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傳送校樣

關於校樣

證明是一種特定訊息,可讓您在將訊息傳送至主要目標之前先測試訊息。 證明的收件者負責核准訊息(其內容和表格)。
校對收件者有兩種類型:
  • 測試設定檔 ,可讓您定位不符合已定義定位准則的其他收件者。
    您可以將這些資料新增至訊息的讀者群,以偵測任何詐用收件者資料庫的行為,或確保電子郵件送達收件匣。 如需詳細資訊,請參閱「管 理測試設定檔 」。
    為了傳送證明,測試設定檔必須包含在訊息的觀眾中。
  • 替代配置檔案 ,允許您將自己置於其中一個目標配置檔案的位置,並獲得配置檔案將接收到的消息的精確表示。 如需詳細資訊,請參閱「使 用目標設定檔測試電子郵件訊息 」。
    此功能僅適用於電子郵件通道。

傳送證明

若要傳送校樣,請依照下列步驟進行:
  1. 請確定校樣收件者已設定:
  2. Click the Send a test button.
  3. 選擇要使用的校樣類型:
    • Email rendering :選取此選項,以測試根據收件匣定位的訊息接收方式。 如需詳細資訊,請參閱「電子郵 件轉換」
    • Proof :選擇此選項,在將消息發送到主目標之前測試該消息。 證明收件者負責核准傳送內容及格式,
    • Proof + Email rendering :此選項會結合前兩個選項。
    只有測試設定檔才提供電子郵件轉換功能。 如果未將測試設定檔新增至訊息,則只 Proof 有選項可供選取。
  4. 確認您的選擇。
    校樣會傳送至已設定的收件者。
  5. 您可以使用下拉式清單 Proofs 來檢視校樣。
  6. 選取要存取其摘要的證明。 對於電子郵件,如果您已選取「 Email rendering 」(電子郵件轉換 Access email rendering )選項作為校對類型,則校對標籤右側會顯示圖示。 請參閱 電子郵件轉譯
根據收到證明之人員的意見,您可能會被要求修改傳送的內容。 修改完成後,您必須重新開始準備電子郵件,然後重新傳送證明。 每個新校樣都可使用按鈕 Show proofs 存取。
您必須視需要傳送多份校樣,直到完成傳送內容為止。 完成此作業後,您可以將傳送內容傳送至主要目標並關閉核准週期。

設定校樣的主旨行

當傳送證明時,其主旨行預設會以「 Proof 」首碼以及表示證明編號的計數器來設定。
要更改要使用的預設主題行,請執行以下步驟:
  1. 在訊息控制面板中,按一下按 Open properties 鈕。
  2. 在章節 Advanced parameters 中,定義您要在主旨行中預設使用的首碼。
若要隱藏主題行中的校樣編號,請啟用選 Hide proof prefix counter 項。
如果要隱藏整個校對首碼,請將欄位留 Subject line prefix 空。
  1. 按一下 Confirm . 預設會將設定套用至所選訊息所傳送的所有校樣。
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