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傳送校樣

關於校樣

校樣是一種特定訊息,可讓您在將訊息傳送至主要目標之前先測試訊息。校樣的收件者負責核准訊息(其內容和表格)。
校樣收件者有兩種類型:
  • 測試設定檔 ​可讓您鎖定不符合已定義定位準則的其他收件者。
    您可以將這些資料新增至訊息的對象,以偵測任何詐用收件者資料庫的行為,或確保電子郵件送達收件匣。如需詳細資訊,請參閱 管理測試設定檔
    為了傳送校樣,必須將測試設定檔包含在訊息的對象中。
  • 替代設定檔 ​可讓您將自己置於其中一個目標設定檔的位置,並取得設定檔將接收到之訊息的精確表示。如需詳細資訊,請參閱 使用目標設定檔測試電子郵件訊息
    此功能僅適用於電子郵件通道。

傳送校樣

若要傳送校樣,請依照下列步驟進行:
  1. 請確定校樣收件者已設定:
    • 測試設定檔 ​必須包含在訊息的對象中。
    • 訊息準備成功之後,必須新增​ 替代設定檔 (請參閱 本區段 )。
  2. 按一下 Send a test 按鈕。
  3. 選取要使用的校樣類型:
    • Email rendering :選取此選項,依據設定為目標的收件匣,以測試接收訊息的方式。如需詳細資訊,請參閱 電子郵件呈現
    • Proof :選取此選項,在將訊息發送到主要目標之前測試該訊息。校樣收件者會負責藉由檢查傳送的內容及格式來核准傳送。
    • Proof + Email rendering :此選項會結合前兩個選項。
    只有測試設定檔才提能供電子郵件呈現。如果未將測試設定檔新增至訊息,則只有  Proof  選項可供選取。
  4. 確認您的選取。
    會將校樣傳送至已設定的收件者。
  5. 您可以使用下拉式清單 Proofs 來檢視校樣。
  6. 選取校樣以存取其摘要。對於電子郵件,如果您已選取​ 電子郵件呈現 ​作為校樣類型, Access email rendering 圖示就會顯示在校樣標籤的右側。請參閱 電子郵件呈現
依據收到校樣之人員的意見,可能會要求您修改傳送的內容。執行修改之後,您必須重新開始電子郵件準備作業,然後重新傳送校樣。每個新校樣都可使用 Show proofs 按鈕進行存取。
您必須視需要傳送多份校樣,直到完成傳送內容為止。完成此操作後,您可以將傳送內容傳送至主要目標並關閉核准週期。

設定校樣的主旨行

傳送校樣時,其主旨行預設會包含  "Proof"  字首,以及表示校樣號碼的計數器。
若要變更要使用的預設主題行,請依照下列步驟執行:
  1. 在訊息控制面板中,按一下 Open properties 按鈕。
  2. Advanced parameters 區段中,定義您預設要在主旨行中使用的字首。
若要隱藏主旨行中的校樣號碼,請啟動 Hide proof prefix counter 選項。
如果要隱藏整個校樣字首,請將  Subject line prefix  欄位留空。
  1. 按一下 Confirm 。預設會將設定套用至針對所選訊息傳送的所有校樣。
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