[也適用於v8]{class="badge positive" title="亦適用於Campaign v8"}
將檔案附加至電子郵件 attaching-files
關於電子郵件附件 about-email-attachments
您可以將一或多個檔案附加至電子郵件傳遞。
有兩種可能的情況:
- 選取檔案並按原樣將其附加至傳送。
- 為每位收件者個人化附件內容。 在此情況下,您需要建立 計算的附件:附件的名稱會在每封郵件傳遞時根據收件者計算。 內容也可以個人化,並在傳送時轉換為PDF格式,前提是您 可變數位列印 選項。
護欄 attachments-guardrails
為避免效能問題,電子郵件中包含的影像不能超過100 KB。 此限制(預設設定)可由 NmsDelivery_MaxDownloadedImageSize
選項。 不過,Adobe強烈建議避免在電子郵件傳遞中使用大型影像。
Adobe也建議限制附加檔案的大小和數量。 依預設,您只能新增一個檔案作為電子郵件的附件。 此臨界值可從 NmsDelivery_MaxRecommendedAttachments
選項。
進一步瞭解 Campaign Classic選項清單.
附加本機檔案 attaching-a-local-file
若要將本機檔案附加至傳遞,請遵循下列步驟。
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按一下 Attachments 連結。
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按一下 Add 按鈕。
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按一下 File… 以選取要附加至傳遞的檔案。
您也可以直接在傳送中拖放檔案 Attachments 欄位,或使用 Attach 圖示進行傳送。
選取檔案後,會立即將其上傳至伺服器,以便在傳送時可用。 此專案會列於 Attachments 欄位。
建立計算附件 creating-a-calculated-attachment
當您建立已計算的附件時,可在分析或傳遞每封郵件期間計算附件的名稱,並可視收件者而定。 您也可以將其個人化並轉換為PDF。
若要建立個人化附件,請遵循下列步驟:
- 按一下 Attachments 連結。
- 按一下 Add 按鈕,然後選取 Calculated attachment.
- 選取計算型別,從 Type 下拉式清單:
可以使用以下選項:
- 建立傳遞範本時指定檔案名稱
- 檔案的內容會進行個人化,並在每則訊息的傳送期間轉換為PDF
- 檔案名稱會在傳遞分析期間計算(無法取決於收件者設定檔)
- 檔案名稱會在每個收件者的傳遞時計算(可取決於收件者)
附加本機檔案 attach-a-local-file
如果附件是本機檔案,請選取選項: File name is specified when creating the delivery template. 檔案會在本機選取並上傳至伺服器。 請遵循以下步驟:
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選取要上傳的檔案 Local file 欄位。
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必要時指定標籤。 在傳訊系統中檢視時,標籤會取代檔案名稱。 如果未指定任何專案,預設會使用檔案名稱。
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如有必要,請選取 Upload file on the server,然後按一下 Update on server 以開始傳輸。
然後,伺服器上便可使用檔案,將其附加至從此範本建立的不同傳送。
附加個人化訊息 attach-a-personalized-message
選項 The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message 可讓您選取包含個人化欄位的檔案,例如預期收件者的姓氏和名字。
對於此類附件,請套用下列設定步驟:
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選取要上傳的檔案。
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必要時指定標籤。
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選取 Upload file on the server,然後按一下 Update on server 以開始傳輸。
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您可以顯示預覽。 若要這麼做,請選取收件者。
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分析您的傳遞,然後開始進行。
每位收件者都會收到附加至傳遞的個人化PDF。
附加計算檔案 attach-a-calculated-file
您可以在準備傳遞期間計算附件名稱。 若要這麼做,請選取選項 The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient).
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指定您要套用至附件的標籤。
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在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。
note important IMPORTANT 伺服器上必須有檔案。 -
分析,然後開始您的傳遞。
可以在分析記錄檔中看到檔案名稱計算。
附加個人化檔案 attach-a-personalized-file
選取附件時,您可以選擇選項 The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient). 然後,您可以使用要傳送的檔案名稱來對應收件者個人化資料。
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指定您要套用至附件的標籤。
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在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。 如果檔案名稱已個人化,您可以使用相關值的個人化欄位。
note important IMPORTANT 伺服器上必須有檔案。 -
分析,然後開始您的傳遞。
在以下範例中,附加檔案是根據名稱選擇的,其定義使用合併欄位。
附件設定 attachment-settings
對於前兩個選項,您可以選擇 Upload file on the server 選取適當的選項。 此 Update the file on the server 連結可讓您開始上傳。
系統會顯示一則訊息,告知您檔案已上傳至伺服器:
對於檔案的變更,會顯示警告訊息:
此 Advanced 索引標籤可讓您定義附加檔案上的進階選項:
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您可以定義篩選選項,以避免將附加檔案傳送給所有收件者。 選項 Enable filtering of recipients who will receive the attachment 啟用用來定義收件者選擇指令碼的輸入欄位,該指令碼必須以JavaScript輸入。
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您可以編寫檔案名稱的指令碼,以便進行個人化。
在視窗中輸入文字,並使用下拉式清單中可用的個人化欄位。 在以下範例中,檔案名稱經過個人化,包含今天的日期和收件者名稱。