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附加檔案

關於電子郵件附件

您可以附加一或多個檔案至電子郵件傳送。
為避免效能問題,建議每個電子郵件不要包含多個附件。 建議的臨界值可從「促銷活 動傳統」選項清單中設定
可能有兩種情況:
  • 選取檔案,並依原樣附加至傳送。
  • 為每個收件者個人化附件的內容。 在這種情況下,您需要建立計算 附件 :附件的名稱在每條消息的發送時計算,具體取決於收件人。 如果您有「可變數位列印」選項,也可以在傳送時將內容個人化並轉 換為PDF格式
這種配置通常在傳送範本中執行。 For more on this, refer to About templates .

附加本地檔案

若要將本機檔案附加至傳送,請遵循下列步驟。
您可以附加數個檔案至傳送。 附件可以是任何格式,包括壓縮格式。
  1. 按一下 Attachments 連結。
  2. 按一下 Add 按鈕。
  3. 按一 File... 下以選取要附加至傳送的檔案。
您也可以直接將檔案拖放至傳送欄位,或 Attachments 使用傳送精靈工具 Attach 列中的圖示,
在選取檔案後,檔案會立即上傳至伺服器,以便在傳送時使用。 它列在欄位 Attachments 中。

建立計算附件

建立計算附件時,可以在分析或發送每條消息時計算附件的名稱,並且可以取決於收件人。 您也可以個人化並轉換為PDF。
若要建立個人化附件,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 Attachments 連結。
  2. 按一下按 Add 鈕,然後選取 Calculated attachment
  3. 從下拉式清單中選 Type 取計算類型:
可以使用以下選項:
  • 建立傳送範本時會指定檔案名稱
  • 在傳送每則訊息時,檔案內容會個人化並轉換為PDF
  • 檔案名稱是在傳送分析期間計算的(無法取決於收件者描述檔)
  • 檔案名稱是在傳送時計算給每個收件者(可視收件者而定)

附加本地檔案

如果附件是本地檔案,請選擇以下選項: File name is specified when creating the delivery template . 檔案會在本機選取並上傳至伺服器。 請遵循以下步驟:
  1. 在欄位中選取要上傳的 Local file 檔案。
  2. 視需要指定標籤。 在消息傳遞系統中查看時,標籤會替換檔案名。 如果未指定任何內容,則預設情況下會使用檔案名。
  3. 如有必要,請選 Upload file on the server ​擇,然後按一下 Update on server 以開始傳輸。
然後,該檔案便可在伺服器上使用,以便附加到從此模板建立的不同傳送。

附加個人化訊息

選項可 The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message 讓您選取包含個人化欄位的檔案,例如預期收件者的姓氏和名字。
對於此類型的附件,應用以下配置步驟:
  1. 選取要上傳的檔案。
    源檔案必須在LibreOffice中建立。 必鬚根據本節中詳細介紹的先決條件配置實
  2. 視需要指定標籤。
  3. 選擇 Upload file on the server ,然後按一下 Update on server 開始傳輸。
  4. 您可以顯示預覽。 若要這麼做,請選取收件者。
  5. 分析您的傳送內容,然後開始進行。
    每位收件者都會收到附加至傳送的個人化PDF。
為避免效能問題,如果您將即時從個人化URL下載的影像加入附件,預設每個影像大小不應超過100,000位元組。 此建議的臨界值可從「促銷活 動傳統」選項清單中設定

附加計算檔案

您可以在準備交貨期間計算附件名稱。 To do this, select the option The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient) .
只有當傳送是由外部程式或工作流程傳送時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。
  2. 在定義窗口中指定檔案的訪問路徑及其確切名稱。
    該檔案必須存在於伺服器上。
  3. 分析並開始傳送。
    可在分析日誌中看到檔案名計算。

附加個人化檔案

在選擇附件時,可以選擇選項 The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient) 。 然後,您可以將收件者個人化資料與要傳送的檔案名稱對應。
只有當傳送是由外部程式或工作流程傳送時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。
  2. 在定義窗口中指定檔案的訪問路徑及其確切名稱。 如果檔案名稱是個人化的,您可以使用「個人化」欄位來取得相關值。
    該檔案必須存在於伺服器上。
  3. 分析並開始傳送。
    在以下示例中,根據使用合併欄位定義的附加檔案名稱來選擇附加檔案。

附件設定

對於前兩個選項,您可以選 Upload file on the server 取適當的選項。 連結 Update the file on the server 可讓您開始上傳。
有訊息會告訴您檔案已上傳至伺服器:
對於檔案更改,將顯示一條警告消息:
此標 Advanced 簽可讓您定義附加檔案的進階選項:
  • 您可以定義篩選選項,以避免將附加的檔案傳送給所有收件者。 此選項 Enable filtering of recipients who will receive the attachment 會啟動用於定義收件者選擇指令碼的輸入欄位,此指令碼必須在JavaScript中輸入。
  • 您可以編寫檔案名稱的指令碼,以個人化檔案。
    在視窗中輸入文字,然後使用下拉式清單中的個人化欄位。 在下列範例中,檔案名稱會個人化,以包含今天的日期和收件者的名稱。