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發佈Web表格

預先載入表單資料

如果希望通過Web表單更新儲存在資料庫中的配置檔案,可使用預載框。 通過預載入框,可以指明如何查找要在資料庫中更新的記錄。
可採用下列識別方法:
  • Adobe Campaign Encryption
    此加密方法使用加密的Adobe Campaign識別碼(ID)。 此方法僅適用於Adobe Campaign物件,且加密的ID只能由Adobe Campaign平台產生。
    使用此方法時,您需要調整表單的URL,以新增參數來傳送至電子郵件 <%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %> 地址。 如需詳細資訊,請參閱「透 過電子郵件傳送表格」
  • DES encryption
    此加密方法使用外部提供的識別碼(ID),此識別碼會連結至Adobe Campaign和外部提供者共用的金鑰。 欄位 Des key 可讓您輸入此加密金鑰。
  • List of fields
    此選項可讓您從表單目前內容中的欄位中選擇,這些欄位將用於在資料庫中尋找對應的描述檔。
    欄位可透過標籤新增至表單屬 Parameters 性(請參 閱新增參數 )。 它們以URL或輸入區域的形式放置。
    選取欄位中的資料不會加密。 它不得以加密的形式提供,因為如果選取該選項,Adobe Campaign將無法 Field list 解密。
    在下列範例中,描述檔預先載入是以電子郵件地址為基礎。
    URL可包含未加密的電子郵件地址,在此情況下,使用者可直接存取其相關頁面。
    否則,系統會要求他們輸入密碼。
    如果在清單中指定了多個欄位,則 ALL FIELDS (所有欄位)的資料必須與資料庫中儲存的資料匹配,以便更新配置檔案。 否則,將建立新配置檔案。
    此函式對Web應用程式特別有用,但不建議用於公開表單。 選定的訪問控制選項必須是「啟用訪問控制」。
Skip preloading if identification is empty 果您不想更新配置式,則必須選擇該選項。 在這種情況下,在批准表單後,輸入的每個配置檔案都將添加到資料庫中。 例如,當表單張貼在網站上時,就會使用這個選項。
Auto-load data referenced in the form 項可讓您自動預先載入符合表單中輸入和合併欄位的資料。 但是,與活動中參 Script 考的 Test 資料並不相關。 如果未選取此選項,您必須使用選項來定義欄 Load additional data 位。
Load additional data 項可讓您新增未用於表單頁面但仍會預先載入的資訊。
例如,您可以預先載入收件者的性別,並透過測試方塊自動將其導向至適當的頁面。

管理Web表單傳送和追蹤

建立、設定和發佈表單後,您就可以傳送並追蹤使用者回應。

表單的生命週期

表單生命週期有三個階段:
  1. 正在編輯的表單
    這是初始設計階段。 建立新表單時,它正處於編輯階段。 存取表單(僅供測試之用)時,會要求 __uuid 在其URL中使用參數。 此URL可在子標籤 Preview 中存取。 請參 閱表單URL參數
    只要正在編輯表單,其存取URL就是特殊的URL。
  2. 線上表單
    設計階段完成後,就可傳送表格。 首先,它需要發佈。 如需詳細資訊,請參閱「發 布表格」
    表單將一直到 Live 過期為止。
    若要傳送,調查的URL不得包含參 __uuid 數。
  3. 表單無法使用
    表單關閉後,傳送階段即告結束,表單將無法使用:使用者無法再存取。
    到期日可在表單屬性視窗中定義。 有關詳情,請參閱「 Making a form available online(聯機提供表單)」
表單的發佈狀態顯示在表單清單中。

發佈表格

若要變更表單的狀態,您必須發佈表單。 若要這麼做,請按一 Publication 下Web表格清單上方的按鈕,然後在下拉式方塊中選取狀態。

線上提供表單

若要讓使用者存取,表單必須在生產中並開始,即在有效期內。 有效日期是透過表單 Properties 的連結輸入。
  • 使用區段中的 Project 欄位輸入表單的開始和結束日期。
  • 按一 Personalize the message displayed if the form is closed... 下連結,以定義當使用者嘗試存取表單無效時要顯示的錯誤訊息。

透過電子郵件傳送表格

當您透過電子郵件傳送邀請時,可以使用資 Adobe Campaign Encryption 料協調選項。 若要這麼做,請前往傳送精靈,並新增下列參數,將連結調整為表格:
<a href="https://server/webApp/APP264?&id=<%=escapeUrl(recipient.cryptedId) %>">

在這種情況下,資料儲存的協調密鑰必須是收件人的加密標識符。 如需詳細資訊,請參 閱預先載入表單資料
在這種情況下,您必須勾選記 Update the preloaded record 錄方塊中的選項。 如需詳細資訊,請參閱「儲 存Web表格答案」

記錄回應

您可以在專用標籤中啟動回應追蹤,以監控Web表單的影響。 要執行此操作,請按一下表 Advanced parameters... 單屬性窗口中的連結,然後選擇 Log responses 選項。
此標 Responses 簽可讓您檢視回應者的身分。
選取收件者,然後按一下按 Detail... 鈕以檢視所提供的回應。
您可以處理查詢中提供的回應記錄,例如,在傳送提醒時僅鎖定非回應者,或僅向回應者提供特定的通訊。
如需完整追蹤提供的回應,請匯出回應並檢視或建立專屬報表,請使用選用的「調查」 模組 。 如需詳細資訊,請參閱 本小節