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在DTM中建立和管理群組

建立使用者群組、指派群組成員,以及指定預設角色。
群組管理可讓使用者輕鬆組織並控制其存取層級。 頁 Groups 面會列出帳戶內設定的所有使用者群組。 權限是在使用者群組層級設定,因此群組中的所有使用者都會繼承群組權限。
若要存取頁 Groups 面,請從您的公司儀表板按一下 Groups

預設角色

「動態標籤管理」有5個不同的使用者角色,具有不同的權限集:
下表說明每個預設角色繼承的權限:
使用者角色
建立規則
編輯規則
測試規則
批准
規則
發佈
規則
建立/編
輯使用者
CreateProperty(建
立屬性)
使用者
核准者
發行者
核准者與發行者
管理

現有客戶的移轉群組

除了這些預設角色外,如果您是現有的動態標籤管理客戶,您可能會看到一個或多個已移轉的舊式群組,並附加日期和時間戳記。
例如: Group - 2015-07-21 21:19:57:884。
如果您是現有客戶,而某些使用者對每個屬性都具有「使用者」角色,這些使用者會自動移轉至新的「使用者」群組。 不過,如果其他使用者擁有某些屬性的「使用者」角色,而其他屬性的「發佈者」角色,則會將他們放入具有日期和時間戳記的已移轉群組。 系統會針對系統中的每個藍本建立舊版群組。 在我們的測試中,我們看到一些公司有多達10個舊版集團。
另一個範例是,如果您的使用者過去未接受邀請加入您的動態標籤管理公司,且沒有相符的預設群組。 接受邀請後,這些使用者會根據其相關屬性和角色,新增至舊版群組。
這些舊式群組可視需要編輯,並應使用有意義的描述性名稱重新命名。

新增使用者至群組

新增(邀請)使用者至現有群組。
  1. 在您的公司儀表板中,按一下 Groups
  2. 按一 Edit 下現有群組旁的。
    您也可以在建立新群組時邀請使用者,如「建立 新群組」中所述
  3. 從下拉 Add User 式清單中,選取使用者的電子郵件地址,然後按一下 Add User to Group
    下拉式清單中會填入系統中的可用使用者。 新增使用者時,其電子郵件地址會從下拉式清單中移除。
    每位使用者都會收到電子郵件訊息,內含接受群組會籍的連結。 在使用者接受邀請前,不會顯示在清單中。
  4. 視需要新增其他使用者。
  5. 按一下「 Save Group 」。在您的公司儀表板中,您可以按一下 Users 標籤來檢視使用者清單,並查看相關資訊:名稱、電子郵件地址、更新者及其所屬群組(管理員、使用者等)。
如果用戶屬於多個組,則顯示的角色是具有最高訪問權限的角色。 例如,如果某個用戶具有某些屬性的「用戶」角色和其他屬性的「管理員」角色,則「管理員」會顯示在清單中,如下所示:
您可以按一 Revoke 下以取消特定使用者的邀請,或按一 Resend 下以再次傳送邀請電子郵件訊息給使用者。
您也可以導覽至屬性(您的公司控制面板>所要的屬性),然後按一下按鈕,將使用者新增至特定屬性的 Manage Groups 群組。

Create a new group

建立新的使用者群組、選取其預設角色,並新增使用者至群組。
您必須是公司管理員才能建立新群組。
  1. 在您的公司儀表板中,按一下 Groups
  2. 按一下「 Create New Group 」。
  3. 填寫欄位:
    名稱: (必要) 指定群組的描述性名稱。
    說明: ​指定群組的說明 (選擇性)。The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    工具核取方塊: (選擇性) 選取任何工具旁所需的核取方塊,以限制存取這些工具。如果選取該核取方塊,則此群組中的使用者無法在規則中建立或修改所選工具和相關工具設定。依預設,群組中的所有使用者都可存取所有工具。
    工具旁的綠色複選標籤表示該屬性當前已安裝相應的工具。
    如果使用者是兩個群組的成員,且一個群組限制工具存取,而另一個群組允許存取,則會限制任何選取工具的存取權限。
    請注意,「管理員」群組中的所有使用者都擁有建立和修改規則中所有工具和相關工具設定的完整存取權。 如果您要建立或編輯管理員群組,工具核取方塊不會顯示在UI中。
    預設角色: (選擇性) 選取預設角色。所有之後新建立的屬性都將繼承此角色。
    使用者角色
    建立規則
    編輯規則
    測試規則
    批准
    規則
    發佈
    規則
    建立/編
    輯使用者
    CreateProperty(建
    立屬性)
    使用者
    核准者
    發行者
    核准者與發行者
    管理
    請注意,如果您將用戶添加到「批准者」組和「發佈者」組,這些用戶與「批准者」組和「發佈者」組中的用戶具有相同的角色。
    在大多數情況下,上表中的角色都足夠。 不過,您可以建立自訂預設角色。
  4. (可選)若要建立自訂預設角色,請按一 Define Role Per Property ​下,然後視需要為每個屬性選擇不同的預設角色。
    在下圖中,Property1的預設角色為,Property2 User 的預設角色為 Approver
    對於每個屬性,具有不同角色的使用案例位於您希望某些用戶有權訪問某些屬性但無權訪問其他屬性的機構中。 擁有不同屬性存取權的群組的另一個好處是,如果您有來自機構的使用者來回回。 您只需從群組刪除現有使用者,並新增使用者,而不需花費大量時間設定不同屬性的存取權限。
    如果您為每個屬性指定不同的預設角色,請確定您使用描述性名稱來命名群組,並提供選用的說明。
    請注意,如果您再次按一下 Default Role以折疊該 Define Role per Property 部分,則所有角色都將設定為預設角色,而不管在折疊該部分之前如何設定這些角色。
  5. 從下拉 Add User 式清單中,選取使用者的電子郵件地址,然後按一下 Add User to Group
    下拉式清單中會填入系統中的可用使用者。 新增使用者時,其電子郵件地址會從下拉式清單中移除。
    每位使用者都會收到電子郵件訊息,內含接受群組會籍的連結。 在使用者接受邀請前,不會顯示在清單中。
  6. 視需要新增其他使用者。
  7. 按一下「 Save Group 」。

編輯群組

編輯現有使用者群組以變更其名稱、說明、預設角色或新增使用者至群組。
您必須是公司管理員才能編輯群組。
  1. 在您的公司儀表板中,按一下 Groups
  2. 按一 Edit 下所要群組旁的。
  3. 編輯所要的欄位,如「建立 新群組」中所述
  4. 按一下「 Save Group 」。

刪除群組

刪除現有使用者群組(如果不再需要)。
您必須是公司管理員才能刪除群組。
  1. 在您的公司儀表板中,按一下 Groups
  2. 按一 Edit 下所要群組旁的。
  3. 按一下「 Delete 」。
  4. 按一 Yes 下以確認您要刪除群組。
    此群組中的使用者可能無權存取任何相關聯的屬性。
    請勿刪除管理員群組。 若要這麼做,您可能需要致電Adobe,將使用者重新新增至「管理員」群組。
  5. 按一下「 Save Group 」。