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匯出資料

匯出精靈

匯出參數通過精靈記錄。通用匯出模組作為標準提供,允許您從資料庫存取和提取資料:聯繫人、客戶、清單、細分等。例如,在試算表中使用廣告系列追蹤資料 (追蹤歷史記錄等) 非常有用。輸出資料可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

第 1 步 - 選擇匯出範本

啟動匯出精靈時,首先必須選擇範本。例如,要配置最近註冊的收件者的匯出,請按照以下步驟操作:
  1. 選擇文 Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports 件夾。
  2. 點擊​ 新建 ,然後點擊​ 匯出 ​以建立匯出範本。
  3. Click the arrow to the right of the Export template field to select your template, or click Select link to browse the tree.
    原生範本為 New text export 。 不得修改此範本,但您可以復制它以配置新範本。By default, export templates are saved in the Resources > Templates > Job templates node.
  4. Enter a name for export in the Label field. 您可以添加描述。
  5. 選擇匯出類型。匯出有兩種可能類型:只 Simple export 要從一種或多種源文檔 Multiple export 中導出一個檔案,並在單次執行中導出多個檔案。

第 2 步 - 要匯出的檔案類型

選擇要匯出的文件類型,即要匯出的資料架構。
By default, when the export is launched from the Jobs node the data comes from the recipient table. When the export is launched from a list of data (from the right click > Export menu), the table to which the data belongs is automatically filled in in the Document type field.
  • 依預設,會選 Download the file generated on the server after the export 取選項。 In the Local file field, fill in the name and path of the file to be created, or browse your local disk by clicking the folder to the right of the field. 您可以取消選擇此選項以輸入伺服器輸出檔案的存取路徑和名稱。
    始終在伺服器上執行自動匯入和匯出作業。
    To export only some of the data, click Advanced parameters and enter the number of lines to be exported in the appropriate field.
  • 您可以建立差分匯出以僅匯出自上次執行以來已修改的記錄。若要這麼做,請按一下 Advanced parameters 連結,然後按一下 Differential export 標籤,然後選取 Activate differential export
    您必須輸入上次修改的日期。它可以從欄位中檢索或計算。

第 3 步 - 定義輸出格式

選擇匯出檔案的輸出格式。可以使用以下格式:文字、固定行文字、CSV 和 XML。
  • For Text format, select the delimiters to separate the columns (tabs, commas, semi-colons, or custom) and the strings (single or double quotes, or none).
  • 對於 text CSV ,您可以選取選項 Use first lines as column titles
  • 指示日期格式和數字格式。To do this, click the Edit button for the field concerned and use the editor.
  • 對於包含列舉值的欄位,您可以選取 Export labels instead of internal values of enumerations 。 For example, the title can be stored in the form 1=Mr. , 2=Miss , 3=Mrs. . 如果選擇此選項,將匯出​ 先生 小姐 ​和​ 太太

第 4 步 - 資料選擇

選擇要匯出的欄位。操作步驟:
  1. Double-click the desired fields in the Available fields list in order to add them to the Output columns section.
  2. 使用清單右側的箭頭定義輸出檔案中欄位的順序。
  3. Click the Add button to call on functions. 有關詳細資訊,請參閱 函式清單

第 5 步 - 對行進行排序

選擇行的排序順序。

第 6 步 - 篩選條件

您可以添加篩選條件以避免匯出所有資料。此篩選的配置與傳遞精靈中的收件者定位相同。請參見 此頁面

第 7 步 – 設定資料格式

您可以修改輸出檔案的欄位順序和標籤,並將轉換應用於源資料。
  • 要更改要匯出的行的順序,請選擇相關行,然後使用表右側的藍色箭頭。
  • To change the label of a field, click in the cell of the Label column that matches the field to be modified, and enter the new label. 按鍵盤上的 Enter 確認。
  • To apply a case transformation to the content of a field, select it from the Transformation column. 您可以選擇:
    • 切換到小寫
    • 切換到大寫
    • 第一個字母大寫
  • Click Add a calculated field if you want to create a new calculated field (for example, a column containing last name + first name). For more on this, refer to Calculated fields .
如果要匯出元素集合 (例如,收件者的訂閱,它們所屬的清單等) ,則必須指定要匯出的集合中的元素數量。

第 8 步 - 資料預覽

按一 Start the preview of the data 下可預覽匯出結果。 按照預設,顯示前 200 行。To change this value, click the arrows to the right of the Lines to display field.
點擊精靈底部的標籤,從行中結果的預覽切換到 XML 中的結果。您還可以查看生成的 SQL 查詢。

第 9 步 - 啟動匯出

按一 Start 下以啟動資料匯出。

通過工作流程匯出資料

在使用可用於轉換資料的一些可用資料管理活動之後,可以使用工作流程來自動執行某些匯出過程或匯出精確資料集。
要了解有關從工作流程匯出資料的更多資訊,請參見 本節