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管理群組和使用者

關於安全性群組

安全性群組是一組使用者,在您的組織內共用相同的角色和權限。
使用者必須始終連結到安全性群組。這可讓您指派他們特定的角色和組織單位。
如需角色的詳細資訊,下頁的表格會依據使用者角色而提供不同作業: Adobe Campaign Standard 授權
預設安全性群組為:
  • Administrators
  • Delivery supervisors
  • Message Center agents
  • Standard Users
  • Workflow supervisors
如果使用者未連結至任何安全性群組,他將無法存取 Adobe Campaign。
若要限制使用者的存取權,請勿將使用者新增至 Campaign Standard 使用者群組,因為此使用者連結至 All 組織單位。
依預設,將 All (all) 組織單位指派給 Administrators 安全性群組。其為唯讀狀態且無法修改。

建立安全性群組並指派使用者

請注意,在 Admin Console 中,會將安全性群組稱為設定檔。
如果現成的群組不足以管理您的使用者,您可以建立自己的安全性群組。Administrator 可同時存取 Adobe Campaign 管理功能表和 Admin Console,以管理這些功能。如需 Admin Console 的詳細資訊,請參閱本 文件
首先,我們需要將兩個現成的群組(Standard User 和 Administrator)指派給使用者。這些安全性群組將限制 Adobe Campaign 的某些功能:舉例來說,Standard User 可以存取 Adobe Campaign 的基本存取權限,而 Administrator 可以存取管理功能表。
請注意,使用者登入 Adobe Campaign 時,Admin Console 對安全性群組所進行的任何變更都會同步化。
然後,我們想要建立一組安全性群組(Geometrixx 及 Geometrixx Chattes),這些群組會根據 Standard 使用者和 Administrator 的組織單位來限制部分存取權限。
首先,您需要將一個現成的安全性群組指派給使用者:
  1. 在 Admin Console,依序選取您的執行個體和 Users 索引標籤。
  2. 按一下 Add user 按鈕,然後輸入使用者的電子郵件地址。
  3. Assign Products 索引標籤中,從下拉式清單依序選取您的執行個體以及  Administrators  現成安全性群組。這可讓使用者存取管理功能表,並建立下一個安全性群組。
  4. 按一下  Save  並依照相同的程序,將  Standard Users  現成安全性群組指派給新使用者。
將您的兩個使用者附加至 Administrators Standard users 現成安全性群組(會將角色指派給我們的使用者)之後,Administrator 使用者現在可已建立兩個安全性群組( Geometrixx Geometrixx Clothes ),除了現成安全性群組之外,還會將組織單位指派給我們的使用者。
  1. 在 Admin Console,依序選取您的執行個體及  Products 索引標籤。
  2. 按一下 New Profile 按鈕以建立 Geometrixx 安全性群組。
  3. 請依照此確切語法輸入 Profile name Campaign Standard- instance name - ID of the security group 並按一下 Done
    之後,在 Adobe Campaign 中建立安全性群組時,將會使用所選取的 ID。
    如如果上述語法不適用於舊版執行個體,則需要以​ Campaign - instance name - ID of the security group  取代。
  4. 之後,請依照相同的程序建立 Geometrixx Chatters 安全性群組。
  5. 選取  Users  索引標籤,將您的安全性群組指派給使用者。
  6. 按一下之前建立的使用者,然後再按  Products  類別中的 圖示。
    選取 Edit products assigned directly ,開始為使用者指派新的安全性群組。
  7. Assign Products 索引標籤中,選取您的執行個體並從下拉式清單中選取之前建立的安全性群組 Geometrixx,然後將之指派給您的 Administrator 使用者。
    按一下 Save
    如果使用者位於數個群組中:
    • 會累積不同群組中的角色。此處的使用者會分為兩個不同的群組:一個群組會擔任角色,另一個群組則會擔任單位。
    • 這是將會使用的最高階層單位(請參閱 組織單位 區段中的範例)。
    • 如果單位具有相同的對等層級,而且位於階層中的平行分支,則無法再連接該使用者。
  8. 請依照相同的程序,將 Geometrixx Chates 安全性群組指派給您的 Standard 使用者。
新建立的安全性群組現在會在 Admin Console 中建立。您也需要在 Adobe Campaign 中建立這些檔案,才能完全同步化。
Administrator 使用者必須建立一組用於指派組織單位的安全性群組:Geometrixx 及 Geometrixx Chattes。若要瞭解如何建立組織單位,請參閱 建立和管理單位
  1. 按一下左上方的標誌 Adobe Campaign ,然後選取 Administration > Users & Security > Security groups
  2. 建立新的安全性群組並指定其 Label ID
    ID 必須與 Admin Console 中選取的 ID 相同。
  3. User access 欄位中,指派組織單位。在此處,會為 Geometrixx 安全性群組指派 All 組織單位。
    如果您要指派現成可用的安全性群組給使用者,則需要重設組織單位。
  4. 您也可以將角色指派給安全性群組。在此情況下,不需要執行此步驟,因為會使用現成的安全性群組 Administrators Standard users 來指派角色。
  5. 請依照相同的程序建立最後一個安全性 Geometrixxx Chates,並指派 Geometrixx Chates 組織單位。
現在已將您的使用者指派給安全性群組,而且可以連線至 Adobe Campaign。
如果從 Admin Console 的安全性群組中移除使用者,雖然他們仍是 Adobe Campaign 安全性群組的成員,但他們將無法再登入 Adobe Campaign。在此情況下,請在 Admin Console 中移除該使用者的電子郵件地址,以防止他們收到敏感資訊。