間。 實際傳送活頁簿的時間主要取決於處理所花的時間(複雜和大型活頁簿的處理時間比較簡單的活頁簿)。 例如,如果活頁簿需要15分鐘的處理時間,則實際傳送時間至少會超過最初指定的「傳送時間」/「日期時間」15分鐘。 此外,還有許多其他因素可能會進一步增加實際傳送活頁簿之前的延遲:
  • 同時運行許多同類型的不同計畫 ,可能會使系統過載。 排程系統僅允許同時執行少數(5-10)種任何類型的活頁簿,因此當一次排程超過5-10個活頁簿時,有些活頁簿必須排好行,才能開始處理。 排程公司活頁簿的時間是一天或一小時,而非同時排程,以緩解此問題。
  • 除了特定活頁簿類型外,如果公司同時排程超過15-20種任何類型的活頁簿,活頁簿也會排在行中(跨所有不同的活頁簿類型) 。 這可借由錯亂的排程時間來減輕,而非同時執行多次。
  • 排程器所仰賴的下游服務 ,也會影響活頁簿的傳送。 例如,如果您是獨立使用API來執行活頁簿並填寫API請求佇列,則排程的活頁簿在您競爭該資源時傳送速度可能會很慢。
  • 報表套裝延遲 (資料收集延遲)也可能會延遲某些排程的活頁簿。

排程活頁簿

  1. 產生並儲存活頁簿。
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule .
    「排程報表」索引標籤會總結您建立的所有任務和剩餘的任務數量。
  3. On the Scheduled Reports tab, click New .
  4. 「基本排程精靈」顯示:
  5. 在「基本排程精靈」中,設定下列選項:
欄位
說明
選擇報表
活頁簿的名稱。 對於新的排程報表,系統會將作用中活頁簿的名稱填入此欄位。
選擇
顯示「選擇報表」頁面。您可以從伺服器 (儲存舊排程活頁簿的位置) 選擇報表,或從本機電腦選擇。如果您從本機磁碟選擇 .xls 格式的活頁簿,系統會將檔案轉換為 .xlsx。在轉換過程中,系統會在 Excel 開啟檔案並使其成為作用中狀態。如果排程報表的選擇活頁簿檔案名稱與目前在 Excel 中開啟的活頁簿檔案名稱相同,系統會選擇本機檔案而非先前上傳的檔案。如果您從排程儲存庫選取報表,則會在伺服器上建立活頁簿副本,其檔案名稱會更新為1。新建立的排程報表會使用複製的活頁簿。
自訂
可讓您自訂日期格式。
結束日期
顯示 Outlook 通訊錄 (若有的話)。
傳送至: 電子郵件
活頁簿的電子郵件收件者。
傳送至: 發佈清單
顯示此公司的可用分送清單。
Power BI
如需詳細資訊,請參閱 將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI
主旨
使用者定義的說明。
排程
可讓您指定傳送活頁簿的時間。 (立即、每小時、每日、每週、每月及每年。)

進階傳送選項

  1. Click Advanced Delivery Options to configure file and publishing options:
欄位
說明
「排程」索引標籤
傳送時間
可讓您立即排程活頁簿或排程稍後的時間。 傳送時間與在電腦中指定的時區相關。
週期模式
根據您的選擇傳送活頁簿。
週期範圍
可讓您指定何時開始和停止接收活頁簿。 注意: 排程活頁簿時間至任何目前期間(周、月、季或年)的第一天時,只會傳回第一天的資料。
「檔案選項」索引標籤
檔案格式
可讓您選擇傳送格式,包括 Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、 .txt 及 .xml。
檔案目標
指定電子郵件或 FTP。頁面中的選項會隨著您的選擇而改變。對於 FTP,您必須確認可從外部連接主機。
發佈清單
如果您將排程的活頁簿傳送至多個發佈清單,活頁簿會針對每個清單執行一次。 指派給發佈清單的報表套裝軟體會取代變動報表套裝軟體。
檔案內容語言
指定首頁所要使用的語言。您可以選擇中文 (簡體或繁體)、德文、法文、日文、韓文、葡萄牙文 (巴西) 或西班牙文。
「發佈選項」索引標籤
發佈至 Power BI
  • 將活頁簿發佈至 Power BI
  • 以 Power BI 資料集發佈所有 Report Builder 請求
  • 以 Power BI 資料集發佈所有格式化表格
將此 Power BI 報表標記為
標記詳細資料
  1. Click OK , then click Exit .
    Report Builder displays the scheduled workbook in the Scheduled Task Manager .