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使用本機核准活動

整合 Local approval 至定位工作流程的活動可讓您在傳送傳送之前設定收件者核准程式。
若要使用此函式,您必須購買Distributed Marketing模組,此為促銷活動選項。 請檢查您的授權合約。
若要設定此使用案例,我們建立了下列定位工作流程:
本端核准程式的主要步驟為:
  1. 由於使用資料分發模型的類型活動,因定位而 Split 產生的人口數量可能有限。
  2. 然後, Local approval 活動將接管並向每個本地主管發送通知電子郵件。 活動將暫停,直到每個本地主管批准分配給它們的收件人。
  3. 一旦到達核准截止日期,工作流程就會重新開始。 在此範例中,活動 Delivery 會開始,傳送內容會傳送至已核准的目標。
    到達期限後,尚未核准的收件者就會被排除在定位之外。
  4. 幾天後,第二類活動 Local approval 會傳送通知電子郵件給每個本地主管,並附上其聯絡人(點按、開啟等)所執行動作的摘要。

步驟1:建立資料分發範本

資料分發範本可讓您根據資料分組限制定位所產生的人口族群,同時讓您將每個值指派給本機主管。 在此示例中,我們將該欄位定 Email address domain 義為分佈欄位,並為每個本地主管分配了域
有關建立資料分發模板的詳細資訊,請參 閱限制每個資料分發的子集記錄數
  1. 若要建立資料分發範本,請移至節 Resources > Campaign management > Data distribution 點並按一下 New
  2. 選取 General 索引標籤。
  3. 輸入 Label Distribution context 。 在此範例中,我們已選取定 Recipient 位架構和欄位 Email domain 做為分發欄位。 收件者清單將依網域劃分。
  4. 在欄位 Distribution type 中,選取目標限制值在索引標籤中的表達 Distribution 方式。 我們已經選好了 Percentage
  5. 在欄位 Approval storage 中,輸入與正在使用的目標方案匹配的批准的儲存方案。 下面我們將使用預設儲存模式: Local approval of recipients .
  6. 然後按一下 Advanced parameters 連結。
  7. 將選 Approve the targeted messages 項保持為勾選狀態,以便從要核准的收件者清單中預先選取所有收件者。
  8. 在欄位 Delivery label 中,我們保留了預設運算式(傳送的計算字串)。 傳送的標準標籤將用於回饋通知。
  9. 在此區 Grouping field 段中,我們選取欄位 Gender 做為群組欄位,以在核准和意見通知中顯示收件者。
  10. 在此 Edit targeted messages 節中,我們選取了Web應 Edit recipients 用程式和參 recipientId 數。 在核准和意見通知中,收件者可點按,並指向網頁應用程式的URL。 其他URL參數將為 recipientId
  11. 然後按一下 Distribution 標籤。 針對每個網域,輸入下列欄位:
    • Value :輸入域名的值。
    • Percentage / Fixed :對於每個域,輸入最大值。 要傳送傳送給的收件者數。 在此範例中,我們希望將傳送限制為每個網域10%。
    • Label :輸入要在批准和反饋通知中顯示的域標籤。
    • Group or operator :選擇分配給域的運算子或運算子組。
      請確定已為運算子指派適當的權限。

步驟2:建立定位工作流程

若要設定此使用案例,我們建立了下列定位工作流程:
新增下列活動:
  • Two Query activities,
  • 一項 Intersection 活動,
  • 一項 Split 活動,
  • 一項 Local approval 活動,
  • 一項 Delivery 活動,
  • 一項 Wait 活動,
  • 第二次 Local approval 活動,
  • 一項 End 活動。

查詢、交叉點和分割

上游定位由兩個查詢組成,一個交叉點和一個分割。 使用資料分發範本的活動,可以限制由定 Split 位產生的人口數量。
有關配置拆分活動的詳細資訊,請參 閱Split 。 「限制每個資料分發的子集記錄數 」中詳述了資料分發模板的建立
如果您不想限制查詢的人口,則不必使用、 Query ​和 Intersection ​活 Split 動。 在這種情況下,請完成第一個活動中的資料分發 Local approval 範本。
  1. 在區段 Record count limitation 中,選取選 Limit the selected records 項並按一下 Edit 連結。
  2. Select the Keep only the first records after sorting option and click Next .
  3. 在節 Sort columns 中,添加要應用排序的欄位。 這裡,我們選了這 Email 個。 按一下 Next
  4. 選擇選 By data distribution 項,選擇以前建立的分發模板(請參 閱步驟1:建立資料分發範本 ),然後按一下 Finish
在分配模板中,我們選擇將人口限制為每個分組值10%,這與工作流中顯示的值一致(340作為輸入,34作為輸出)。

核准通知

此活 Local approval 動可讓您傳送通知給每個本機主管。
如需設定活動的詳 Local approval 細資訊,請參 閱本機核准
需要輸入下列欄位:
  1. In the Action to execute section, select the Target approval notification option.
  2. In the Distribution context section, select the Specified in the transition option.
    如果您不想限制目標人口,請在此處選擇選 Explicit 項,然後輸入先前在欄位中建立的分配范 Data distribution 本。
  3. 在區 Notification 段中,選取傳送範本和用於通知電子郵件的主題。 在此,我們選擇了預設模板: Local approval notification .
  4. 在此 Approval schedule 節中,我們保留了預設核准期限(3天)並新增提醒。 交貨將於批准開始後3天內結束。 在核准期限到達後,尚未核准的收件者就不會透過定位來考量。
活動向本地主管發送 Local approval 的通知電子郵件如下:

等待

等待活動可讓您延遲第二個本機核准活動的開始,該活動會傳送傳送意見回應通知。 在欄位 Duration 中,我們已輸入 5d 值(5天)。 收件者在傳送傳送後5天所執行的動作,會納入回饋通知中。

回饋通知

第二個活 Local approval 動可讓您傳送傳送意見回饋通知給每個本機主管。
需要輸入下列欄位。
  1. 在節 Action to execute 中,選擇 Delivery feedback report
  2. 在節 Delivery 中,選擇 Specified in the transition
  3. 在區 Notification 段中,選取傳送範本和用於通知電子郵件的主題。
在等待活動中配置的截止日期到來後,第二類活動 Local approval 會向每個本地主管發送以下通知電子郵件:

管理員的核准追蹤

每次啟動本地批准活動時,都會建立一個批准任務。 管理員可以控制這些核准工作。
前往促銷活動的定位工作流程,然後按一下標 Local approval tasks 簽。
您也可以透過資料分發範本的標籤,存取本 Approval tasks 機核准工作清單。
選擇要監視的任務,然後按一下該 Detail 按鈕。 本地 General 批准任務的頁籤允許您查看有關該任務的資訊。 如有必要,您可以變更核准和提醒日期。
此頁籤顯示以下資訊:
  • 任務的標籤及其ID
  • 使用的散發範本
  • 目標訊息數
  • 連結的工作流程和促銷活動
  • 任務計畫
任務 Distribution 的頁籤可讓您查看批准日誌、其狀態、目標消息數、批准日期以及批准傳送的操作員。
選取核准記錄,然後按一下按 Detail 鈕以顯示詳細資訊。 本機 General 批准記錄檔的標籤可讓您檢視一般記錄檔資訊。 您也可以變更核准狀態。
此頁籤顯示以下資訊:
  • 連結的核准工作
  • 核准狀態( Approved Pending )
  • 使用的散發範本
  • 批准和批准日期的當地主管
  • 已定位和批准的消息數
核准 Targeted 記錄的標籤會顯示目標收件者的清單及其核准狀態。 您可以視需要變更此狀態。