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更新資料

可以手動或自動更新連結至收件者用戶檔案的資料。

設定自動更新

可透過工作流程設定自動更新。如需詳細資訊,請參閱 本小節

執行大量更新

若要執行手動更新,請在所選收件者上按一下滑鼠右鍵,以使用 Actions 快捷選單,或使用 Actions 圖示。
更新類型有兩種:一組收件者的大量更新,以及兩個用戶檔案之間的資料合併。針對每個動作,使用精靈可協助您設定更新。

大量更新

若要進行大量更新,請使用 Action > Mass update of selected lines... 。 此精靈可協助您設定並執行更新。
精靈的第一步驟是指定要更新的欄位。
精靈的左側區域會顯示可用欄位的清單。使用 Find 欄位搜尋這些欄位。按下 Enter 鍵以瀏覽清單。符合您輸入內容的欄位名稱會以粗體顯示,如下所示。
連按兩下要更新的欄位,以在精靈的右側區域顯示它們。
如果發生錯誤,請使用 Delete 按鈕,從要更新的欄位清單中刪除欄位。
選取或輸入值以套用至要更新之用戶檔案。
您可以按一下 Distribution of values 以顯示在目前資料夾中顯示的收件者 (不只是受更新影響的收件者) 的所選取欄位的內容分佈。
您可以定義篩選器來顯示此視窗中的內容分佈,或修改目前的資料夾以顯示另一個資料夾中的內容分佈。這些操作是唯讀動作,不影義所定義的更新設定。
關閉此視窗,然後按一下 Next 以顯示第二個更新精靈步驟。在此步驟中,您可以按一下 Start 以開始更新。
更新執行的相關資訊會顯示在精靈的上方區域中。
您可以使用 Stop 取消更新,但某些記錄可能已更新,而且停止流程並不會取消這些更新。進度列會顯示操作目前的進度。

合併資料

Select Merge selected lines... to launch the merging of two recipient profiles. 選取該選項之前,必須選取要合併的用戶檔案。使用精靈來設定和開始合併。
精靈會顯示一或多個來源用戶檔案中每個已填充欄位的擷取內容。如果用戶檔案中要合併的一或多個欄位具有不同的值,則會顯示在 List of conflicts 區段中。然後,您可以使用清單下方的選項按鈕來選取預設用戶檔案,如下列範例所示:
按一下 Compute 以顯示您選擇的結果。
檢查視窗兩個區域中的 Result 欄,然後按一下 Finish 執行合併。

匯出資料

清單內容可以匯出。若要設定並執行匯出:
  1. 選取要匯出的記錄。
  2. Right-click and select Export... .
  3. 然後選取要擷取的資料。根據預設,所有顯示的欄會新增至輸出欄。
    For more on how to configure the export wizard, refer to Export wizard .

訂閱服務

在大多數情況下,收件者可以透過專用登陸頁面訂閱新聞稿,如 本節 所述。不過,已篩選之收件者的用戶檔案可以手動設定訂閱服務 (電子報或病毒服務)。操作步驟:
  1. 選取您想要訂閱服務的收件者,然後按一下滑鼠右鍵。
  2. Select Actions > Subscribe selection to a service .
  3. 選取所需的服務,然後按 Next
    此編輯器可讓您建立新的服務:按一下 Create 按鈕。
  4. You can Send a confirmation message to recipients. 可在與所選服務相連結的訂閱場景中設定此訊息的內容。
  5. 按一下 Start 按鈕執行訂閱程序。
使用視窗的上方區域可監視執行程序。使用 Stop 按鈕可停止程序。不過,已處理之收件者將訂閱服務。
If you uncheck the Do not keep a trace of this job in the database option, you can select (or create) the execution folder where the information on this process will be stored.
To check on the process, go to the Subscriptions tab on the profiles of the recipients concerned by this operation, or to the Subscriptions tab accessed via the Profiles and Targets > Services and Subscriptions node.
如需建立和設定資訊服務的詳細資訊,請參閱 本頁面