[也適用於v8]{class="badge positive" title="亦適用於Campaign v8"}

將檔案附加至電子郵件 attaching-files

關於電子郵件附件 about-email-attachments

您可以將一或多個檔案附加至電子郵件傳遞。

NOTE
為避免效能問題,建議不要在每封電子郵件中包含多個附件。 建議的臨界值可從下列位置設定: Campaign Classic選項清單.

有兩種可能的情況:

  • 選取檔案並按原樣將其附加至傳送。
  • 為每位收件者個人化附件內容。 在此情況下,您需要建立 計算的附件:附件的名稱會在每封郵件傳遞時根據收件者計算。 內容也可以個人化,並在傳送時轉換為PDF格式,前提是您 可變數位列印 選項。
NOTE
這類設定通常會在傳遞範本中執行。 有關詳細資訊,請參閱 關於範本.

護欄 attachments-guardrails

為避免效能問題,電子郵件中包含的影像不能超過100 KB。 此限制(預設設定)可由 NmsDelivery_MaxDownloadedImageSize 選項。 不過,Adobe強烈建議避免在電子郵件傳遞中使用大型影像。

Adobe也建議限制附加檔案的大小和數量。 依預設,您只能新增一個檔案作為電子郵件的附件。 此臨界值可從 NmsDelivery_MaxRecommendedAttachments 選項。

進一步瞭解 Campaign Classic選項清單.

附加本機檔案 attaching-a-local-file

若要將本機檔案附加至傳遞,請遵循下列步驟。

NOTE
您可以將多個檔案附加至傳遞。 附件可以是任何格式,包括壓縮格式。
  1. 按一下​ Attachments ​連結。

  2. 按一下 Add 按鈕。

  3. 按一下 File… 以選取要附加至傳遞的檔案。

您也可以直接在傳送中拖放檔案 Attachments 欄位,或使用 Attach 圖示進行傳送。

選取檔案後,會立即將其上傳至伺服器,以便在傳送時可用。 此專案會列於 Attachments 欄位。

建立計算附件 creating-a-calculated-attachment

當您建立已計算的附件時,可在分析或傳遞每封郵件期間計算附件的名稱,並可視收件者而定。 您也可以將其個人化並轉換為PDF。

若要建立個人化附件,請遵循下列步驟:

  1. 按一下​ Attachments ​連結。
  2. 按一下 Add 按鈕,然後選取 Calculated attachment.
  3. 選取計算型別,從 Type 下拉式清單:

可以使用以下選項:

  • 建立傳遞範本時指定檔案名稱
  • 檔案的內容會進行個人化,並在每則訊息的傳送期間轉換為PDF
  • 檔案名稱會在傳遞分析期間計算(無法取決於收件者設定檔)
  • 檔案名稱會在每個收件者的傳遞時計算(可取決於收件者)

附加本機檔案 attach-a-local-file

如果附件是本機檔案,請選取選項: File name is specified when creating the delivery template. 檔案會在本機選取並上傳至伺服器。 請遵循以下步驟:

  1. 選取要上傳的檔案 Local file 欄位。

  2. 必要時指定標籤。 在傳訊系統中檢視時,標籤會取代檔案名稱。 如果未指定任何專案,預設會使用檔案名稱。

  3. 如有必要,請選取 Upload file on the server,然後按一下 Update on server 以開始傳輸。

然後,伺服器上便可使用檔案,將其附加至從此範本建立的不同傳送。

附加個人化訊息 attach-a-personalized-message

選項 The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message 可讓您選取包含個人化欄位的檔案,例如預期收件者的姓氏和名字。

對於此類附件,請套用下列設定步驟:

  1. 選取要上傳的檔案。

  2. 必要時指定標籤。

  3. 選取 Upload file on the server,然後按一下 Update on server 以開始傳輸。

  4. 您可以顯示預覽。 若要這麼做,請選取收件者。

  5. 分析您的傳遞,然後開始進行。

    每位收件者都會收到附加至傳遞的個人化PDF。

附加計算檔案 attach-a-calculated-file

您可以在準備傳遞期間計算附件名稱。 若要這麼做,請選取選項 The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient).

NOTE
只有在外部程式或工作流程傳送傳遞時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。

  2. 在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。

    note important
    IMPORTANT
    伺服器上必須有檔案。

  3. 分析,然後開始您的傳遞。

    可以在分析記錄檔中看到檔案名稱計算。

附加個人化檔案 attach-a-personalized-file

選取附件時,您可以選擇選項 The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient). 然後,您可以使用要傳送的檔案名稱來對應收件者個人化資料。

NOTE
只有在外部程式或工作流程傳送傳遞時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。

  2. 在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。 如果檔案名稱已個人化,您可以使用相關值的個人化欄位。

    note important
    IMPORTANT
    伺服器上必須有檔案。
  3. 分析,然後開始您的傳遞。

    在以下範例中,附加檔案是根據名稱選擇的,其定義使用合併欄位。

附件設定 attachment-settings

對於前兩個選項,您可以選擇 Upload file on the server 選取適當的選項。 此 Update the file on the server 連結可讓您開始上傳。

系統會顯示一則訊息,告知您檔案已上傳至伺服器:

對於檔案的變更,會顯示警告訊息:

Advanced 索引標籤可讓您定義附加檔案上的進階選項:

  • 您可以定義篩選選項,以避免將附加檔案傳送給所有收件者。 選項 Enable filtering of recipients who will receive the attachment 啟用用來定義收件者選擇指令碼的輸入欄位,該指令碼必須以JavaScript輸入。

  • 您可以編寫檔案名稱的指令碼,以便進行個人化。

    在視窗中輸入文字,並使用下拉式清單中可用的個人化欄位。 在以下範例中,檔案名稱經過個人化,包含今天的日期和收件者名稱。

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