新增和管理Media Portal使用者 adding-and-managing-media-portal-users
身為管理員,您可以增加和管理使用者、決定使用者是否能夠變更密碼、編輯使用者資訊,以及上載使用者清單。這些工作都可以在「使用者管理」畫面上完成。若要存取此畫面,請瀏覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.
管理Media Portal密碼 handling-media-portal-passwords
Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者都會收到「歡迎」電子郵件,其中含有您予以註冊時所使用的密碼。管理員可以決定 Media Portal 使用者是否能夠變更此密碼。
- 導覽至 設定 > Media Portal設定 > 一般設定.
- 在「一般設定」頁面上,選取或取消選取 允許 Media Portal 使用者變更密碼。
- 選取 儲存.
新增Media Portal使用者 adding-a-media-portal-user
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導覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.
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在「使用者管理」頁面上,選取 新增.
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在新增使用者對話方塊的使用者資訊面板中,輸入使用者的名字、姓氏和電子郵件地址,然後選取 下一個.
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在「公司/角色」面板的「公司」下拉式清單中,選取該使用者的一或多個公司。
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在「角色」清單中,選取Media Portal角色,然後選取 下一個.
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在「存取群組」面板中,選取一或多個群組。
另請參閱 建立和管理Media Portal群組.
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(選用)選取 電子郵件設定 以選擇與預設設定不同的電子郵件設定。
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選取 新增使用者.
增加使用者之後,Media Portal 會將「歡迎」電子郵件傳送給該使用者。該訊息含有臨時密碼與 Media Portal URL。
上載 Media Portal 使用者清單 uploading-a-media-portal-user-list
如果您要增加數個使用者,則可以上載使用者清單。使用者會自動增加到目前選取的帳戶中。
將使用者清單建立為含有使用者資訊的 CSV (逗號分隔值) 檔案。上載清單之後,清單中的使用者就會與指定的群組指派一起自動增加到帳戶中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個新使用者,其中包含 Media Portal 的連結與臨時密碼。
建立 CSV 檔案 creating-the-csv-file
建立符合下列格式與欄位的 CSV 檔案 (filename.csv)。檔案的第一列必須包含此表格列出的欄標題;您可以視需要排序這些欄。所有欄都是必要欄。
下列範例試算表示範如何配置 CSV 檔案:
prairiek@company.com
rickb@myco.com
上載 CSV 檔案 uploading-the-csv-file
- 開啟「使用者管理設定」畫面。
- 選取 上傳使用者清單.
- 在「選取要上傳的檔案」對話方塊中,選取CSV檔案,然後選取 開啟.
清單中的每個使用者都會自動增加到指定的群組中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個使用者。
產生 Media Portal 使用者的可選取清單 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
您可以在彈出式視窗中,顯示 Media Portal 使用者的名稱與電子郵件地址。這份清單有助您剪下並貼上使用者名稱與位址,在 Media Portal 以外使用。
- 導覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.
- 在 依使用者角色 下拉式清單,選擇Media Portal使用者角色的名稱,然後選取 重新整理 顯示一個Media Portal使用者類別的名稱。
- 選取 快顯清單. 複製並貼上此清單。
設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
新增 Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者時,可以傳送「歡迎」電子郵件。您可以設定此電子郵件訊息,或告訴Adobe Dynamic Media Classic不要傳送。
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導覽至 設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理.
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在「使用者管理設定」畫面中,選取 電子郵件設定.
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在「電子郵件設定」對話框中,指定下列任一設定:
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傳送電子郵件 — 如果您不想透過電子郵件通知新使用者您已註冊,請取消選取此選項。
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預設密碼 — 為新使用者輸入臨時密碼,或將該欄位留空以讓Adobe Dynamic Media Classic產生隨機密碼。 使用者第一次登入時,系統會要求他們變更密碼。
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替代URL — 如果您的使用者透過其他URL存取Adobe Dynamic Media Classic,請輸入與預設不同的URL。
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其它使用者管理任務 other-user-management-tasks
從「使用者管理設定」畫面開始,您也可以執行下列工作:
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篩選及排序使用者清單 — 篩選Media Portal使用者清單以尋找使用者。
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刪除使用者 — 從清單中移除使用者。
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啟用和停用使用者 — 暫停使用者存取資料夾。
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編輯使用者資訊 — 輸入使用者的最新資訊。
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建立使用者定義的欄位 — 建立自訂、使用者定義的中繼資料欄位,協助您在Adobe Dynamic Media Classic中組織資產。 這些欄位也可視需要啟用或停用。
請參閱使用者定義的欄位。