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排程活頁簿

您可以排程活頁簿、指定進階傳送選項、指定收件者及檢視排程歷史記錄。進階傳送選項可設定在特定時間或依照時間間隔傳送活頁簿。您也可以指定傳送活頁簿時的檔案格式。
例如,您可以將活頁簿排程為立即傳送或按照週期傳送,然後在「Advanced Delivery Options」中指定檔案格式。活頁簿上傳的檔案大小限制為 5 MB。
Additionally, after you create a workbook schedule in Report Builder, you can view and edit the schedule in Analytics > Reports . (請參閱「Reports & Analytics」說明中的 報表排程與分發 )。
您必須安裝 Excel 2007 或相容性套件,才能排程活頁簿。每一個 Report Builder 授權最多可建立 10 個排程活頁簿。不過,您可以從其他授權扣除,以建立更多活頁簿。若要這麼做,請前往 Admin > Company Settings > Report Builder Reports 。 活頁簿排程 (或上傳至活頁簿庫) 後,若超過 28 個月從未更動 (更新、更換),系統將加以刪除。
使用者輸入的「傳送時間」/「每日時間」是指定活頁簿開始處理的時間,而非實際傳送活頁簿的時間。實際傳送活頁簿的時間主要會根據處理所需時間 (複雜和大型活頁簿的處理時間比簡單的活頁簿長)。例如,如果活頁簿需要 15 分鐘處理,則實際傳送時間至少會超過原本指定的「傳送時間」/「日期時間」15 分鐘。 此外,還有其他許多因素可能會進一步拉長實際傳送活頁簿前的延遲時間:
  • 如果​ 同時執行許多同類型的不同排程 ,可能會使系統過載。排程系統僅允許同時執行少數 (5 至 10 個) 任一類型的活頁簿,因此,要是一次排程超過 5 至 10 個活頁簿,部分活頁簿就得等待其他活頁簿完成,才能開始處理。將公司活頁簿的排程分散到一整天或一個小時內,而非同時處理,即可緩解此問題。
  • 除了特定的活頁簿類型外,如果公司​ 同時排程超過 15 至 20 個任一類型活頁簿,活頁簿也會排隊等候 (涵蓋所有不同活頁簿類型) 。錯開排程時間,而非同時執行多個活頁簿,即可緩解此問題。
  • 排程器所仰賴之​ 下游服務的問題 ​也會影響活頁簿的傳送作業。舉例來說,如果單獨使用 API 來執行活頁簿,並填滿 API 請求佇列,當您爭用該資源時,已排程活頁簿的傳送速度可能就會很慢。
  • 報表套裝延遲 (資料彙集延遲) 也可能會延遲部分已排程的活頁簿。

排程活頁簿

  1. 產生並儲存活頁簿。
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule .
    The Scheduled Reports tab summarizes all the tasks you have created, as well as the number of remaining tasks.
  3. 在標籤 Scheduled Reports 上,按一下 New
  4. 「基本排程精靈」顯示:
  5. 在中, Basic Scheduling Wizard配置以下選項:
欄位
說明
選擇報表
活頁簿的名稱。對於新的排程報表,系統會將作用中活頁簿的名稱填入此欄位。
選擇
顯示「選擇報表」頁面。您可以從伺服器 (儲存舊排程活頁簿的位置) 選擇報表,或從本機電腦選擇。如果您從本機磁碟選擇 .xls 格式的活頁簿,系統會將檔案轉換為 .xlsx。在轉換過程中,系統會在 Excel 開啟檔案並使其成為作用中狀態。如果排程報表的選擇活頁簿檔案名稱與目前在 Excel 中開啟的活頁簿檔案名稱相同,系統會選擇本機檔案而非先前上傳的檔案。如果是從排程庫選擇報表,系統會在伺服器中建立活頁簿的副本並加上 1 以更新檔案名稱。新建立的排程報表則會使用複製的活頁簿。
自訂
可讓您自訂日期格式。
結束日期
顯示 Outlook 通訊錄 (若有的話)。
傳送至:電子郵件
活頁簿的電子郵件收件者。
傳送至:發佈清單
顯示此公司的可用分送清單。
Power BI
如需詳細資訊,請參閱 將活頁簿發佈至 Microsoft Power BI
主旨
使用者定義的說明。
排程
可讓您指定活頁簿的傳送時間(立即、每小時、每日、每週、每月及每年)。

進階傳送選項

  1. 按一 Advanced Delivery Options 下以設定檔案和發佈選項:
欄位
說明
「排程」索引標籤
傳送時間
可讓您立即排程活頁簿或排程稍後的傳送時間。傳送時間與在電腦中指定的時區相關。
週期模式
根據您的選擇傳送活頁簿。
週期範圍
可讓您指定接收活頁簿的開始時間和停止時間。附註:若將活頁簿排程定於目前期間 (週、月、季或年) 的第一天,系統只會傳回第一天的資料。
「檔案選項」索引標籤
檔案格式
可讓您選擇傳送格式,包括 Excel 2007 (.xlsx) 或 2003 (.xls)、.pdf、.csv、.mht、 .txt 及 .xml。
檔案目標
指定電子郵件或 FTP。頁面中的選項會隨著您的選擇而改變。對於 FTP,您必須確認可從外部連接主機。
發佈清單
如果將排程活頁簿傳送給多份發佈清單,活頁簿會針對每份清單執行一次。指派給發佈清單的報表套裝軟體會取代變動報表套裝軟體。
檔案內容語言
指定首頁所要使用的語言。您可以選擇中文 (簡體或繁體)、德文、法文、日文、韓文、葡萄牙文 (巴西) 或西班牙文。
「發佈選項」索引標籤
發佈至 Power BI
  • 將活頁簿發佈至 Power BI
  • 以 Power BI 資料集發佈所有 Report Builder 請求
  • 以 Power BI 資料集發佈所有格式化表格
將此 Power BI 報表標記為
標記詳細資料
  1. Click OK , then click Exit .
    Report Builder 會在 「排程任務管理員」 中顯示排程活頁簿。