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在工作表中處理資料

文字或運算式可輸入至工作表的任何儲存格。
除非使用,否則工作表中的所有運算式前面都會加上等號(=) eval( ),這會將參考儲存格中的文字視為運算式。
如需度量、維度和篩選語法規則的完整清單,請參 閱查詢語言語法
要將資料鍵入工作表,請執行以下操作:
  1. 按兩下試算表中的儲存格,以進入編輯模式。 選定的單元格將加亮顯示。
  2. 輸入或貼入儲存格中所需的資料。
從一個儲存格複製並貼至另一個儲存格
  1. 按一下右鍵包含要複製的資料的單元格,然後按一下 Copy
  2. 按一下右鍵要將複製的資料貼上到的單元格,然後按一下 Paste
資料工作台會自動更新新儲存格中的參考,以參考適當的欄和列。
從一組儲存格複製並貼至其他儲存格
  1. 選擇包含要複製的資料的單元格。
  2. 按一下右鍵包含要複製的資料的單元格,然後按一下 Copy
  3. 按一下右鍵要開始將複製的資料貼上到的第一個單元格,然後按一下 Paste 。 資料會貼至第一個儲存格及其下方。
資料工作台會自動更新新儲存格中的參考,以參考適當的欄和列。
要插入列
  • 按一下右鍵列,然後按一下 Insert Column 。 新列將插入到選定列的左側。
刪除列
  • 按一下右鍵要刪除的列,然後按一下 Delete Column 。 列即被刪除。
要插入行
  • 按一下右鍵一行,然後按一下 Insert Row 。 新行將插入到選定行的上方。
刪除行
  • 按一下右鍵要刪除的行,然後按一下 Delete Row 。 行被刪除。
要調整列的大小
  1. 在列標題行中,將游標置於要更改其大小的列右側的分隔線上。
  2. 按一下並拖曳至右側以增加欄的寬度,或拖曳至左側以減少欄的寬度。
格式化儲存格
  1. 按一下右鍵單元格,然後按一下 Format
  2. 在可用選項的功能表中按一下所需格式:
功能表選項 說明
數字
將選取的數值格式套用至您的資料,例如時間、日期、百分比或小數。
按一 下「預設 」以移除選取的格式。
對齊
將儲存格內的資料靠左、靠中或靠右對齊。 預設對齊方式為左。
按一 下「預設 」以移除選取的格式。
色彩
將選取的字型顏色套用至儲存格內的資料。 預設字型顏色為白色。
按一 下「預設 」以移除選取的格式。
指標
使用此儲存格建立量度指標。 如需詳細資訊,請參 閱建立量度指標
按一 下「預設 」以移除選取的格式。
輸入儲存格
將選取的儲存格設為輸入儲存格。 如需詳細資訊,請參閱建 立輸入儲存格
按一 下「預設 」以移除選取的格式。

鍵盤快速鍵

在工作表中,您可以使用許多基本編輯鍵盤快速鍵,這些快速鍵可用於任何文字編輯器,例如記事本或Microsoft Word。
下表列出在將資料輸入工作表時,您可使用的基本鍵盤快速鍵。
快速鍵 說明
方向鍵
使用向上、向下、向左和向右方向鍵,在工作表中的儲存格間移動。
F2
將游標置於所選儲存格中,以編輯儲存格。
Enter
完成對所選單元格的編輯。 游標會從儲存格中移除,而儲存格內容會反映您的編輯。
Esc
取消對所選單元格的編輯。 游標會從儲存格中移除,儲存格內容會回復為您開始編輯之前的狀態。
刪除
刪除儲存格的內容。
Ctrl+A
選擇單元格的內容。
Ctrl+c
複製儲存格的內容。
Ctrl+x
Shift+Delete
複製並移除儲存格的內容。
Ctrl+v
Shift+Insert
將已複製到選定單元格的單元格內容貼上。
Ctrl+z
還原輸入。
Ctrl+Shift+z
重做輸入。