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設定資源的資料結構

建立新的自訂資源後,您必須設定資料結構。
在編輯資源時,可在頁籤 Data structure 中添加:

向資源添加欄位

您可以將新欄位新增至資源,以儲存非現成可用資料模型一部分的資料。
  1. 使用按 Create element 鈕建立欄位。
  2. 指定標籤、ID、欄位類型,並定義此欄位所授權的最大長度。
    欄位 ID 是必填欄位,且每個新增欄位必須是唯一的。
    如果您將欄位 Label 留空,則會自動從ID完成欄位。 建議最多使用30個字元。
  3. 要修改其中一個欄位,請選中該 Edit Properties 按鈕。
  4. 在畫面 Field definition 中,您可以定義將用於對象和定位的類別,或甚至新增說明。
  5. 如果您 Specify a list of authorized values 需要定義將提供給使用者的值(列舉值),請勾選此選項。
    然後,按一 Create element 下並指定 Label Value 。 視需要新增多個值。
  6. 在添加欄位後,選中該框 Add audit fields 以包含詳細說明建立日期、建立資源的用戶、日期和上次修改的作者的欄位。
  7. 核取方 Add access authorization management fields 塊以包含欄位,指出誰擁有該特定資源的存取權。
    這些欄位會顯示在資料和中繼資料中,當進行資料庫更新後,這些欄位就會顯示出來。 有關詳細資訊,請參閱「更 新資料庫結構 」部分。
  8. 勾選欄 Add automatic ID 位以自動產生ID。 請注意,現有實體將維持空白。
  9. 要修改資源元素名稱在清單和建立步驟中的顯示方式,請選中該 Personalize the resource title 框。 從為此資源建立的欄位中選擇一個欄位。
現在已定義資源的欄位。

定義標識鍵

每個資源至少必須有一個唯一密鑰。 例如,您可以指定索引鍵,讓兩個產品在購買表格中不能有相同的ID。
  1. 如果要自動逐 Automatic primary key 步生成技術密鑰,請在部分中指定儲存的大小。
  2. 使用按 Create element 鈕建立金鑰。
    預設 Label 會完 ID 成和欄位,但您可以編輯它們。
    建議最多使用30個字元。
  3. 要定義構成此鍵的元素,請單 Create element 擊並選擇為此資源建立的欄位。
    建立的鍵將顯示在節 Custom keys 中。
現在會建立資源的識別碼。

定義索引

索引可以引用一個或多個資源欄位。 索引允許資料庫對記錄進行排序,以便更輕鬆地恢復記錄。 它們優化了SQL查詢的效能。
建議定義索引,但不是強制性的。
  1. 使用按 Create element 鈕可建立索引。
  2. 預設 Label ID 填妥和欄位,但您可以加以編輯。
    建議最多使用30個字元。
  3. 要定義構成此索引的元素,請從為此資源建立的欄位中選擇欄位。
  4. Click Confirm .
已建立的索引將顯示在部分中的列 Index 表中。

定義發送日誌擴展

發送日誌擴展允許您:
  • 若要透過新增描述檔自訂欄位來擴充 動態報表功能
  • 使用區段代碼和描述檔資料來擴充 傳送記錄檔資料
使用區段代碼擴充
使用者可使用來自工作流程引擎的區段代碼來擴充記錄檔。
區段代碼必須定義至工作流程中。
若要啟用此擴充功能,請勾選選項 Add segment code
如需區段代碼的詳細資訊,請參閱「區 」區段。
使用描述檔欄位擴充
管理員應該已使用自定義欄位擴展配置檔案資源。
按一 Add field 下並從描述檔資源中選取任何自訂欄位。
要生成連結到「配置檔案」維的新子維,請選中該 Add this field in Dynamic reporting as a new dimension 選項。
從動態報表,您可以將自訂欄位維度拖放至自由表格。
有關動態報告的詳細資訊,請參閱 元件清單
傳送至動態報表的欄位數限制為20。

編輯資源屬性

在自定義資源螢幕中,窗 Summary 格指示新建立的資源的狀態。 您可以管理其存取權及其一般屬性。
  1. 按一下 Edit properties 按鈕以新增說明。
  2. 如果需要,請修改資源的標籤和ID。
    建議最多使用30個字元。
  3. 如果您需要限制對特定組織單位的此資源訪問,請在此處指定這些單位。 只有授權單位的使用者才能在應用程式中使用此資源。
  4. 儲存修改。
您的修改會儲存。 您需要再次發佈資源以套用資源。

為描述檔和自訂資源產生唯一ID

依預設,設定檔和自訂資源在建立時沒有業務ID。 您可以啟用在建立元素時自動產生唯一ID的選項。 此ID可用於:
  • 在外部工具中輕鬆識別匯出的記錄。
  • 匯入在其他應用程式中處理的更新資料時,協調記錄。
僅可針對設定檔和自訂資源啟用。
  1. 為配置檔案資源建立擴展或建立新資源。
  2. 在資料結構定義中,選中 Add automatic ID field 部分下的選 Fields 項。
  3. 儲存並發佈對資源所做的修改。 如果您想要此機制套用至透過API建立的元素,請勾選擴充API的選項。
現在 ACS ID 欄位可供使用,並在手動、從API或從匯入工作流程插入新元素時自動填入。 ACS ID欄位是UUID欄位,並且已編製索引。
現在,在導出配置檔案或自定義資源時,如果 ACS ID 該列已為該資源啟用,則可以添加該列。 您可以在外部工具中重複使用此ID來識別記錄。
當重新匯入已在其他應用程式(例如CRM)中處理/更新的資料時,您可以輕鬆將其與此唯一ID協調。
在啟 ACS ID 動選項之前,不會針對已建立的描述檔或元素更新欄位。 只有新記錄有ACS ID。 此欄位處於只讀模式。 您無法修改它。