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Quick Start: Media Portal

Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制並將已核准的創意資產發佈給外部合作夥伴和通路,以及內部商業使用者。 此瀏覽器型「自助式」環境為Media Portal使用者提供管理員控制的「檢視」至Dynamic Media Classic資產,讓他們以公司核准的格式輕鬆存取、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。
身為管理員,您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。此外,您還可以自訂 Media Portal 介面來符合您的網站與品牌。您可以在 Media Portal 介面中,指定字型、字型色彩與字型大小,也可以併入如標誌等品牌元素。
快速入門
本快速入門的設計可讓您迅速熟練 Media Portal 管理。每個步驟的結尾處都有連接至某個主題的交戶參照,您可以在其中獲得更多資訊。
1. 瞭解 Media Portal 使用者角色
Media Portal 使用者可分成三種角色 — 使用者、參與者及使用者 - 參與者。每個角色都可以執行不同的工作組合。例如,參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾,但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色,可讓您在增加使用者時,知道應賦予他們哪些責任。
2. 建立群組以管理使用者
群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作,以及可使用哪些影像預設集。身為管理員,您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。
3. 增加使用者
增加使用者時,可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指定給一或多個群組。為了加速增加使用者的程序,您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。
4. 管理 FTP 帳戶
您可以有與Media Portal關聯並對應至Dynamic Media Classic帳戶中特定資料夾的個別FTP帳戶。 這種功能表示,您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。
請參閱 管理 FTP 帳戶
只有 Media Portal 管理員才能夠管理這些 FTP 帳戶。此外,只有具有「Media Portal 參與者 - 使用者」或「Media Portal 參與者」角色的使用者,才能夠上載檔案。
5. 指定匯出選項
Media Portal 使用者匯出檔案時,可以重新格式化檔案和匯出原始主檔案 — 前提是您已賦予這類權限。身為管理員,您可以決定使用者匯出檔案的方式。
6. 建立影像預設集
「影像預設集」是預先定義之設定的集合,而這些設定可在匯出影像時,變更影像外觀的大小、影像品質、格式、解析度及其他各方面。您可以建立影像預設集,來控制使用者匯出影像時,對影像重新格式化的方式。
7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位
中繼資料可說明和識別檔案,以及用來搜尋和組織資產。為了確保正確輸入中繼資料,且所有需要資料的中繼資料欄位均已填入資料,您可以建立中繼資料預設集。中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。
8. 自訂 Media Portal 畫面
Media Portal 樣式設定可讓您在 Media Portal 畫面置入公司標誌與色彩。使用樣式設定即可將公司戳記放在 Media Portal 上。