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附加檔案

關於電子郵件附件

您可以附加一或多個檔案至電子郵件傳送。 可能有兩種情況:
  • 選取檔案,並依原樣附加至傳送。
  • 為每個收件者個人化附件的內容。 在這種情況下,您需要建立計算 附件 :附件的名稱在每條消息的發送時計算,具體取決於收件人。 如果您有「可變數位列印」選項,也可以在傳送時將內容個人化並轉 換為PDF格式
這種配置通常在傳送範本中執行。 For more on this, refer to About templates .

附加本地檔案

若要將本機檔案附加至傳送,請遵循下列步驟。
您可以附加數個檔案至傳送。 附件可以是任何格式,包括壓縮格式。
  1. 按一下 Attachments 連結。
  2. 按一 Add 下按鈕,然 File... 後按一下以選取要附加至傳送的檔案。
您也可以直接將檔案拖放至傳送欄位,或 Attachments 使用傳送精靈工具 Attach 列中的圖示,
  1. 在選取檔案後,檔案會立即上傳至伺服器,以便在傳送時使用。 它列在欄位 Attachments 中。

建立計算附件

建立計算附件時,可以在分析或發送每條消息時計算附件的名稱,並且可以取決於收件人。 您也可以個人化並轉換為PDF。
若要建立個人化附件,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 Attachments 連結。
  2. 按一下按 Add 鈕,然後選取 Calculated attachment
  3. 從下拉式清單中選 Type 取計算類型:
可以使用以下選項:
  • 建立傳送範本時會指定檔案名稱
  • 在傳送每則訊息時,檔案內容會個人化並轉換為PDF
  • 檔案名稱是在傳送分析期間計算的(無法取決於收件者描述檔)
  • 檔案名稱是在傳送時計算給每個收件者(可視收件者而定)

附加本地檔案

如果附件是本地檔案,請選擇以下選項: File name is specified when creating the delivery template 。 檔案會在本機選取並上傳至伺服器。 請遵循下列步驟:
  1. 在欄位中選取要上傳的 Local file 檔案。
  2. 視需要指定標籤。 在消息傳遞系統中查看時,標籤會替換檔案名。 如果未指定任何內容,則預設情況下會使用檔案名。
  3. 如有必要,請選 Upload file on the server ​擇,然後按一下 Update on server 以開始傳輸。
    然後,該檔案便可在伺服器上使用,以便附加到從此模板建立的不同傳送。

附加個人化訊息

選項可 The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message 讓您選取包含個人化欄位(例如預期收件者的姓氏和名字)的罰款。
對於此類型的附件,應用以下配置步驟:
  1. 選取要上傳的檔案。
    源檔案必須在LibreOffice中建立。 必鬚根據本節中詳細介紹的先決條件配置實
  2. 視需要指定標籤。
  3. 選擇 Upload file on the server ,然後按一下 Update on server 開始傳輸。
  4. 您可以顯示預覽。 若要這麼做,請選取收件者。
  5. 分析您的傳送內容,然後開始進行。
    每位收件者都會收到附加至傳送的個人化PDF。

附加計算檔案

您可以在準備交貨期間計算附件名稱。 若要這麼做,請選取選項 The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient)
只有當傳送是由外部程式或工作流程傳送時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。
  2. 在定義窗口中指定檔案的訪問路徑及其確切名稱。
    該檔案必須存在於伺服器上。
  3. 分析並開始傳送。
    可在分析日誌中看到檔案名計算。

附加個人化檔案

在選擇附件時,可以選擇選項 The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient) 。 然後,您可以將收件者個人化資料與要傳送的檔案名稱對應。
只有當傳送是由外部程式或工作流程傳送時,才會使用此選項。
  1. 指定您要套用至附件的標籤。
  2. 在定義窗口中指定檔案的訪問路徑及其確切名稱。 如果檔案名稱是個人化的,您可以使用「個人化」欄位來取得相關值。
    該檔案必須存在於伺服器上。
  3. 分析並開始傳送。
    在以下示例中,根據使用合併欄位定義的附加檔案名稱來選擇附加檔案。

附件設定

對於前兩個選項,您可以選 Upload file on the server 取適當的選項。 連結 Update the file on the server 可讓您開始上傳。
有訊息會告訴您檔案已上傳至伺服器:
對於檔案更改,將顯示一條警告消息:
此標 Advanced 簽可讓您定義附加檔案的進階選項:
  • 您可以定義篩選選項,以避免將附加的檔案傳送給所有收件者。 此選項 Enable filtering of recipients who will receive the attachment 會啟動用於定義收件者選擇指令碼的輸入欄位,此指令碼必須在JavaScript中輸入。
  • 您可以編寫檔案名稱的指令碼,以個人化檔案。
    在視窗中輸入文字,然後使用下拉式清單中的個人化欄位。 在下列範例中,檔案名稱會個人化,以包含今天的日期和收件者的名稱。