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匯入最佳實務

使用此功能時,請記住SFTP儲存空間、資料庫儲存空間和作用中的設定檔限制,請視您的Adobe Campaign合約而定。
謹慎並遵循下面詳述的幾個簡單規則,將有助於確保資料庫內的資料一致性,並避免在資料庫更新或資料匯出期間發生常見錯誤。

使用匯入範本

大部分的匯入工作流程應包含下列活動: Load file , Reconciliation , Segmentation , Deduplication , Update data
使用匯入範本可讓您非常方便地準備類似的匯入,並確保資料庫中的資料一致性。
在許多專案中,匯入建置時不 Deduplication 會執行任何活動,因為專案中使用的檔案不會重複。 有時會從匯入不同的檔案中顯示重複項目。 因此,消除重複就很困難。 因此,重複資料消除步驟是所有導入工作流中的良好預防措施。
切勿假設傳入的資料是一致且正確的,或IT部門或Adobe Campaign主管負責處理。 在專案期間,請牢記資料清理。 在匯入資料時,可以消除重複資料、進行協調並維持一致性。
您也可以使用 匯入範本 。 它們是由管理員定義的工作流模板,一旦激活,則僅提供指定包含要導入的資料的檔案的可能性。
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使用平面檔案格式

匯入時最有效的格式是平面檔案。 平面檔案可以在資料庫級別以批量模式導入。
例如:
  • 分隔符號:制表符或分號
  • 首行含標題
  • 無字串分隔字元
  • 日期格式:YYYY/MM/DD HH:mm:SS
要導入的檔案示例:
lastname;firstname;birthdate;email;crmID
Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@example.com;124365
Mars;Daniel;17/11/1987;dannymars@example.com;123545
Smith;Clara;08/02/1989;hayden.smith@example.com;124567
Durance;Allison;15/12/1978;allison.durance@example.com;120987

使用壓縮

盡可能使用壓縮檔案進行匯入和匯出。 預設支援GZIP。 您可以分別在匯入檔案或擷取資料時新增前置處理,在和工作流程活動 Load file 中加 Extract file 入後置處理。
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在增量模式中導入

常規導入必須在delta模式下完成。 這表示每次只會傳送已修改或新資料至Adobe Campaign,而非整個表格。
完整匯入應僅用於初始載入。

維護一致性

若要維持Adobe Campaign資料庫中的資料一致性,請遵循下列原則:
  • 如果匯入的資料與Adobe Campaign中的參考表格相符,則應與工作流程中的該表格協調。 不應拒絕不符合的記錄。
  • 確保匯入的資料一律「 標準化」 (電子郵件、電話號碼、直效郵件位址),而且此標準化是可靠的,多年來不會變更。 如果不是這樣,有些復本可能會出現在資料庫中,而Adobe Campaign不提供進行「模糊」比對的工具,因此很難管理和移除它們。
  • 事務性資料應具有協調密鑰,並與現有資料協調以避免建立重複資料。
  • 依順序匯入相關檔案 。 如果匯入由多個彼此依存的檔案組成,工作流程應確保檔案的匯入順序正確。 檔案失敗時,不會導入其他檔案。
  • 匯入資料 ​時,可以消除重複資料、進行協調並維持一致性。