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增加和管理 Media Portal 使用者

身為管理員,您可以增加和管理使用者、決定使用者是否能夠變更密碼、編輯使用者資訊,以及上載使用者清單。這些工作都可以在「使用者管理」畫面上完成。若要存取這個畫面,請按一下「 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理 」。
增加使用者之前,請先設定用來管理使用者的群組。如果您在增加使用者時,沒有為使用者指定一或多個群組,則 Media Portal 不會讓您增加使用者。如需詳細資訊,請參閱 建立和管理 Media Portal 群組

處理 Media Portal 密碼

Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者都會收到「歡迎」電子郵件,其中含有您予以註冊時所使用的密碼。管理員可以決定 Media Portal 使用者是否能夠變更此密碼。
  1. 按一下「 設定 > Media Portal 設定 > 一般設定 」。
  2. 在「一般設定」頁面上,選取或取消選取​ 允許 Media Portal 使用者變更密碼
  3. 按一下「 儲存 」。
可以變更密碼的 Media Portal 使用者,可以按一下「 設定 > 個人設定 」,並在「個人設定」畫面上更改密碼,以進行此動作。

增加 Media Portal 使用者

  1. 按一下「 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理 」。
  2. 在「使用者管理」頁面上,按一下「 增加 」。
  3. 在「增加使用者」對話框的「使用者資訊」面板中,輸入使用者的「名字」、「姓氏」和「電子郵件地址」,然後按​ 下一步
  4. 在「公司/角色」面板的「公司」下拉式清單中,選取該使用者的一或多個公司。
  5. 在「角色」清單中,選取一個 Media Portal 角色,然後按​ 下一步
  6. 在「存取群組」面板中,選取一或多個群組。
  7. (選擇性) 按一下「 電子郵件設定 」可選擇與預設設定不同的電子郵件設定。
  8. 按一下「 增加使用者 」。
增加使用者之後,Media Portal 會將「歡迎」電子郵件傳送給該使用者。該訊息含有臨時密碼與 Media Portal URL。

上載 Media Portal 使用者清單

如果您要增加數個使用者,則可以上載使用者清單。使用者會自動增加到目前選取的帳戶中。
將使用者清單建立為含有使用者資訊的 CSV (逗號分隔值) 檔案。上載清單之後,清單中的使用者就會與指定的群組指派一起自動增加到帳戶中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個新使用者,其中包含 Media Portal 的連結與臨時密碼。

建立 CSV 檔案

建立符合下列格式與欄位的 CSV 檔案 (filename.csv)。檔案的第一列必須包含此表格列出的欄標題;您可以視需要排序這些欄。所有欄都是必要欄。
欄名稱
說明
名字
名字。
姓氏
姓氏。
電子郵件
有效的電子郵件地址。
密碼
區分大小寫的密碼字串。
使用者角色
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
群組
為每個使用者指定的一或多個帳戶群組的清單 (以逗號分隔)。您可以透過為帳戶名稱添加字首以指定群組,並以正斜線 (/) 區隔之。例如,若 PortalCo 為帳戶而 IT 為 PortalCo 帳戶內的群組,則為「PortalCo/IT」。
下列範例試算表示範如何配置 CSV 檔案:
名字
姓氏
電子郵件
密碼
使用者角色
群組
Peter
Peterson
歡迎
Media Portal 管理員
PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Kevin
Marks
歡迎
Media Portal 使用者
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

上載 CSV 檔案

  1. 開啟「使用者管理設定」畫面。
  2. 按一下「 上載使用者清單 」。
  3. 在「選取要上載的檔案」對話框中選取 CSV 檔案,然後按一下「 開啟 」。
清單中的每個使用者都會自動增加到指定的群組中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個使用者。
如果 CSV 檔案的格式不正確,則會出現下列錯誤訊息:「處理上載的 CSV 檔案時發生錯誤。請檢查檔案內容是否為有效資料。」 此外,如果 CSV 包含現有的 IP 或 IPS 使用者,該使用者就不會增加到「使用者清單」中。

產生 Media Portal 使用者的可選取清單

您可以在彈出式視窗中,顯示 Media Portal 使用者的名稱與電子郵件地址。這份清單有助您剪下並貼上使用者名稱與位址,在 Media Portal 以外使用。
  1. 按一下「 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理 」。
  2. 在「 依使用者角色 」下拉式清單中,選擇 Media Portal 使用者角色的名稱,然後按一下「 重新整理 」,即可顯示某一類 Media Portal 使用者的名稱。
  3. 按一下「 彈出式清單 」,即可開啟彈出式視窗。您可以複製和貼上這份清單。

設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件

新增 Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者時,可以傳送「歡迎」電子郵件。您可以設定此電子郵件訊息,或通知Dynamic Media Classic不要傳送。
  1. 選擇「 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理 」。
  2. In the User Administration Setup screen, click Email Settings .
  3. 在「電子郵件設定」對話框中,指定下列任一設定:
    傳送電子郵件 :如果您不想透過電子郵件通知新使用者您已註冊,請取消選取此選項。
    預設密碼 :為新使用者輸入暫時密碼,或將欄位留空,讓Dynamic Media Classic產生隨機密碼。 系統會在使用者首次登入時,要求使用者變更密碼。
    取代URL 如果您的使用者透過不同的URL存取Dynamic Media Classic,請輸入與預設值不同的URL。

其它使用者管理任務

從「使用者管理設定」畫面開始,您也可以執行下列工作:
篩選並排序使用者清單 篩選Media Portal使用者清單以找出使用者。 請參閱篩選和排序使用者清單。
刪除用戶 :從清單中刪除用戶。 請參閱刪除使用者。
啟用和停用使用者 暫停使用者存取資料夾。 請參閱啟用和停用使用者。
編輯使用者資訊 :輸入使用者的最新資訊。 請參閱編輯使用者資訊。
建立使用者定義欄位 「建立自訂、使用者定義的中繼資料欄位」,以協助組織Scene7 Publishing System中的資產。 這些欄位也可視需要啟用或停用。